Кадровые документы. Ответы на вопросы

83
Как сделать запись в трудовой о переименовании организации, обновить табель учета рабочего времени при увольнении сотрудника и надо ли восстанавливать кадровые документы при их утрате? Ответы на эти и другие вопросы.

Запись в трудовую о переименовании организации

— 17 апреля мы зарегистрировали изменения в устав и сменили название с ОАО «Дальпром» на АО «Дальпром». Предусматривает ли правильное заполнение трудовой книжки, что мы должны вносить в нее запись о переименовании компании?

— Да, конечно, надо вносить изменения. Если у компании изменилось название, об этом надо сделать запись в графе 3 раздела «Сведения о работе» (п. 3.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Запись необходима, чтобы не возникло расхождений в данных о работодателе на дату приема и увольнения с работы.

— В Инструкции по заполнению трудовой книжки не сказано, как внести сведения о смене наименования. Как правильно сделать запись?

— Отдельной строкой в графе трудовой книжки 3 надо написать, что «Дальпром» с 17 апреля переименовано в АО «Дальпром». В графу 4 компания запишет реквизиты документа, на основании которого вносит запись в трудовую книжку. То есть дату и номер приказа или другого решения работодателя о переименовании. Нумеровать запись о переименовании Инструкция № 69 не требует.

Увольнение в табеле учета рабочего времени

— Табель учета рабочего времени мы составляем по унифицированной форме Т-13. Один из сотрудников с 8 июня увольняется. Нужно оформить отдельный табель перед увольнением или можно составить один табель на всех работников по итогам месяца?

— Это зависит от графика документооборота в компании. Форма табеля учета рабочего времени рассчитана на календарный месяц и обычно его распечатывают раз в месяц (раздел 2 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Но компания вправе оформлять табель чаще, если это необходимо для внутреннего учета. Конкретные сроки можно прописать в графике документооборота.

— Обязательно распечатывать табель учета рабочего времени или его можно вести в электронном виде?

— Табель надо распечатать и заверить подписью руководителя отдела и сотрудника кадровой службы. Это требование следует из формы табеля учета рабочего времени.

Восстановление кадровых документов

— В мае головной офис переехал в новое здание. При переезде мы потеряли часть приказов по приему и увольнению сотрудников за 2013 год. Но есть личные дела сотрудников, в которых сохранились копии этих документов. Восстанавливать ли оригиналы потерянных кадровых приказов, если у нас есть копии?

— Да, безопаснее восстановить документы. Хранить приказы по личному составу необходимо не менее 75 лет (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Поэтому копии надо заменить оригиналами.

— Как восстановить документы?

— Сначала надо зафиксировать факт утраты кадровых приказов, например в акте. В нем привести перечень приказов, их состав, период, за который они составлены. А затем необходимо распоряжением руководителя назначить комиссию или сотрудника, ответственных за восстановление документов и сроки. Стоит также провести служебное расследование, чтобы установить причины и обстоятельства, которые привели к потере документов.

Несколько сотрудников уже уволились, и на дубликатах приказов не будет их подписей. Смогут ли трудинспекторы оштрафовать нас по статье 5.27 КоАП РФ, если мы не восстановим документы?

— Нет, штраф по этой статье возможен, только если компания вообще не оформляет кадровые документы или неправильно их ведет. Например, составляет трудовые договоры значительно позже трех рабочих дней после даты, с которой сотрудник приступил к работе. Но в данном случае штраф возможен по другой статье. Руководителя могут оштрафовать за нарушение правил хранения архивных документов на 500 рублей по статье 13.20 КоАП РФ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 85.19%
  • Выше лимитов 14.81%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль