Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

996
На проверках расходов фонд обращает внимание не только на разделы листка, которые заполнили врачи, но и на часть, которую заполняет компания. Если найдутся ошибки, не исключено, что фонд снимет расходы на пособия. Смотрите образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем.

Компания может исправить свои ошибки в больничном в любое время. Но безопаснее проверить старые листки, не дожидаясь ревизоров фонда.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образцы

Одни ошибки критичны, и их безопаснее сразу исправить. Другие недочеты некритичны, и можно оставить все как есть. Смотрите образцы и рекомендации. 

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяМесто работы

Название компании в листке может отличаться от того, что вписал врач. Ведь эти данные он вносит со слов сотрудников. А они часто не помнят точное наименование. Разные названия некритичны, фонд сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру в ФСС.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяИНН и СНИЛС

Ошибку в страховом номере сотрудника даже на одну цифру безопаснее исправить. СНИЛС показывает, что сотрудник застрахован. Если в сведениях перепутаны цифры или вписан номер другого работника, фонд может снять расходы. Ошибку в больничном надо исправить (см. образец 1). А вот ИНН работника вписывать в больничный не обязательно. Если компания его не заполнила, ничего страшного. Фонды не обращают внимание, верные ли цифры в бюллетенях российских работников. Но обращают внимание, если компания заполнила ИНН в больничных иностранцев. Поэтому, если компания заполнила номер, безопаснее проверить его до цифры и сравнить с ИНН в таблице 3.1 расчета 4-ФСС.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем, если их много. Образец 1

Как исправить ошибки в больничном листе

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяУсловия исчисления

Бывшим сотрудникам, которые заболели в течение месяца после увольнения, пособие надо назначить в размере 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А в строке «Условия исчисления» поставить код 47. Если же компания написала код по ошибке, а пособие рассчитала из стажа (например, 100 процентов), возможны споры с ревизорами. Такие недочеты безопаснее исправить в порядке, аналогичном образцу 2.

Исключение из больничного листа лишних сведений. Образец 2

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяПериод выплаты

Пособие положено за все календарные дни болезни по бюллетеню, включая выходные, праздники и дни отпусков (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Исключение — отпуск за свой счет, учебные отпуска, простой. Дни болезни, которые совпали с такими периодами, оплачивать не надо. И если компания это сделает, то фонд не возместит расходы. Например, если сотрудник принес листок с 27 июля по 10 августа, но по 2 августа был в учебном отпуске, пособие надо назначить только за восемь дней, с 3 по 10 августа. Этот же период нужно записать в листке. Если компания оплатила больше дней, то период и пособие в листке следует исправить.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяСредний заработок и сумма пособия

Компания рассчитывает пособие не только в больничном, но и на отдельном листке, который прикладывает к бюллетеню. Сведения о сумме заработка и пособии в бюллетене и расчете пособия должны совпадать. Но иногда это невозможно. Например, работник приносил несколько раз справки о заработке, и каждый раз компания пересчитывала пособия. Пересчет пособия — это не ошибка, поэтому сумму заработка и пособия можно не исправлять. Достаточно написать, что верный расчет пособия приведен на отдельном листке (см. образец 1). В то же время если компания неверно рассчитала заработок и завысила пособие, то такие ошибки в больничном безопаснее исправить.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяСтраховой стаж

В Порядке (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н) нет четких правил, как заполнять в листке число лет стажа. Если стаж меньше года, например пять месяцев, сейчас опрошенные нами специалисты ФСС рекомендуют писать в больничном 00 лет 05 месяцев. А если страховой стаж, например, шесть лет и четыре месяца, записывать 06 лет 04 месяца. То есть фонд рекомендует вносить цифры начиная с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н). Раньше ФСС разъяснял, что при стаже, например, 8 лет в ячейках можно поставить 8 и 00 (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Но, какой бы способ компания ни выбрала, на возмещение расходов это не повлияет. Поэтому такие записи можно не исправлять.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяПодписи

Больничный подписывают директор и главбух. На практике фонды отказывают в возмещении, если одной подписи нет. Исправить недочеты можно во время проверки. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.14 № Ф07-4852/2014). Но, чтобы не провоцировать спор, безопаснее проверить листки и поставить недостающие подписи, не дожидаясь ревизии.

Бюллетень могут визировать и другие сотрудники. Главное, чтобы у них была доверенность на это от руководителя. Тогда в строке «Фамилия и инициалы руководителя» надо записать фамилию и инициалы работника, который подписал листок. А реквизиты доверенности и должность сотрудника писать не нужно (п. 12 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Если компания запишет номер доверенности, аннулировать эти сведения не требуется. Они не влияют на расчет пособия. А если компания по ошибке записала фамилию директора, а бюллетень завизировал другой работник, безопаснее исправить листок. Для этого следует зачеркнуть фамилию директора, а на оборотной стороны записать верную фамилию и заверить исправления аналогично образцу 3.

Исправление ошибок в больничном листе, замазанных корректором. Образец 3

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль