Оформление путевых листов: два вида топлива и платный паркинг

117
В настоящее время компании вправе разработать удобную для себя форму путевого листа с учетом тех особенностей, которые ей необходимы. Это позволит без опасений списывать расходы на топливо и транспорт.

Приобрели автомобиль. Он может ездить на газе и бензине. Водитель использует бензин для прогрева автомобиля, а ездит на газе. Каким в этом случае должно быть оформление путевого листа?

В путевом листе надо заполнить расход газа и бензина. Для этого можно изменить форму первички.

Расходы на топливо подтверждают путевые листы. Как правило, компании используют форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Но бланк рассчитан на автомобиль, который ездит только на одном топливе. Расходы на разогрев в нем не выделены. Поэтому компания вправе разработать свою форму. Тогда списание топлива по путевому листу не вызывет проблем

В форму путевого листа нужно включить дату и номер документа, его название, сведения об автомобиле и водителе и другие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152). А затем добавить графы для записи расхода и бензина, и газа — по норме и по факту.

Нормы расхода на прогрев и поездку компания вправе определить самостоятельно. Для этого можно провести контрольные замеры каждого топлива, а полученные результаты отразить в акте о проведении контрольного заезда.

Как включть данные о платной парковке в путевой лист?

Инспекторы считают расходы на платные парковки необоснованными в двух случаях. Первый — в путевом листе записан адрес, который не включен в зону платной парковки. Второй — рядом с местом, куда сотрудник поставил автомобиль, есть бесплатные парковочные места. В таких ситуациях налоговики снимут расходы. 

Решить эту проблему можно следующим образом. В первом случае работник мог просто ошибиться при заполнении документа или не записать промежуточный адрес, где была платная парковка. Стоит проинструктировать водителей, чтобы они записывали подробный маршрут своей поездки. И если водитель ставит машину за деньги, то в путевом листе должен быть записан адрес в зоне действия платной парковки.

Во втором случае расходы можно оправдать тем, что на платной парковке работники наверняка смогут оставить свой автомобиль. Это сэкономит время, ведь бесплатные места часто заняты. В подтверждение можно издать приказ руководителя, в котором он разрешит работникам для удобства использовать платные парковки. Также для оправдания расходов нужна первичка. Если работник платил наличными, то это квитанция паркомата. А если со счета мобильного или карты, то потребуется выписка банка или оператора связи.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль