Встречайте новую форму расчета 4 ФСС

31
За первый квартал компании будут сдавать новую форму-4 ФСС. Изменений немного, но каждое из них важно учесть, чтобы отчитаться в срок и с первого раза. Подробности в главной теме номера.
СПРАВКА «УНП»
Кто сдает: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.
Срок: на бумаге — не позднее 20 апреля, через интернет — не позднее 27 апреля.Состав расчета: все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели. Например, компании на льготной упрощенке заполняют таблицу 4.1.Форма: утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59. Она вступает в силу с 4 апреля, но можно отчитаться раньше.Способ подачи: если среднесписочная численность работников за 2014 год больше 25 человек, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге.

В расчете появилось сразу несколько новых разделов, но другие, наоборот, исключены. Изменения связаны с поправками в законодательстве о взносах и пособиях. Мы выделили семь основных изменений, которые стоит учесть при заполнении расчета.

Изменение № 1

Изменились сведения на титульном листе

На титульном листе теперь надо посчитать сотрудниц, которые находятся в декрете или отпуске по уходу (п. 5.14 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59). Раньше их не учитывали в численности (п. 81.1 Порядка, утв. приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Но если в компании была всего одна сотрудница и она в декрете, то у фонда возникали вопросы, почему в таблице 2 есть детские или декретные пособия, а работниц в компании нет. Поэтому правила уточнили, и теперь проблем с заполнением расчета не будет.

Изменение № 2

Больше расходов можно возместить за счет ФСС

В таблице 2 появилась отдельная строка 13 для взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Раньше компаниям удавалось доказать только в суде, что оплата дополнительных дней ухода от взносов освобождена (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.12.14 № А56-981/2014). Но с 2015 года взносы безопаснее платить и не спорить с ФСС. Фонд теперь возмещает и сам заработок за дни ухода, и взносы с него (ст. 2 Федерального закона от 29.12.14 № 468-ФЗ). Главное отразить уплаченные взносы в расчете (см. образец 1).

Образец 1. Как заполнить сведения о расходах за счет ФСС (таблица 2)

Встречайте новую форму расчета 4 ФСС

Изменение № 3

В расчете теперь показывают взносы за иностранцев

В таблицах 2 и 3 расчета появились новые строки для выплат временно пребывающим иностранцам. С 2015 года за таких работников надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 процента. Поэтому, чтобы фонд проверил, правильно ли компания посчитала взносы, зарплату таких работников необходимо записать в строке 8 таблицы 3. Здесь не надо показывать выплаты иностранцам, которые приехали из Белоруссии, Казахстана и Армении. За них компания платит взносы по общему тарифу — 2,9 процента (письмо Минтруда от 05.12.14 № 17–1/10/ В-8313). Поэтому выплаты в их пользу нужно записать в строке 1 таблицы 3 вместе с выплатами другим работникам.

В строках 3 и 4 таблицы 2 надо заполнить сведения о больничных иностранцам. Но пособие им положено при условии, что работодатель платил взносы в ФСС не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В прошлом году такие работники не были застрахованными, поэтому право на пособие возникнет не раньше июля 2015 года. В расчете за первый квартал эти строки заполнять не надо.

Кроме того, сведения о временно пребывающих иностранцах (Ф. И. О, ИНН, СНИЛС и гражданство) также надо записать в новой таблице 3.1 (см. образец 2 на стр. 7).

Изменение № 4

Компании будут сдавать меньше таблиц

В новой форме будет меньше разделов для льготников. С этого года сельхозпроизводители, СМИ и компании, в которых работают инвалиды, больше не вправе применять льготный тариф. Поэтому из бланка исключили таблицы с расчетом права на льготу по этим категориям, а таблицы с теми же номерами теперь заполняют другие льготники. Например, компании на упрощенке, которые применяют нулевой тариф, раньше заполняли таблицу 4.3, теперь — таблицу 4.1.

В связи с отменой льгот скорректировали в таблице 3 и расшифровку выплат, которые облагались по льготному тарифу. К примеру, из нее удалили строку со сведениями о выплатах инвалидам.

Изменение № 5

Надо расшифровать долги фонда по взносам на травматизм

Теперь в таблице 7 надо показать не только долг фонда перед компанией на конец отчетного периода, но и расшифровать, за счет чего он возник. Компании вправе уменьшить «несчастные» взносы на пособия по травме, расходы на спецоценку и иные мероприятия по охране труда. Если расходы превысили начисленные взносы, то это долг за счет превышения расходов. Его надо показать в строке 10 таблицы 7. Если же компания по ошибке заплатила больше взносов, чем начислила, такую переплату нужно показать в строке 11 таблицы 7.

Изменение № 6

В расчете можно показать зачтенные взносы

В 2015 году «несчастные» взносы и взносы по материнству компания вправе зачесть между собой. Поэтому в строке 7 таблицы 7 можно показать не только возвращенные взносы, но и зачтенные. Например, если компания зачла взносы на материнство в счет «несчастных», эту сумму надо показать с плюсом в строке 7 таблицы 1 и с минусом — в строке 7 таблицы 7 расчета.

Изменение № 7

В расчете появились справочные строки

В таблицах 2 и 8 появились строки, в которых нужно отразить, какую сумму пособий компания начислила, но не выплатила. По общему правилу пособия компания назначает в течение десяти календарных дней со дня обращения работника. А выплачивает — в день ближайшей зарплаты (ст. 15 закона № 255-ФЗ). Как считают опрошенные нами специалисты ФСС, если компания не рассчиталась с работниками, эти суммы не получится возместить за счет фонда. Их как раз и надо показать справочно в строке 16 таблицы 2 и строке 11 таблицы 8. А уменьшить на них взносы можно, когда компания выплатит деньги работникам.

Тест В компании работают временно пребывающие иностранцы, которые являются гражданами Украины. В какой строке таблицы 3 расчета 4 ФСС надо показать выплаты этим работникам?в строке 1 таблицы 3;в строке 8 таблицы 3.С 2015 года за временно пребывающих иностранцев надо платить взносы в ФСС по тарифу 1,8 процентов. Поэтому, чтобы фонд проверил, правильно ли компания посчитала взносы, зарплату таких работников необходимо записать в строке 8 таблицы 3.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль