Оформление личной карточки, дубликата трудовой книжки и вкладыша в нее

89
О том, как исправить ошибки в личной карточке работника, когда следует оформлять дубликат трудовой книжки и как оплачиваются командировки, читайте в статье.

Как исправить ошибки при оформлении личной карточки

— Обнаружили ошибки в оформлении личной карточки сотрудника. Неправильно указан размер оклада, даты дней отпуска отличаются от с фактических. Надо ли править эти неточности, если в приказах и трудовом договоре все данные правильные?

— Ошибки нужно обязательно исправить. В противном случае при проверке трудовые инспекторы могут потребовать устранить нарушения. Помимо всего прочего, компанию могут оштрафовать на сумму в размере до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

— Как исправить ошибки в личной карточке?

— Достаточно просто зачеркнуть неверную запись. А рядом с ней указать верные данные с пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату (ч. 5 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. — Примеч. ред.). То есть действует общий порядок, поскольку специальных правил для исправления неправильного оформления личной карточки нет.

— В карточку надо внести большое количество исправлений. Все они не умещаются на поля и плохо читаемы. Можно ли поверх данных с ошибками вклеить новые листы и заново внести записи?

— Безопаснее так не делать. Наилучший вариант - оформить на сотрудника новую личную карточку по форме Т-2.

Когда нужен дубликат трудовой книжки

— Кадровик опрокинул на трудовую книжку сотрудника чашку с кофе. Оформлять ли дубликат?

— В книжке сохранились все сведения и страницы?

— Нет, часть записей почти невозможно разобрать.

— Тогда надо оформить сотруднику дубликат трудовой книжки (п. 32, 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). При этом стаж у предыдущих работодателей нужно заполнить суммарно. То есть записать общее количество лет и месяцев работы, не разбивая по компаниям и конкретным периодам. И потом внести записи о работе в вашей компании.

— Что делать с испорченной книжкой?

— Ее надо вернуть сотруднику. Если работник не заберет документ, бланк надо хранить вместе с невостребованными трудовыми книжками не менее 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.10 № 558. — Примеч. ред.).

Образование надо вписать и во вкладыш в трудовую книжку

— Сотрудник недавно закончил институт по специальности «экономист». В трудовой книжке уже есть записи о среднем профессиональном образовании по той же специальности. Надо ли вносить в трудовую новые сведения?

— Да, сведения о высшем образовании нужно вписать через запятую в строку «Образование». Зачеркивать имеющиеся записи не надо. В строку «Профессия, специальность» повторно сведения о той же специальности вносить не надо.

— Записи о среднем образовании кадровик сделал размашистым подчерком и для новой записи мало места. Надо ли оформлять вкладыш к трудовой книжке, чтобы вписать сведения о высшем образовании?

— Нет, запись о высшем образовании можно внести над заполненной строкой. Вкладыш нужно оформить, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов «Сведения о работе» или «Сведения о награждении» (п. 38 Правил № 225. — Примеч. ред.).

— У сотрудника большой стаж работы и скоро надо будет оформить вкладыш в трудовую книжку. Переносить ли во вкладыш сведения об образовании?

— Да, вкладыш нужно оформить в том же порядке, что и трудовую книжку. Следовательно, сведения об образовании сотрудника должны быть и в трудовой книжке, и во вкладыше.

— Во вкладыш надо записать и высшее, и среднее образование?

— Нет, во вкладыш в трудовую книжку можно внести только сведения о высшем образовании. То есть актуальные данные на момент заполнения вкладыша.

Суточные положены за все дни командировки

— Сотрудник едет в командировку в Москву. Обратно в Санкт-Петербург он прилетает 22 декабря в 2 часа ночи и с учетом дороги будет дома только в 4 часа утра. Выдавать ли суточные за этот день?

— Это зависит от срока служебной поездки. В приказе руководителя 22 декабря входит в период командировки?

— Да, входит.

— Тогда сотруднику за этот день положены суточные. Их надо платить за каждый день командировки, а также за дни, когда сотрудник был в пути (п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. — Примеч. ред.).

— Директор требует, чтобы работник 22 декабря вышел на работу. Сотрудник обязан выходить в день приезда из командировки?

— Этот вопрос сотрудник решает по договоренности с работодателем.

Комментарий «УНП»

Компания может пойти на уступки работнику, если он вернулся из поездки ночью. Например, согласовать, что он выйдет на работу на полдня. А работникам безопаснее требовать, чтобы такая договоренность была оформлена в письменной форме. Тогда работодатель не сможет утверждать, что это был прогул или сотрудник опоздал (Апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.12 № 33–9144/2012).

— Если сотрудник будет работать, то этот день надо оплатить ему как командировку по среднему заработку?

— Компания вправе сама определить порядок в положении о командировке или коллективном договоре. Если сотрудник после окончания командировки вышел на работу на полный день, можно проставить в табеле код «Я» или «01» и заплатить за этот день обычную зарплату.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль