РСВ-1: ошибки лучше исправить как можно быстрее

442
Компаниям стало рискованно затягивать исправление отчетности в ПФР: фонд вправе оштрафовать за недостоверные сведения, если организация не успеет уточнить ошибки в РСВ-1 до окончания отчетной кампании. То есть форму РСВ-1 за девять месяцев 2014 года безопаснее исправить не позднее 17 ноября. Об этом сообщил ПФР в письме от 16.10.14 № ЛЧ-08-24/13205 (ответ на частный запрос).

До 2014 года сведения персонифицированного учета можно было исправить в течение двух недель с момента обнаружения ошибок. Но теперь индивидуальные сведения стали частью РСВ-1. После получения расчета фонд обязан направить подтверждение о его приеме. А при ошибках вправе отказать в приеме (п. 24 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н). Поэтому, если не исправить форму РСВ-1 до окончания отчетной кампании, не исключен штраф. Вот только не ясно какой.

Недавно в письме от 18.08.14 № 14–20/10448 ПФР сообщил, что РСВ-1 считается принятым, даже если в нем есть ошибки. В комментируемом письме ПФР уточнил, что не будет штрафа за просрочку отчетности в ПФР, который составляет от 5 процентов от всех взносов за квартал, но не менее 1000 рублей (ст. 46 закона № 212-ФЗ). Но возможен другой штраф — за недостоверные сведения персонифицированного учета. Он составляет 5 процентов от суммы взносов по ошибочным сведениям (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Правда, не ясно, как фонд его определит. Если в форму РСВ-1 закралась ошибка, то фонд отчетность не примет и копии у него не останется. То есть фонд не будет знать сумму взносов в ошибочных сведениях. А эту сумму ПФР должен знать, чтобы определить штраф. Иначе компания сможет отменить решение фонда (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.02.14 № А75-1595/2013).

Кроме того, есть ошибки в отчетности в ПФР, которые не затрагивают данные персонифицированного учета. Например, компания неверно записала уплаченные взносы. За такое нарушение фонд не вправе штрафовать по статье 17 закона № 27-ФЗ. Так считают и опрошенные нами специалисты фондов на местах.

Какие аргументы помогают снизить штраф

Судьи часто снижают штрафы за опоздание с РСВ-1, когда компании ссылаются на смягчающие обстоятельства. Мы выбрали самые популярные причины.

Болезнь сотрудников бухгалтерии. Если в период подготовки отчетности заболели главбух или идругие сотрудники бухгалтерии, то штраф за несдачу РСВ-1 можно снизить. Главное — подтвердить факт болезни больничными. В суде удается уменьшить штраф с 400 тыс. до 1 тыс. рублей (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 13.02.14 № Ф05-526/2014).

Незначительное опоздание. По мнению судей, просрочка в несколько дней с представлением РСВ-1 незначительная. Поэтому штраф может быть снижен в несколько раз (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 23.01.14 № Ф05-16988/2013).

Сбой на сервере. Компания может опоздать со сдачей формы РСВ-1 из-за неисправности на своем сервере. Тогда, чтобы снизить штраф, можно предъявить акт технической неисправности сервера. Судьи в такой ситуации снижали штраф со 150 тыс. до 1 тыс. рублей (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 06.12.13 № 09АП-40235/2013).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль