Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

282
Рейс отменили и командировка работника срывается. Нужно срочно брать новые билеты, оплачивать дополнительные дни в гостинице и т.п. Однако у компании есть основания списать все непредвиденные расходы. Но при условии, что у нее есть служебная записка от сотрудника. Образец документа вы найдете здесь.

Ежедневно отменяются десятки авиарейсов. Из-за этого могут сорваться командировки работников. Сотрудники вынуждены менять билеты, покупать новые, если из-за отмены перелета они не попали на пересадочный рейс. Возникают и дополнительные расходы на гостиницу, продление визы и т. д. Такие траты обоснованны, поскольку компания не виновата в отмене рейса. Но, чтобы оправдать расходы, надо получить у сотрудника заявление или служебную записку (см. образец).

Документ составляют на имя руководителя компании. Ведь именно он продлевает командировку и решает, надо ли возмещать дополнительные расходы. Кстати, при задержке работника поездка автоматически продлевается, а значит, надо доплатить сотруднику суточные (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В служебной записке на командировку работник должен описать причины, по которым он не смог улететь в командировку или вернуться в назначенный срок. А затем расписать, на что он потратил деньги в связи с отменой рейса. Кроме того, надо записать, на сколько дней сотрудник задержался, чтобы компания смогла обосновать размер суточных. К записке стоит приложить справку об отмене рейса. Взять ее можно у авиаперевозчика.

Образец 1: Служебная записка на командировку

Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль