Подписи в документах, к которым придераются налоговики

298
Инспекторы на проверках сравнивают подписи в документах компании с автографами владельцев. Если у налоговиков возникают подозрения, что они фиктивные, то они проводят экспертизу подписи. Но если сами сделки были реальными, то компаниям удается отбиться.

Мы проанализировали арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам, возникшим из-за подозрений налоговиков к подписям в первичных документах и счетах-фактурах. За последние полгода судьи рассмотрели 40 дел. Компаниям удалось выиграть в девяти спорах, остальные закончились в пользу налоговиков.

Какие аргументы помогли доказать достоверность подписи

Что не понравилось проверяющим
Решение судей
Комментарий «УНП»
Компания приобрела товар и заявила вычеты НДС. Ревизоры провели экспертизу, которая установила, что счета-фактуры и накладные подписаны неустановленным лицом. Поэтому контролеры отказали в вычете и признали сделку фиктивной
Экспертиза подписи в документах не может опровергать реальность сделки. Судьи выяснили, что документы подписал руководитель контрагента. Его полномочия подтверждают выписки из ЕГРЮЛ. Работники на допросах также подтвердили факт доставки товаров. А заключение эксперта не доказывает фиктивность сделки (постановление от 26.05.2015 № Ф07-2958/2015*)
Иногда подписи на товарных накладных, договорах, счетах-фактурах отличаются от той, которая стоит в паспорте. Чтобы себя обезопасить, стоит запросить у контрагента копии приказа с образцами подписей 
Компания заявила вычеты по НДС. Ревизоры посчитали, что договоры, акты, счета-фактуры, накладные подписывал неизвестно кто. Экспертиза также показала, что подпись в документах не принадлежит директору
Можно заявить вычеты, даже если счета-фактуры подписал неизвестно кто. Судьи разобрались, что контрагент состоял в ЕГРЮЛ, имел расчетный счет в банке, а также вел активную деятельность. Экспертиза подписи доказала, что документы подписал не директор, а неизвестно кто. Но раз операции были реальными, то расходы и вычеты законны (постановление от 02.09.2015 № Ф07-6204/2015)
Компаниям безопаснее проверять полномочия работника, который ставит подпись в первичке и счетах-фактурах. Например, можно запросить копию доверенности или приказа, которые дают право визировать документы
Компания купила товары у контрагента и заявила вычеты НДС. Но налоговики ей отказали. Причина была в том, что контрагент визировал счета-фактуры с помощью факсимиле. А такие документы не дают права на вычеты
Компаниям опасно заявлять вычеты по счетам-фактурам, подписанным факсимиле. Судьи признали, что для предъявления НДС к вычету по приобретенным товарам необходимо соблюдение двух условий: принятие продукции на учет и надлежаще оформленный счет-фактура. Статья 169 НК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле в счетах-фактурах. Значит, права на вычеты нет (постановление от 29.09.2015 № Ф07-7446/2015)
Минфин считает, что факсимильная подпись делает счет-фактуру недействительным (письмо от 27.08.2015 № 03-07-09/49478). Достоверно установить использование штампа может только экспертиза подписи. Но есть способ проще. Факсимиле будет на всех документах абсолютно идентичным. А вот реальная подпись всегда немного отличается. Если у компании возникли подозрения, то безопаснее попросить контрагента заменить документ
* Здесь и далее постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты


© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль