Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати

469
Компании могут работать от печати, если решили от нее отказаться. Отсутствие печати не нарушает подлинность документа. Мы собрали способы, которые помогут понять, подлинный документ или нет.

Печать была главным признаком подлинности документа. Ее просили ставить, где надо, и где она совсем по закону необязательна. Так контрагенты и инспекторы лишний раз убеждались в реальности операций. Подлинный документ сейчас распознать несколько сложнее. Есть способы, которые помогут это сделать.

Подлинный документ и подписи в других бумагах: способ № 1

Главное, что удостоверит подлинность документа без печати, - подписи составителей. Именно из-за них у инспекторов больше всего вопросов к сторонам сделки. Подлинный документ можно распознать по аналогичным бумагам от контрагента.

Если в первичном документе стоит подпись руководителя компании, ее нужно сверить с той, что стоит в договоре или любых других бумагах от того контрагента. 

Безусловно, бухгалтер компании - не судебный эксперт по подписям. Да и директор контрагента, как любой человек, каждый раз может расписываться по-разному. Но ничего не остается, как хотя бы примерно убедиться в том, что подпись принадлежит одному человеку. 

И если разница видна невооруженным глазом, лучше дополнительно проверить подлинность документа. Это защитит компанию от претензий налоговиков и от недобросовестного контрагента, в принципе. 

Может случиться, что подпись в документе поставил не директор, а кто-то из его подчиненных по доверенности. Тогда стоит связаться с контрагентом, уточнить этот факт и попросить прислать копию доверенности. Тогда станет ясно, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ на фирменном бланке: способ № 2

Фирменный бланк хоть как-то заменяет печать благодаря логотипу организации. Можно попросить у контрагента готовить бумаги на фирменных бланках. Это защитит подлинность документа. Важно, чтобы логотип на всей первичке был идентичный и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре. Тогда можно с большей вероятностью говорить, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ и официальный отказ от печати: способ № 3

У контрагента нет обязанности предварительно оповещать своих партнеров о том, что был отказ от печати. Но в то ж время, если в документах этого контрагента есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. В этом могут помочь копии устава или просто письмо с объяснениями. Его составляют в свободной форме. Тогда подлинность документа без печати не должна смущать компанию.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 38.71%
  • Код 01 48.39%
  • Код 14 12.9%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль