Аргументы, которые помогут не удерживать НДФЛ с подотчетных сумм

465
Приведем арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам из-за НДФЛ с подотчетных сумм. За последние полгода судьи рассмотрели четыре спора. Половину из них выиграли компании.

Инспекторы проверяют, на какие цели сотрудник потратил подотчетные суммы. Если средства получил сомнительный контрагент, налоговики могут заявить о фиктивности сделки, признать подотчетные доходом работника и удержать НДФЛ. Но если документы о расходовании денег в порядке, компаниям удается подтвердить, что сотрудники потратили деньги по назначению. А значит, доходов не получили.

Какие аргументы помогли не удерживать НДФЛ с подотчетных сумм

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП
Сотрудник компании за счет подотчетных приобрел материалы. Инспекторы решили, что сделка фиктивна, так как в договоре поставки был отражен несуществующий расчетный счет контрагента, а других счетов у него не было. Контролеры переквалифицировали подотчетные в доход работника и доначислили НДФЛ Реальность использования товаров подтверждает, что работник потратил на них подотчетные. Компания не смогла доказать, что материалы ей поставил заявленный контрагент. Но доказала, что использовала материалы в производстве. Судьи сделали вывод, что работник все же потратил подотчетные, и отменили доначисления (постановление от 10.04.14 № А42-6669/2012*) Если нет сомнений в реальности использования товаров, инспекторы не вправе заявлять о фиктивности их покупки (постановление от 03.07.12 № 2341/12). Поэтому ревизоры должны не снимать все расходы, а рассчитать затраты на покупку товаров по рыночным ценам
Работник перечислил подотчетные средства контрагенту в качестве займа. Налоговики заявили, что контрагент — фиктивная компания. По мнению ревизоров, сама сделка тоже фиктивна, поэтому подотчетные — доход работника, облагаемый НДФЛ Если сотрудник передал деньги, то подотчетные не включаются в доходы. У компании были документы о выдаче контрагенту займа — договор, приходник из кассы заемщика. Значит, спорные средства являются подотчетными: ведь сотрудник не оставил их себе. И НДФЛ они не облагаются (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.09.14 № А42-3672/2012) Подотчетные можно выдавать не только штатным сотрудникам, но и подрядчикам. Ведь новые кассовые правила признают работниками «физиков», с которыми заключены как трудовые, так и гражданско-правовые договоры (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У)
Водители покупали топливо для служебных автомобилей за счет подотчетных. Но чеков у работников не было. Компания рассчитала затраты исходя из норм расходования. Но налоговики не приняли эти расчеты, признали подотчетные экономической выгодой и доначислили НДФЛ Без документов о расходовании денег подотчетные становятся доходом сотрудника. Без чеков компания не могла доказать, что бензин покупали именно водители за счет выданных им средств. Поэтому судьи согласились с доначислениями (постановление от 09.06.2014 № А26-5684/2013) Авансового отчета, чеков, квитанций для судей достаточно, чтобы признать средства подотчетными и освободить их от НДФЛ. Другие документы не столь критичны, например расходник о выдаче денег сотруднику из кассы (постановление от 25.06.13 № А13-8018/2012)
* Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль