Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

202
Какие записи в документы нужно внести, если обнаружена недостача в кассе? Расскажем, какое ведение кассовой книги не вызовет нареканий проверяющих.

Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, что кассир получил деньги с разрешения руководителя и главного бухгалтера. Но это не так. Ведение кассовой книги имеет свои особенности.

Ведение кассовой книги: заполнение граф при недостаче в кассе

Ведение кассовой книги на основании акта инвентаризации в кассовой книге такое: в графе 1 — номер акта инвентаризации и его дату, в графе 2 — «Недостача», в графе 3 — счет 94, в графе 5 — сумму недостачи.

Таким образом, надо запомнить, что недостача в кассе отражается в графе 5 «Расход» кассовой книги. Обязательным основанием такой записи является акт инвентаризации.

Остаток на конец дня в книге должен совпадать с остатком наличных денег в кассе. Если впоследствии виновник внесет деньги, на эти средства надо оформить приходный кассовый ордер и сделать запись в кассовую книгу о поступлении денег (п. 4.6, 5, 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Ведение кассовой книги: ответственность

Налоговые инспекторы всегда с пристальным вниманием относятся к ведению кассовых книг. Они сверяют, все ли наличные деньги оприходованы, отражает ли кассовая книга данные первичных документов – Z-отчетов, ПКО, РКО и т. п. Неточности и расхождения в ведении кассовой книги приведут компанию к штрафу за нарушение порядка ведения кассовой книги. Компании предстоит заплатить от 40 до 50 тыс рублей, а директору ли главбуху - от 4 до 5 тыс рублей.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль