Оплата проезда в отпуск и командировку: учет и выплата

168
Иногда оплата проезда в отпуск - это обязанность компании. Так же, как и расходы на проезд, если речь идет о командировке в филиал. Какая компенсация проезда для сотрудников компании не вызовет вопросов у налоговых и трудовых инспекторов?

Когда нужна оплата проезда в отпуск

Мы федеральное государственное учреждение, работаем в районе Крайнего Севера. Сотрудник вернулся из отпуска и представил билеты до Сочи на жену и детей. Сам он отдыхать не ездил. Полагается ли ему компенсация проезда?

Нет, вы вправе не оплачивать билеты. Оплата проезда в отпуск в данном случае не требуется. Федеральные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года производят своим сотрудникам оплату проезда в отпуск к месту отдыха и обратно (ст. 325 ТК РФ). Причем компенсировать надо не только проезд самого работника, но и стоимость билетов для его супруги и детей, если они нигде не работают. Еще одно требование: сам сотрудник также должен отдыхать в другом городе вместе с семьей. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 24.08.2006 № 1010–13. Как подтвердили опрошенные нами чиновники, это мнение не изменилось. Так как во время отпуска сотрудника в другой город ездили только его дети и супруга, а сотрудник находился дома, компенсация проезда не требуется.

Какие расходы на проезд сотрудника можно списать

Сотрудник работает в филиале в г. Томске. Недавно мы приняли его совместителем в головной офис. Раз в месяц он приезжает из подразделения в головной офис примерно на неделю, чтобы решить рабочие вопросы. По трудовому договору мы компенсируем ему проезд и проживание. Вправе ли мы списать эти расходы на проезд?

Да, вправе. Компания вправе списать любые выплаты в пользу работника, предусмотренные трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Правда, как считают опрошенные нами инспекторы, конкретные расходы на проезд и проживание надо подтвердить документами — билетами, чеками из гостиниц и т. п. А каждый месяц необходимо издавать приказ о выплате компенсации. Трудовой договор, приказ и документы на проезд и проживание подтвердят обоснованность расходов на проезд.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль