Путевые листы 2016: что устроит налоговиков

186
Налоговики всегда с пристрастием изучают заполнение путевых листов, и чуть что не так, снимают расходы. О чем нельзя забывать, проводя заполнение путевого листа?

Инспекторы снимают расходы на бензин, если путевые листы не содердат точного маршрута, по которому ездил водитель. Это понятно из судебной практики, которая касалась заполнения путевых листов и споров по налогу на прибыль. Без такой информации налоговики считают, что сотрудники использовали автомобили в личных целях. Какие путевые листы 2016 будут считаться инспекторами правильно заполненными?

Путевой лист 2016: как часто оформлять

Если компания - автотранспортное предприятие, то путевые листы оформляют каждый день. На дольше - только если речь идет о командировке, и выписывать их ежедневно просто нет физической возможности. 

Другим же компаниям надо оформлять путевые листы максимум на месяц. Периодичность оформления документов лучше предусмотреть в учетной политике. 

Заполнение путевого листа: как отразить маршрут

Маршрут поездки не считается обязательным реквизитом путевого листа из приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Но на практике инспекторы всегда запрашивают данные маршрута. Так им понятнее, что работник действительно выезжал по маршруту. Следовательно, чтобы не потерять расходы, лучше прописывать маршруты в путевом листе 2016. 

Простой отписки типа «по городу и (или) области» не достаточно. Это еще больше насторожит инспекторов. Лучше выбрать конкретные адреса и указать их в путевом листе. Чем больше детализации в путевом листе, тем лучше. Например, «Место отправления – г. Москва, ул. Холмогорская, д. 2, кв. 344, место назначения – г. Нижний Новгород, ул. Самвела, д. 67». 

Адресов назначения может быть больше одного. Все они должны быть заполнены. 

Если заполнение путевого листа по каким-то причинам не содержало точных сведений, то нужно подготовить дополнительные бумаги, которые обезопасят компанию. Что подтвердит маршрут:

  • карты,
  • отчеты об эксплуатации автомобиля, 
  • накладными, где прописаны адреса контрагентов,
  • данные видеорегистратора (правда, это крайний случай уже для суда).

Обычно в суде такие документы помогают компаниям защитить расходы. Для примера - постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24.04.2015 № Ф06-23360/2015.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Статьи по теме в электронной газете «Учет.Налоги.Право»

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль