Трудовые отношения: ответы на вопросы

93
Узнайте, в какие сроки выдать зарплату новому работнику, когда за округдение зарплаты штрафуют, как визировать документы за директора и отозвать жалобу в трудинспекцию.

Сроки выплаты зарплаты новичкам

— 2 апреля мы приняли на работу нового сотрудника. Когда надо впервые выдать зарплату новичку?

— В ближайший день выдачи. Какие сроки выплаты зарплаты вы прописали в коллективном договоре?

—  5-го и  20-го числа каждого месяца. Ближайший день — 5 апреля. Но сотрудники получат в этот день зарплату за вторую половину марта. Новичок в марте еще не работал. Вправе ли мы впервые выдать ему зарплату 20-го числа?

— Нет, не вправе. Зарплату надо выдавать сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эти правила едины для всех работников, включая новичков. Если компания выплатит деньги работнику только 20-го числа, она нарушит это требование. А за такое нарушение компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

— Как тогда выдавать зарплату новичкам?

— Можно записать в коллективном договоре специальные сроки выплаты зарплаты вновь принятым работникам. Например, прописать, что они получают зарплату не позднее чем через полмесяца после приема на работу.

— Выходит, за апрель новичку надо выдать зарплату три раза — 5 и 20 апреля, а еще 5 мая?

— Да, верно. 5 апреля вы вправе выдать новому сотруднику часть зарплаты, рассчитанную пропорционально отработанному времени. И следующую сумму уменьшить на уже выданную.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

— У нас работают двое сотрудников с одинаковыми фамилиями. Один из них сейчас увольняется, но запись об уходе мы по ошибке внесли в трудовую книжку однофамильца. Как аннулировать лишнюю запись?

— Такого понятия, как «аннулирование», в правилах нет. Поэтому запись надо признать недействительной (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от  16.04.03 № 225). Для этого после ошибочной записи в графе 1 книжки необходимо поставить следующий порядковый номер. А в графе 3 написать: «Запись № недействительна».

— В графу 2 нужно вписывать дату, когда мы признаем запись недействительной?

— Это делать не обязательно. Но если компания поставила дату, то это не будет ошибкой.

— В графе 4 книжки надо записать, на основании чего мы признаем запись недействительной. Обычно это дата и номер приказа. Но у нас нет приказа об отмене увольнения, этого сотрудника мы и не увольняли. Как тогда заполнить эту графу?

— Нужно оставить графу незаполненной.

— Требуется ли заверять исправительную запись в трудовой книжке печатью?

— Нет, не требуется. Компания заверяет все записи, которые она внесла в трудовую книжку за время работы сотрудника только один раз — при его увольнении (п. 35 Правил № 225).

Округление зарплаты возможно только в большую сторону

— У нас сейчас проверка трудовой инспекции. К нам есть замечания по выплате отпускных. В положении об оплате труда мы прописали, что при выплате отпускных округляем их сумму до сотен в меньшую сторону. Например, если мы начислили 4936 рублей 09 копеек, то округляем до 4900 рублей, а остаток 36 рублей и 09 копеек выдаем вместе с зарплатой. Вправе ли мы установить такие правила округления отпускных?

— Нет, не вправе. Сотрудник должен получить отпускные в срок и в полном размере (п. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ.). Закон не позволяет округление зарплаты или отпускных до сотен. Иначе остаток надо будет выплатить работнику вместе с процентами, а за просрочку трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

— Вправе ли мы округлять начисленную сумму до целых рублей, отбрасывая копейки?

— Да, вправе, но округление зарплаты возможно лишь в большую сторону. Например, если вы рассчитали отпускные в сумме 4936 рублей 09 копеек, то надо начислить работнику 4937 рублей.

Сотрудник может отозвать жалобу в трудинспекцию

— Сотрудник решил, что мы недоплатили ему премию, и подал жалобу в трудовую инспекцию. Недавно все разногласия урегулировали, и работник готов отказаться от претензий. Вправе ли он отозвать свою жалобу?

— Да, вправе. Сотрудник может подать в трудинспекцию новое заявление.

— А что сотрудник должен написать в этом заявлении?

— В заявлении должно быть сказано, что работник не имеет претензий и просит прекратить проверку в отношении компании-работодателя (ст. 5 Федерального закона от  02.05.2006 №  59-ФЗ).

— Должен ли сотрудник вместе с заявлением подать документы, подтверждающие, что все разногласия устранены?

— Нет, но сотрудник может это сделать. Например, приложить копии расчетных и платежных документов, из которых следует, что компания начислила и выплатила премию.

Как визировать документы за директора

— Директор уходит в отпуск на две недели. Его обязанности по приказу будет временно исполнять финансовый директор. Какую должность писать в кадровых документах, которые он будет визировать за директора?

— Можно записать: «и. о. генерального директора». В Трудовом кодексе нет такого понятия, как временно исполняющий обязанности. В период, когда сотрудник замещает руководителя, он выполняет дополнительную работу по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ).

— Финансовый директор визирует по своей основной работе планы, прогнозные балансы, отчеты. Какую должность писать в них, пока сотрудник заменяет директора?

— Свою должность — финансовый директор.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль