Прием иностранца на работу: когда, кому и как сообщать

770
С прошлого года надо составлять меньше документов при работе иностранцами. Но все равно документооборот очень запутанный. Разобраться во всех хитросплетениях поможет наша шпаргалка.

Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы. С 2015 года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, мы показали в таблице.

Есть еще масса разных ограничений. Например, если компания торгует в розницу алкоголем, то в 2016 году доля иностранцев не должна превышать 15 процентов общей численности работников (постановление Правительства РФ от  19.12.2014 № 1420). И если принять работника в нарушение, то компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн рублей или приостановить деятельность до 90 суток (п. 1 ст. 18.17 КоАП РФ).

Какие документы оформлять при приеме иностранца на работу

Документ, который оформляет работодатель
Постоянно или временно проживающий иностранец (в том числе беженцы и сотрудники из ЕАЭС)
Временно пребывающий иностранец
Приехал по визе
Приехал без визы
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд
Работодатель не оформляет
Надо подать в миграционную службу по местонахождению компании в двух экземплярах по форме из приложение 1 к приказу ФМС России от  30.11.2012 № 390. К ходатайству прикладывают копию паспорта иностранца, гарантийные письма работодателя о том, что он обеспечит жильем, деньгами и медицинским полисом. Приглашение выдают в течение 20 рабочих дней. За выдачу документа надо заплатить госпошлину 800 рублей
Работодатель не оформляет, но есть исключения. Например, приглашение необходимо для граждан Македонии и Хорватии (письмо МИД России от  27.04.2012 № 19261/кд)
Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев
Работодатель не оформляет (п. 4 ст. 13 Федерального закона от  25.07.2002 №  115-ФЗ)
Надо направить в УФМС по местонахождению компании до подачи ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ. Форма есть в приложении 1 к приказу ФМС России от  25.12.2006 № 369. Госпошлина — 10 тыс. рублей за каждого иностранца (подп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Ответственность: если компания не получит разрешение, но оформит прием иностранца на работу, то руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей или приостановить деятельность до 90 суток (ч. 2 ст. 18.15 КоАП)
Работодатель не оформляет (п. 1 ст. 13.3 закона №  115-ФЗ)
Заявление о выдаче разрешения на работу для иностранца
Работодатель не оформляет (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона №  115-ФЗ)
Надо подать в УФМС по местонахождению компании на каждого иностранца, приложить фото, копию паспорта работника и др. (п. 36 Регламента, утв. приказом ФМС России от  30.10.2014 № 589). Форма заявления есть в приложении 1 к приказу ФМС России от  25.12.2006 № 370. Госпошлина — 3500 рублей за каждого иностранца (подп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Ответственность: если прием иностранца на работу будет оформлен без разрешения, руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей (ч. 1 ст. 18.5 КоАП РФ)
Работодатель не оформляет (п. 1 ст. 13.3 закона №  115-ФЗ)
Уведомление о прибытии
Новый работодатель является принимающей стороной, поэтому при приеме иностранца на работу подает уведомление, если сотрудник сам этого не сделал. Например, иностранец сам уведомляет о прибытии, если у него есть жилье в России (п. 3.1 ст. 22 Федерального закона от  18.07.2006 №  109-ФЗ). Форма уведомления утверждена постановлением Правительства РФ от  15.01.2007 № 9. Работодатель должен подать документ не позднее семи рабочих дней с даты, когда иностранец прибыл в офис компании (п. 3 ст. 20 закона №  109-ФЗ). Для граждан из стран ЕАЭС есть исключения. Они могут встать на миграционный учет в течение 30 суток с момента въезда в Россию (п. 6 ст. 97 договора от  29.05.2014).
Ответственность: за неподачу документа руководителя компании могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от  28.12.2012 №  А56-29056/2012)
Заявление об изменении сведений об иностранце
Надо подать в УФМС по местонахождению компании в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений. Например, если иностранец получил новый патент (п. 42 постановления Правительства РФ от  15.01.2007 № 9, письмо УФМС по г. Москве от  08.06.2015 №  МС-9/ 21-4586н). Форма документа произвольная. К нему прикладывают уведомление о прибытии и копии документов, подтверждающих изменения.
Ответственность: за не вовремя поданные сведения штраф такой же, как и за неподачу уведомления о прибытии (ч. 4 ст. 18.9 КоАП). Впрочем, скоро эту обязанность могут отменить.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора (или подряда)
Надо подать в УФМС, на территории которой трудится иностранец, в течение трех рабочих дней с даты заключения (приема иностранца на работу) или расторжения договора. А если договора нет, то с даты допуска к работе (п. 8 ст. 13 закона №  115-ФЗ, постановление ВС РФ от  14.07.2010 №  25-АД10-6). Формы документов приведены в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от  28.06.2010 № 147.
Ответственность: за неподачу документов руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ)

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 38.1%
  • Да 28.57%
  • Нет 33.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль