Справочник по расчету отпускных в самых запутанных ситуациях

47

Ситуация 1

Новый сотрудник в первый же день поехал в командировку. А после ее окончания попросил два дня в счет отпуска

Как посчитатьНа цифрах
Посчитать отпускные надо из оклада сотрудника (п. 8 постановления № 922). По общему правилу в расчет берут 12 месяцев, предшествующих отпуску. А для новичка — отработанные месяцы, предшествующие отпуску. Дни командировки исключаются из расчетного периода. А значит, у сотрудника нет выплат

Сотрудник устроился 13 апреля и сразу же уехал в командировку по 15 апреля. По возвращении он взял 2 дня отпуска. Оклад сотрудника — 55 000 руб.

Расчет. В расчетный период надо взять дни с 13 по 15 апреля. Все эти дни работник был в командировке, поэтому посчитать отпускные надо из оклада. Средний заработок равен 1877,13 руб. (55 000 руб. : 29,3 дн.). А отпускные — 3754,26 руб. (1877,13 руб. × 2 дн.)

Ситуация 2

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года она берет очередной отпуск

Как посчитатьНа цифрах
За расчетный период надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих декрету (п. 6 постановления № 922). А если доходов, которые учитывают при расчете среднего заработка, не было и до отпуска, то посчитать отпускные надо из оклада (см. ситуацию 1)

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. В расчетном периоде — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года нет выплат. В расчет надо взять выплаты с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. Заработок за этот период — 460 000 руб. Исключаемых дней не было.

Расчет. Средний заработок равен 1308,3 руб. (460 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 36 632,4 руб. (1308,3 руб. × 28 дн.)

Ситуация 3

Сотрудник в командировке работал в выходные. За эти дни ему начислили зарплату в двойном размере. В июне работник идет в отпуск

Как посчитатьНа цифрах
Из расчетного периода надо исключить те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. А зарплату в двойном размере, которую сотрудник получил в командировке, необходимо учесть при расчете

С 15 июня работник идет в отпуск на 9 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. С 8 по 12 апреля 2015 года работник был в командировке. За выходные ему начислили 8900 руб. Кроме того, сотрудник получил 560 000 руб.

Расчет. Из апреля надо исключить 5 дней командировки. Число дней в апреле, которое надо учесть, равно 24,4167 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × (30 дн. – 5 дн.)). Средний заработок равен 1640,82 руб. ((560 000 + 8900) : (29,3 дн. × 11 мес. + 24,4167 дн.)). Отпускные — 14 767,38 руб. (1640,82 руб. × 9 дн.)

Ситуация 4

Сотрудник был в отпуске с 1 по 20 марта 2015 года. В апреле компания начислила премию за 2014 год 

Как посчитатьНа цифрах
Надо пересчитать средний заработок и доплатить отпускные (письмо Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1)

Сотрудник в марте был в отпуске 20 дней. Расчетный период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Доход — 450 000 руб. Средний заработок равен 1279,86 руб. (450 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 25 597,2 руб. (1279,86 руб. × 20 дн.). В апреле сотрудник получил премию за 2014 год — 50 000 руб.

Расчет. Средний заработок надо пересчитать. Он равен 1422,07 руб. ((450 000 руб. + 50 000 руб.) : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 441,4 руб. (1422,07 руб. × 20 дн.). Надо доплатить 2844,2 руб. (28 441,4 – 25 597,2)

Ситуация 5

Работник берет отпуск в июне. Предыдущий отпуск он брал с 12 по 30 января 2015 года 

Как посчитатьНа цифрах
Дни предыдущего отпуска надо исключить из расчета (п. 5 постановления № 922). За выходные и праздничные дни в январе сотрудник не получал зарплату, но их исключать из расчета не нужно

Сотрудник был в отпуске с 12 по 30 января. С 1 июня он идет в отпуск на 7 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. Заработок за этот период — 670 000 руб.

Расчет. 11 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью. А из января надо исключить 19 дней отпуска. Дни с 1 по 11 января, а также 31 января надо включить в расчет. Число дней в январе, которое надо учесть, равно 11,3419 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × (31 дн. – 19 дн.)). Средний заработок составит 2008,14 руб. (670 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес.  + 11,3419 дн.)). Отпускные — 14 056,98 руб. (2008,14 руб. × 7 дн.)

Ситуация 6

Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня. За последний год ему два раза повышали оклад. Также в расчетном периоде проиндексировали зарплату всем сотрудникам 

Как посчитатьНа цифрах
Повышение зарплаты касалось всех сотрудников, поэтому предыдущие выплаты надо проиндексировать с учетом нового оклада. Причем надо применять несколько повышающих коэффициентов (п. 16 постановления № 922)

Сотрудник в июне идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года отработан полностью. До 1 ноября 2014 года оклад равен 30 000 руб. С 1 ноября 2014 года он получал 40 000 руб. А с февраля 2015 года всем работникам повысили оклады на 7000 руб. Новый оклад — 47 000 руб.

Расчет. К выплатам до 1 ноября 2014 надо применить коэффициент 1,567 (47 000 руб. : 30 000 руб.). К доходам с ноября по январь — 1,175 (47 000 руб. : 40 000 руб.). Средний заработок составит 1737,94 руб. ((30 000 руб. × 6 мес. × 1,567 + 40 000 руб. × 3 мес. × 1,175 + 47 000 руб. × 4 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные равны 24 331,16 руб. (1737,94 руб. × 14 дн.)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль