Какая нумерация счетов-фактур приемлема

65
Бухгалтеры сомневаются, может ли в компании ежемесячно трансформироваться нумерация счетов-фактур. Рассказываем, какие номера счетов-фактур не приведут к придиркам налоговиков.

К нам обратился читатель с вопросом. Они хотят поменять порядок нумерации счетов-фактур. Каждый месяц планируют начинать нумерацию счетов-фактур с единицы, а через тире записывать номер месяца. Например, в сентябре — 1/09, 2/09, 3/09 и т. д. В октябре — 1/10, 2/10, 3/10 и т. д.

Нумерация счетов-фактур по правилам постановления № 1137

Использовать такой номер счета-фактуры допустимо. В Налоговом кодексе или постановлении Правительства РФ от   26.12.2011  № 1137 нет четких правил, по которым должна проходить нумерация счетов-фактур. Главное правило одно: номер счета-фактуры должен быть в общем хронологическом порядке по отношению к предыдущему (подп. «а» п. 1 приложения 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). 

То есть из документов компании должно быть понятно, какой счет-фактура был раньше, а какой - позже. Если товар отгружается из подразделения компании, то в порядковый номер счета-фактуры нужно добавить через разделительный знак / цифровой индекс подразделения.

Номер счета-фактуры, выбранный компанией

Поэтому компания вправе вводить в номер счета-фактуры:

  • символы (например -, /, "),
  • знаки (+, :, ;).

Таким образом, компания сама выбирает комфортный ей способ нумерации счетов-фактур. Этот метод надо описать в учетной политике предприятия.

Но даже если в какой-то момент компания отступит от введенного ранее порядка нумерации и начнет ее заново, это не считается ошибкой, которая препятствует вычету НДС. Такой вывод можно сделать из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-0-09/42466. Поставщика не оштрафуют за отсутствие документа, а покупатель вправе заявить вычет (п. 2 ст. 169 НК РФ). В этом же письме чиновники уточнили, что ежедневно возобновляемая нумерация счетов-фактур законодательством не предусмотрена. 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль