Оплачивать больничный без оригинала листка нетрудоспособности рискованно

537
Оплатили сотруднику больничный. Но при переезде в новый офис потеряли документы. У нас есть копия больничного листа и письмо из поликлиники, где она подтвердила, что выдавала листок нетрудоспособности. Возместит ли нам ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности?

Фонд возместит расходы на пособие по временной нетрудоспособности, но если потом обнаружит, что оригинала больничного листа нет, то может снять расходы.

При проверке обоснованности возмещения фонд требует расчет 4 ФСС, заявление и копии документов (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.09 № 951н). Копия листка нетрудоспосбности у вас есть, а значит, можно подать документы. Но специалисты вправе потребовать и оригинал больничного во время ревизии. И если компания его не представит, то фонд не возместит деньги (письмо ФСС РФ от 17.07.13 № 15-03-11/12–7761).

Чтобы избежать отказа в возмещении расходов на пособие по временной нетрудоспособности, безопаснее оформить дубликат больничного листа. Его можно получить в двух случаях: если в больничном обнаружены ошибки или сотрудник потерял листок нетрудоспособности (п. 56, 57 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Если документ не сохранила компания, то она может попросить сотрудника обратиться за дубликатом больничного. Не исключено, что сотрудник откажется оформить дубликат или это уже невозможно, например, если работник уволился. В этом случае отказ в возмещении можно оспорить. Потеря больничного листа не является основанием для отказа в возмещении пособия по временной нетрудоспособности. А обоснованность расходов подтверждает копия больничного и справка из больницы. Судьи в некоторых регионах поддерживают компании (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 15.09.14 № Ф09-6381/14).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 45%
  • Код 01 40%
  • Код 14 15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль