Учет расходов на дорожный сбор, командировочные и климат

74
Компании вправе списывать расходы на командировку, климатическое оборудование и дорожный сбор. Главное, правильно подтвердить эти затраты.

Расходы на климатическое оборудование безопаснее обосновать

— В нашем офисе 50 рабочих мест с компьютерами. Воздух слишком сухой, поэтому мы купили четыре климатических комплекса. У них назначение «три в одном» — ионизация, очищение и увлажнение. Вправе ли мы списать стоимость приобретенных приборов как расходы на охрану труда?

— Да, если климатическое оборудование необходимо, чтобы обеспечить нормальные условия труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.10.15 № 03-03-06/56359, СанПиН 2.2.4.1294–03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.04.2003 № 64. — Примеч. ред.).

— Надо ли подтверждать, что условия в офисе не отвечают нормам?

— Специальная экспертиза не нужна. Но компании стоит утвердить комиссию, которая сделает внутренние замеры состава воздуха. Результаты замеров можно оформить актом и подписать у руководителя.

Комментарий «УНП»

Еще один аргумент в защиту расходов на очиститель с ионизатором — штрафы за нарушение санитарных требований к эксплуатации зданий и сооружений (ст. 6.3, 6.4 КоАП РФ). За нарушение данных санитарных правил и требований Роспотребнадзор вправе оштрафовать компанию по статьям 6.3, 6.4 КоАП РФ на сумму до 25 тыс. рублей (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2012 № А33-10404/2011, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2012 № А08-4079/2012).

Командировочные расходы за время болезни можно списать

— Сотрудник в ноябре ездил в командировку, но в пути заболел и все время провел в больнице. Из-за этого служебная поездка сорвалась. Работник не успел провести все запланированные встречи с контрагентами. Вправе ли мы учесть стоимость билетов в командировку и обратно?

— Да, компания вправе списать командировочные, даже если сотрудник в поездке не выполнил служебное задание (ст. 168 ТК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. — Примеч. ред.). Главное, чтобы работник представил больничный и авансовый отчет с оригиналами билетов.

— В табеле мы отметили дни командировки как время болезни. Вправе ли мы списать суточные за этот период?

— Да, вправе. Если сотрудник заболел в поездке, то компания обязана возместить суточные за все дни нетрудоспособности (п. 25 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. — Примеч. ред.). А значит, эти расходы обоснованны.

Комментарий «УНП»

Инспекторы на местах иногда снимают командировочные расходы, если работник не смог выполнить служебное задание. Но в суде компаниям удается защитить расходы. Основной аргумент — кодекс не требует подтверждать положительный результат служебной поездки (постановления Федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 11.07.2012 № А55-17726/2011, Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010).

Как подтвердить расходы на дорожный сбор

— Перевозим грузы. В собственности есть фуры. Если они едут по федеральным трассам, с 15 ноября 2015 года мы платим сбор за вред, причиненный дорогам. В ноябре открыли личный кабинет на сайте platon.ru, перечислили деньги на лицевой счет оператора. Вправе ли мы списать в расходы перечисленную сумму?

— Да, вправе. Но учесть расходы на дорожный сбор можно только в пределах платы за вред, которую начислит оператор (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 06.10.15 № 03-1-11/57133. — Примеч. ред.).

— Какие документы необходимо собрать, чтобы подтвердить расходы?

— Платежка на перечисление дорожного сбора, отчет или квитанция оператора с данными о начисленном и списанном сборе. Также нужен путевой лист с маршрутом следования автомобиля.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль