Учет зимних расходов без споров с инспекторами

158
В этой статье вы найдете подсказки по учету расходов, которые у компаний появляются зимой, например на покупку снегоуборочной машины или смену резины на служебных автомобилях. Рассмотрим самые распространенные ситуации и особенности учета.

Учет расходов на покупку техники

Допустим, компания купила снегоуборочную машину, но пока не использует ее, так как не выпал снег.

В бухучете можно начать амортизировать активы, когда они готовы к использованию, то есть сразу после постановки на учет (п. 4 ПБУ 6/01). А в налоговом — после ввода в эксплуатацию. Сделать это безопаснее, когда компания начнет применять технику для уборки снега (п. 1 ст. 256 НК РФ, письмо Минфина России от 22.06.2010 № 03-03-06/1/425).

Учет расходов на хранение

Если компания поменяла резину на служебных автомобилях и сдала летние шины на хранение специализированной организации, она вправе учесть расходы на хранение. Такие расходы обоснованны, так как организация хранит шины в специально оборудованных помещениях. А это предотвращает деформацию, появление микротрещин и продлевает срок службы резины.

Дополнительно стоит составить приказ руководителя о необходимости хранения шин в специальных условиях. Еще потребуется договор на хранение и акт приемки-передачи резины. Затраты безопаснее списывать ежемесячно в течение срока хранения.

Учет расходов на бензин

Если компания учитывает расходы на бензин по нормам Минтранса, она вправе увеличивать нормы на зимний коэффициент. Зимой затраты на топливо больше. Процент увеличения и месяцы, которые считаются зимними, для каждого региона устанавливает Минтранс (приложение 2, утв. распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р).

Например, в Москве с 1 ноября по 31 марта норму расходов можно увеличить на 10 процентов. Если компания установила нормы расходов по приказу Минтранса, то и зимние надбавки безопаснее утвердить в пределах норм из этого документа.

Учет командировочных расходов

Если из-за сильных снегопадов авиакомпания отменила рейс и сотрудник задержался, например на пару дней, в командировке, за два дня потребуется доплатить сотруднику суточные, а также средний заработок.

Если сотрудник задерживается в командировке по причинам, которые от него не зависят, поездку надо продлить. Об этом прямо сказано в Положении (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Поэтому лишние расходы обоснованны и их можно учесть.

Учет расходов на вакцинацию

Если компания бесплатно провела вакцинацию своих работников, она может учесть эти расходы. Оправдать затраты можно особым приказом

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль