Отчетность в ПФР: подготовка, сдача и исправление

396
На ваши вопросы об отчетности в ПФР отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур.

В РСВ-1 Расчет на подрядчика надо заполнить с особыми кодами

— Заключили договор подряда с «физиком». Срок действия договора с 1 июля по 30 сентября, стоимость работ — 100 тыс. рублей. С подрядчиком мы рассчитались только в сентябре, после подписания акта. Подали сведения за девять месяцев, но получили отрицательный протокол контроля, так как у «физика» нет начислений за июль и август. Как правильно заполнить сведения в расчете на подрядчиков?

— Как вы заполнили раздел 6 расчета РСВ-1?

— Мы записали общую сумму выплат в графах 4–6 подраздела 6.4, взносы — в подразделе 6.5 . А в подразделе 6.8 — период работы с 1 июля по 30 сентября.

— Такое заполнение ошибочно. Расчет РСВ-1 надо исправить. Сведения необходимо заполнить за весь период действия договора подряда. То есть с 1 июля по 30 сентября. Но двумя периодами. Первый — за месяцы работы, в которых не было выплат, то есть с 1 июля по 31 августа. Этот период надо отразить в графе 7 подраздела 6.8 с кодом «НЕОПЛДОГ». Второй период — с 1 по 30 сентября. Напротив него в графе 7 подраздела 6.8 надо записать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Увольнение сотрудника не меняет число застрахованных в расчете РСВ-1

— В июне у нас уволились два сотрудника. Надо ли включать их в количество застрахованных лиц на титульном листе расчета РСВ-1 за девять месяцев?

— Да, на титульном листе расчета РСВ-1 надо привести количество застрахованных сотрудников, на которых компания представила разделы 6 с типом «Исходная» за девять месяцев, то есть за период с начала 2014 года. А значит, необходимо учесть и тех сотрудников, которые на данный момент уже уволились.

— Сотрудников, уволенных в июне, надо учесть и в количестве застрахованных в графе 3 строки 207 подраздела 2.1 расчета РСВ-1?

— Да, в эту графу надо включить число сотрудников, с выплат которым компания начисляла страховые взносы в период с 1 января по 30 сентября 2014 года. Следовательно, надо посчитать и сотрудников, уволенных в середине года (п. 9.10 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Значение поля «Количество застрахованных лиц…" на титульном листе формы РСВ-1 должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 РСВ-1 (п. 1.1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 31.07.14 № 323р). В свою очередь в подразделе 2.5.1 расчета РСВ-1 за девять месяцев компания подсчитывает только число разделов 6, которые сдает за третий квартал. Сведения о сотрудниках, уволенных в первом или втором квартале, в эту пачку не попадут. Значит, их количество можно не включать в число застрахованных на титульном листе. Правда, при расхождениях программа выдаст только предупреждение, а не ошибку.

— В расчет РСВ-1 за полугодие мы по ошибке включили сведения на арендодателя. С выплат в его пользу начислили взносы, хотя не должны. Сейчас заполняем раздел 6 с типом корректировки «Отменяющая». Надо ли уменьшить в графе 3 строки 207 количество застрахованных лиц с начала года?

— Нет, при заполнении этой строки расчета РСВ-1 учитывают всех «физиков», на которых компания начислила взносы. Тот факт, что она потом отменила сведения, не имеет значения. В базе фонда хранятся данные о численности за полугодие, и если в отчете за девять месяцев показать меньшее число застрахованных, чем в полугодии, программа контроля выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

Как исправить ошибки в расчете РСВ-1 за девять месяцев

— Мы уже сдали расчет РСВ-1 за девять месяцев 2014 года, но ошиблись в стаже по одному сотруднику. Подготовили корректирующие сведения, но программа фонда их не приняла. Получили сообщение, что нельзя корректировать данные текущим периодом. Вправе ли мы сейчас исправить ошибку и как?

— Да, вправе. Надо заново представить на сотрудника раздел 6 с типом «Исходная». При этом пакет отчета должен быть тем же, но необходимо поменять номер корректировки на титульном листе РСВ-1 на 001 и поставить тип корректировки 2. Исправить такую ошибку на практике можно, если компания обнаружила ее до 1 декабря. То есть до 1-го числа третьего календарного месяца, который следует за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951 . — Примеч. ред.). После этой даты фонд не принимает расчеты как корректирующие.

— Как тогда исправлять ошибки в сведениях по работникам в отчетности ПФР, если мы найдем их в декабре?

— Исправить сведения в отчетности в ПФР получится с расчетом РСВ-1 за год. Для этого надо представить раздел 6 за девять месяцев с типом «Корректирующая» или «Отменяющая». Кроме того, если компания излишне начислила взносы или наоборот, разницу надо показать в строке 120 раздела 1 и разделе 4 исходного расчета за год.

Можно не менять долю льготного бизнеса в форме РСВ-1

— Мы на упрощенной системе. Производим мебель, имеем право на льготный тариф. Недавно обнаружили, что в РСВ-1 за первый квартал занизили долю доходов от льготной деятельности. Вместо 90 процентов поставили 80 процентов. Надо ли из-за такой ошибки корректировать расчет за первый квартал?

— Нет, это не обязательно. Компания вправе применять пониженный тариф, если доходы от льготного бизнеса не менее 70 процентов в общей сумме. У вас это условие соблюдается. То есть ошибка не привела к недоплате взносов или искажению индивидуальных сведений (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Вправе ли фонд оштрафовать нас, если на проверке обнаружит ошибку в расчете доли?

— Нет, штраф по статье 46 закона № 212-ФЗ возможен за непредставление отчета РСВ-1, но не за ошибки в нем.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль