Защита подписи от подделок: 5 способов

305
Подделка подписи директора или главного бухгалтера - не редкость. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию лучше заранее позаботиться о защите подписи. Есть несколько способов, которые помогут это сделать.

Простые подписи опасны тем, что недобросовестные контрагенты, сотрудники или злоумышленники могут подделать их в своих целях. Например, чтобы составить фальшивую первичку и счета-фактуры, на которых даже печать необязательна. Поэтому директору и главбуху стоит позаботиться о том, чтобы защитить свои визы от подделки.

Способ № 1

Защита подписи от подделок: 5 способовУдлинить подпись

Краткие, простые по конструкции подписи наиболее популярны. Но их и проще всего подделать. Поэтому для защиты подписи ее безопаснее удлинить. Например, писать фамилию целиком. Чем длиннее подпись, тем больше в ней индивидуальных признаков. Если возникнет спор, то при экспертизе проще будет доказать, принадлежит подпись владельцу или нет.

Способ № 2

Защита подписи от подделок: 5 способовДобавить нетипичности

Повысить защиту подписи можно, если добавить нетипичных элементов. Например, все пишут вертикальную черту в букве В сверху вниз, а можно писать ее снизу вверх. Эксперт подделку сразу отличит, а для того, кто хочет подделать подпись, разница незаметна. Среди других элементов: рисунки, завитки, наклон шрифта и т. п.

Способ № 3

Защита подписи от подделок: 5 способовРасписываться слитно и быстро

Визу стоит ставить быстро и размашисто. Тот, кто хочет подделать подпись, не сможет воспроизвести ее так же молниеносно и вынужден останавливаться в процессе. Тогда под микроскопом будут видны короткие, а не длинные штрихи. По этой же причине подпись стоит сделать слитной, без интервалов между ее частями.

Способ № 4

Защита подписи от подделок: 5 способовСтавить рядом расшифровку от руки

На первичке и счетах-фактурах рядом для защиты подписи можно делать расшифровку от руки — фамилию и инициалы. Так мошенникам будет сложнее подделать визу. Ведь надо будет не только скопировать простую подпись, но еще и текст. А у каждого человека свой индивидуальный почерк.

Способ № 5

Защита подписи от подделок: 5 способовПерейти на электронную подпись

При множестве документов проще всего заменить бумажную подпись электронной. Электронной визой сейчас можно подписывать первичку, счета-фактуры, отчетность, платежки и другие документы. Но электронная виза директора и главбуха, как и бумажная, нуждается в защите подписи. Например, банки рекомендуют клиентам хранить ключ с электронной подписью не в компьютере или на флешке, а на USB-токенах.
 

Как расписывается президент, премьер и министр финансов

Защита подписи от подделок: 5 способов 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 63.16%
  • Да 21.05%
  • Нет 15.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль