Расчет лимита кассы: четыре типичные ошибки

1581
50 процентов компаний регулярно пересматривают лимит кассы. При расчете встречаются четыре коварные ошибки, из-за которых можно случайно завысить лимит.

На кассовой проверке налоговики по формуле проверяют, верно ли рассчитан лимит остатка наличных. И, если компания его завысила хоть на копейку, штрафуют на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). На практике встречаются четыре частые ошибки.

Ошибка № 1: лимит кассы рассчитан из всех поступлений

Лимит остатка наличных в кассе надо определить по формуле из приложения к Указанию ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Рассчитать лимит можно из объема выдачи наличных или поступлений. В последнем случае надо учесть только выручку от реализации.

Расчет лимита кассы

Лимит = Сумма выручки или выданных наличных за расчетный период : расчетный период × число дней между днями сдачи наличных в банк

Ошибка возможна, если в кассу помимо выручки поступают другие суммы. Работники возвращают подотчетные, займы, лишние отпускные. При расчете лимита нельзя учитывать все поступления по дебету счета 50 «Касса». Так компания завысит лимит.

На проверке инспекторы пересчитают лимит только из выручки и оштрафуют, если рассчитанную сумму компания хотя бы один раз превысит. Отбиться от штрафа не получится даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2015 13АП-22253/2015).

Ошибка № 2: неверно округлили итоговое значение

Лимит остатка наличных устанавливают в полных рублях. При этом в Указании № 3210-У не сказано, как округлять показатель. ЦБ РФ давно разъяснил, что округлять лимит можно по правилам математики (письмо от 24.09.2012 № 36–3/1876). Копейки меньше 50 отбрасывать, а больше — округлять до полного рубля. С этим согласна и ФНС (письмо от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116). На практике компании округляют лимит только в большую сторону. Формально это основание для штрафа. Но, если лимит кассы превышен всего на несколько копеек, штраф можно отменить в суде в связи с малозначительностью нарушения (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 08.06.2010 № Ф09-4296/10-С1). Но проще не доводить дело до суда.

Ошибка № 3: занизили в расчете лимита число рабочих дней

Определяют лимит кассы с учетом расчетного периода. Это число рабочих дней, за которые компания учитывает выручку или объем выданных наличных. Период компания выбирает сама, но предельное значение — 92 дня.

В расчет лимита кассы можно взять дни, когда выручка была максимальная. Причем брать надо именно те дни, которые считаются рабочими для компании. Если магазин работает без выходных, нельзя взять всю выручку, а рабочие дни считать как при пятидневке. Иначе лимит будет завышен. Инспекторы оштрафуют компанию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2014 № А21-4932/2014).

Пример

Магазин торгует каждый день, в том числе в выходные. Расчетный период — с 1 по 31 марта. Выручка за это время — 2 млн руб. Наличные компания сдает в банк через каждые два дня. В марте — 31 день, в том числе 22 рабочих дня по календарю пятидневки.

Правильный расчет. Надо учесть все дни марта. Лимит равен 129 032 руб. (2 000 000 руб. : 31 дн. × 2 дн.).

Ошибочный расчет. Компания учла в расчете только 22 дня. Лимит равен 181 818 руб. (2 000 000 руб. : 22 дн. × 2 дн.). Значит, лимит завышен на 52 786 руб. (181 818 – 129 032).

Ошибка № 4: учли в расчете лимита ожидаемые показатели

Вновь созданные компании вправе считать лимит кассы из ожидаемых показателей выручки или выдачи наличных. Если компания уже работала с кассой и хочет установить новый лимит, в расчет нужно взять реальные значения из кассовой книги. Лимит из выдуманной суммы будет завышен. Инспекторы оштрафуют организацию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2014 № А21-4932/2014). Указание № 3210-У не требует от вновь созданных компаний, чтобы они пересчитывали лимит, когда получат выручку. Но безопаснее это сделать и провести расчет лимита кассы из первой выручки за один день.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль