Как оплатить отдых и работу в новогодние праздники

609
Когда выдать зарплату за декабрь? В каком месяце выгоднее уйти в отпуск? Как оплатить дни, которые директор объявил выходными? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем специальном выпуске.

У бухгалтерии до нового года масса предпраздничных дел. А после праздников работы не меньше. Чтобы оплатить отдых и работу без ошибок, достаточно придерживаться несложных правил.

Правило № 1

Срок выдачи зарплаты за декабрь зависит от условий договора

Выдавать зарплату надо не реже двух раз в месяц. В большинстве компаний зарплату за первую половину месяца выдают 20-го числа текущего, а за вторую половину — 5-го числа следующего месяца. По правилам ТК РФ, если срок приходится на выходной или праздник, деньги надо выдать накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 5 января — это праздник, значит, деньги за декабрь надо выдать не позднее 31 декабря. Если отложить выплату на 12 января, возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Пример. В коллективном договоре записано, что срок выдачи зарплаты — 5-е число следующего месяца. Значит, надо выдать зарплату не позже 31 декабря. Но можно сделать это и раньше.

Правило № 2

Отпускные за январь надо выдать до нового года

Выплатить отпускные надо не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник берет отпуск сразу же после новогодних каникул, то рискованно откладывать выплату на январь. Компания не работает в праздники. Поэтому рассчитаться с работниками надо заранее, выплатить отпускные за январь в декабре.

Пример. Сотрудник с 12 января берет ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней. Компания с 1 по 11 января не работает. Значит, деньги надо выдать не позднее 31 декабря.

Правило № 3

НДФЛ и взносы на травматизм надо перечислить вместе с зарплатой

Удержать и перечислить НДФЛ в бюджет надо не позднее дня получения наличных на выдачу зарплаты. А если компания перечисляет работникам деньги на карты, то заплатить налог необходимо не позднее дня передачи в банк платежки вместе с реестром (п. 6 ст. 226 НК РФ , письмо Минфина России от 01.09.14 № 03-04-06/43711).

Взносы в ПФР и ФСС на случай временной нетрудоспособности в компании надо перечислить не позднее 15 января 2015 года. Этот срок не зависит от даты выдачи зарплаты (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). А вот для взносов на травматизм сроки иные. По закону их надо перечислить в ФСС не позднее дня, установленного для получения средств на выдачу зарплаты (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Причем о переносе сроков в законе не сказано. А значит, если компания планирует выдать зарплату до праздников, то в этот же день безопаснее перечислить и «несчастные» взносы. Так считают и судьи (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.09.14 № А56-70334/2013).

Пример. Срок выдачи зарплаты за вторую половину месяца — 5-е число следующего месяца. Зарплату за декабрь компания перечисляет на карты 26 декабря. Взносы на травматизм и НДФЛ надо перечислить не позднее 26 декабря, а взносы в ПФР и ФСС на случай временной нетрудоспособности — не позднее 15 января 2015 года.

Правило № 4

Зарплата не уменьшается, если компания продлила каникулы

Компания вправе продлить новогодние каникулы. Для этого можно издать приказ и объявить рабочие дни выходными. Дополнительные выходные уменьшают норму рабочего времени за месяц. А значит, сотрудник должен получить полный оклад, а сами выходные компания не оплачивает.

Иногда компании переносят рабочий день с 31 декабря на другой выходной. Например, на 27 декабря 2014 года или 11 января 2015 года. Но тогда работникам за декабрь все равно надо выдать полный оклад. А работу в выходной оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Пример. Компания решила сделать 31 декабря выходным днем. То есть вместо 23 дней работник должен отработать 22 дня. Его оклад — 40 000 руб. Если он отработает 22 дня, то вправе получить полный оклад. Если меньше, например 20 дней, а два дня болел, то зарплата из оклада равна 36 364 руб. (40 000 руб. : 22 дн. × 20 дн.).

Правило № 5

Праздники не уменьшают оклад

В январе больше праздников, чем в других месяцах. Но это влияет только на норму рабочего времени. В январе всего 15 рабочих дней. Если сотрудник полностью их отработал, он вправе получить полный оклад (ст. 129 ТК РФ). Сотрудникам, которые не получают оклад (сдельщики и повременщики), положена доплата за праздники (ст. 112 ТК РФ). Размер доплаты компания определяет сама в коллективном договоре либо в положении об оплате труда.

Пример. Сотрудник-сдельщик с 1 по 11 января не работал. По условиям коллективного договора компания доплачивает за каждый праздничный день средний заработок. Средний дневной заработок сотрудника — 1200 руб. Нерабочие праздничные дни в январе — с 1 по 8 января (8 дней). Доплата за праздники — 9600 руб. (1200 руб. × 8 дн.). Остальные дни с 9 по 11 января — обычные выходные, и за них доплата не положена.

Правило № 6

Работу в праздники надо оплатить в двойном размере

За работу в выходные и праздники положена двойная оплата (ст. 153 ТК РФ). У сменных работников обычно свой график, их выходные часто не совпадают с общепринятыми. Если работа в выходной предусмотрена графиком сменности, то это время надо оплатить в одинарном размере (ст. 111 ТК РФ). Но если смена по графику выпадает на праздники (с 1 по 8 января), нужно оплатить двойную ставку. За 9, 10, 11 января сотруднику положена одинарная ставка.

Пример. Сотрудник работает по графику 12 часов, два дня через два. По графику в новогодние праздники его смена выпала на 1–2, 5–6, 9—10 января. 1, 2, 5 и 6 января оплачивают в двойном размере. Оклад сотрудника — 40 000 руб. Среднемесячное количество рабочих часов в 2015 году — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.). Среднегодовая часовая ставка равна 243,53 руб. (40 000 руб. : 164,25 ч). За праздники надо заплатить 23 379 руб. (243,53 руб. ×  4 дн. × 12 ч × 2).

Правило № 7

Новогодние каникулы не входят в число дней отпуска

Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому если сотрудник планирует отдохнуть с декабря по январь, то порядок оплаты зависит от того, как составлено заявление.

Пример. Первый вариант — работник берет отпуск на конкретное число дней, например с 29 декабря 2014 года на 14 календарных дней. Тогда отпускные надо выдать за 14 дней, а в общей сложности работник будет отдыхать с учетом новогодних праздников 22 дня. На работу он выйдет 20 января.
Второй вариант — сотрудник берет отпуск до конкретной даты, например с 29 декабря по 11 января. В этом случае сотрудник выйдет на работу вместе со всеми 12 января. А отпускные надо выдать за шесть дней, так как период с 1 по 8 января не входит в число дней отпуска.

Правило № 8

При расчете январских отпускных учитывают зарплату декабря

Сотрудникам, которые в январе пойдут в оплачиваемый отпуск, надо при расчете отпускных учесть зарплату с января по декабрь 2014 года. Тут есть одна сложность. Выдать отпускные надо за три календарных дня. То есть не позднее 31 декабря.

Но обычно компании выдают деньги сотрудникам еще раньше. Например, 29 декабря. В этот день еще не начислена зарплата за декабрь. Тогда при расчете отпускных надо взять предполагаемую зарплату декабря. Если она будет выше, то в новом году нужно пересчитать отпускные и доплатить разницу. А если ниже, то стоит попросить сотрудника вернуть разницу, но взыскать ее принудительно не получится, ведь это не счетная ошибка (ст. 137 ТК РФ).

Пример. Сотрудник с 12 января уходит в отпуск на 7 календарных дней. Расчетный период: январь—декабрь 2014 года. Зарплата за январь—ноябрь составила 400 000 руб. А предполагаемый доход за декабрь — 50 000 руб. Число дней, на которые надо поделить заработок, равно 351,6 дн. (29,3 дн. × 12 мес.). Средний дневной заработок равен 1279,86 руб. ((400 000 руб. + 50 000 руб.) : 351,6 дн.). А отпускные — 8959,02 руб. (1279,86 руб. × 7 дн.).

Правило № 9

Надо оплатить больничный, выпавший на каникулы

Работник, который заболел в праздники, вправе получить пособие по временной нетрудоспособности за все дни в бюллетене (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Эти правила действуют и для случаев, если заболел ребенок (п. 41 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

Пример. Сотрудник заболел 6 января, а больничный листок закрыт 13 января. Компания должна оплатить 8 дн. (с 6 по 13 января).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.78%
  • Код 01 41.94%
  • Код 14 18.28%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль