Страховой стаж, возмещение расходов ФСС и детский больничный

232
О том, как оплатить детский больничный, правильно сосчитать страховой стаж и возместить пособия из ФСС, читайте в статье.

Страховой стаж можно подтвердить личной карточкой

— У нас сейчас проверка ФСС. Ревизоры запросили копии трудовых книжек сотрудников, которым мы рассчитывали пособия с учетом заработка у других работодателей. Они хотят сверить, совпадают ли периоды работы в справках о заработке с записями в трудовой книжке. Некоторые из работников уже уволились, копий трудовых у нас нет. Вправе ли фонд требовать такие документы и оштрафовать нас, если мы их не представим?

— Нет, не вправе. При проверке фонд может запросить документы, которые связаны с расчетом и уплатой взносов (ч. 21 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Перечень таких документов не ограничен. Но работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек. Следовательно, нет и оснований для штрафа.

— Фонд также запросил копии трудовых, чтобы проверить страховой стаж. Как его подтвердить, если ни подлинника, ни копии книжки у нас нет?

— Личной карточкой сотрудника по унифицированной форме Т-2 или произвольной. Она остается в компании и после увольнения сотрудника, и в ней должны быть все данные по трудоустройству работника.

— В штате есть сотрудники, которые в разное время работали совместителями. Запись об этом в трудовой книжке есть не у всех. Как подтвердить страховой стаж по совместительству?

— Копией трудового договора, а также справкой или выпиской из приказов работодателя (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

ФСС вправе повторно запросить документы для возмещения расходов

— Сотрудница после декрета сразу оформила отпуск по уходу за ребенком. Недавно мы обратились за возмещением расходов в ФСС. Пособие по уходу мы назначили из того же заработка, что и декретные. Справки о заработке с прежних мест работы мы передавали в фонд, когда он проверял расходы на декрет. Должны ли мы представлять их повторно?

— Да, конечно. При каждом обращении за возмещением расходов в ФСС надо представить полный пакет документов. Никаких исключений нет (ст. 37 закона № 212-ФЗ).

— Ревизоры требуют, чтобы мы представили им оригиналы, а не копии справок. Оригинал мы сдали, когда возмещали расходы на декретные. У нас есть только копия, заверенная предыдущими работодателями. Как ответить на требование?

— Надо представить копию справки. Она тоже является основанием для назначения пособия (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Поэтому, если фонд захочет ознакомиться с подлинником, можно сообщить, что у компании есть только заверенная копия.

Как оплатить детский больничный

— У нашей сотрудницы заболел сын. Ребенку пять лет. Сотрудница принесла для оплаты больничный по уходу за ребенком с 12 по 21 апреля. Но она брала такой листок уже несколько раз в этом году и с учетом последнего бюллетеня пробудет на больничном по уходу 61 день за год. Надо ли назначать пособие?

— Да, надо. Но только за те дни болезни, которые входят в 60-дневный лимит по всем случаям ухода за ребенком (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). То есть необходимо оплатить только 9 дней, а не 10.

— Как заполнить в листке нетрудоспособности период, за который сотруднице положено пособие по уходу за заболевшим ребенком?

— Надо вписать в бюллетень только дни, за которые сотруднице положено пособие за детский больничный. В данном случае период с 12 по 20 апреля. Родители могут брать больничный по уходу за заболевшим ребенком по очереди. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно. 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль