Декретные выплаты и больничные. Ответы на частые вопросы

366
В при расчете и назначении декретных и больничных возникает множество вопросов. Можно ли считать декретные выплаты по справкам старого образца? Как оплатить детские пособия, если у компании нет денег. Или как назначить пособие совместителю? Ответы на эти и другие вопросы - в этой статье.

Обращение в ФСС за пособием для декретницы

— У нас группа компаний. Сотрудники одной организации до конца года уходят в отпуск за свой счет — нет заказов. Работница собирается в декрет. Должны ли мы выплачивать ей декретные выплаты?

— Да, конечно. Пособие надо назначить, если сотрудница напишет заявление и представит документы, подтверждающие право на пособие.

— У нас сейчас нет денег на счете. Может ли сотрудница сама получить деньги в ФСС?

— Нет, работница вправе напрямую получить пособие в ФСС только в трех случаях. Во-первых, если работодатель ликвидирован. Во-вторых, если компания действующая, но к счету выставлена картотека. В-третьих, если суд принял решение о выплате пособия, но пристав закрыл исполнительное производство, так как не смог найти страхователя и имущество (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

— Как выплатить деньги сотруднице?

— Компания вправе обратиться за деньгами в ФСС. Нужно представить заявление от имени организации, расчет по форме 4-ФСС и документы, подтверждающие право на пособие (приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Заявление можно составить в свободной форме. В нем надо записать наименование и адрес компании, регистрационный номер и сумму, которая необходима для выплаты пособия.

Расчет декретных выплат по старой справке

— Мы были очень заинтересованы в молодой сотруднице, поэтому приняли ее за пару месяцев до декретного отпуска. В декрет она уходит в апреле, а выйдет на работу после отпуска, в августе. На время отпуска возьмем другого работника на полставки. Вправе ли мы назначить пособие и нет ли рисков, что фонд снимет расходы?

— Вы вправе назначить пособие. Размер выплаты надо определить из доходов за 2014 и 2015 годы. Для этого сотрудница должна принести справки о заработке с предыдущих мест работы. Если документов не будет, пособие надо посчитать из МРОТ. У фонда нет оснований снимать расходы, даже если вы приняли сотрудницу незадолго до декрета. Ведь работодатель не вправе отказывать беременной сотруднице в трудоустройстве.

— Сотрудница принесла справку по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н. На прошлой работе документ выдали в прошлом году. Вправе ли мы посчитать пособие на основании такой справки?

— Нет, не вправе. С 30 апреля 2013 года работодатели должны выдавать справку о заработке только по новой форме (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Справка на старом бланке недействительна.

Фонды на местах отказывают в возмещении пособия, если работница устроилась в компанию незадолго до декрета. Но если компания докажет, что сотрудница действительно выполняла работу, то добиться от фонда денег можно в суде (определение ВС РФ от 29.08.2014 № 307-ЭС14-325).

Больничное пособие бабушке

— Сотрудница принесла больничный по уходу за внуком. Ее стаж - 20 лет. А ребенку исполнилось 11 месяцев. Неделю малыш лежал в больнице, а долечивался дома. Как считать пособие?

— Сколько дней ребенок лечился дома?

— Всего 4 дня.

— Значит, пособие надо рассчитать в размере 100 процентов среднего заработка. Бабушка вправе взять бюллетень по уходу за больным внуком (п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Если ребенок лечился в стационаре, пособие считают исходя из стажа. А если лечится дома, пособие из стажа положено за первые 10 дней болезни. Стаж бабушки свыше 8 лет, поэтому за все дни она получит полный средний дневной заработок (ч. 3 ст. 7 закона № 255‑ФЗ).

Назначение декретных выплат совместителю

— Сотрудница работает в нашей компании совместителем. Принесла больничный по беременности и родам. Вправе ли мы назначить ей пособие или она должна обратиться на основное место работы?

— В расчетном периоде сотрудница была занята у тех же работодателей, что и сейчас?

— Нет, в нашей компании она работает только с начала года. А вот основное место у нее не менялось.

— В таком случае сотрудница вправе получить пособие у одного из текущих работодателей (ч. 2.1 ст. 13 закона № 255‑ФЗ). Если сотрудница выберет вашу компанию, надо будет оплатить пособие. Для этого она должна принести справки о заработке с основного места, а также с других работ, если трудилась там по совместительству. Кроме того, сотрудница должна представить справку о том, что не получает декретные выплаты у другого работодателя.

Отражение доплаты больничного в отчетности

— Сотрудник устроился к нам только в этом году. В апреле он вышел с больничного. Справки с предыдущих мест работы не приносил, поэтому рассчитали пособие из минималки. Эти суммы отразили в 4-ФСС. Сейчас сотрудник принес справки о заработке за два предыдущих года. Надо пересчитать пособие и подать уточненку?

— Надо пересчитать и доплатить пособие по временной нетрудоспособности, но подавать уточненку не требуется. Пособие рассчитывают на основании данных о доходах, которые есть в компании на момент назначения пособия. Если позже работник принес справки о заработке, пособие надо пересчитать (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Отразить доплату нужно в 4-ФСС за тот период, в котором сотрудник принес справки.

— Доплачивать пособие надо с процентами за просрочку?

— Нет, начислять проценты не требуется. В момент расчета у вас не было данных о заработке, поэтому вы верно определили пособие.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 75%
  • Выше лимитов 25%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль