Работа с кассой и оформление бланков строгой отчетности

53

Как провести по кассе доплату за товар

— Изготавливаем очки на заказ. Покупатель выбирает очки и вносит аванс. Например, 700 рублей. Мы пробиваем чек на эту сумму. Общая стоимость покупки — 2000 рублей. Через несколько дней заказчик приходит за готовыми очками и доплачивает деньги в кассу. На какую сумму пробивать чек — на 1300 или 2000 рублей?

— На 1300 рублей. Общая сумма с учетом предыдущего платежа будет равна стоимости покупки. Чтобы было видно, за что покупатель заплатил деньги, кассир должен выписать товарный чек. Кроме того, можно пробить чек и на всю стоимость покупки. Но для этого предварительно надо оформить возврат по кассе на сумму аванса.

— Мы продаем также подарочные сертификаты на покупку очков. На стоимость проданного сертификата пробиваем кассовый чек. Затем покупатель за этот сертификат покупает очки. Если стоимость товара выше, чем номинал сертификата, клиент доплачивает недостающую сумму. Если меньше — разницу мы не возвращаем. Как провести эти операции через кассу?

— Надо пробить чек на разницу, если стоимость покупки выше, чем номинал сертификата. А если номинал сертификата превышает цену очков, кассовый чек пробивать не нужно. В любом случае на покупку стоит оформить товарный чек.

При оказании услуг можно не применять ККТ

— Наша компания оказывает услуги по монтажу сигнализаций в домах и квартирах «физиков». Вправе ли мы не применять ККТ?

— Да, вправе. Установка сигнализаций в домах и квартирах названа в Классификаторе услуг населению (утв. постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163. — Примеч. ред.). А при оказании услуг «физикам» можно не применять ККТ. Но при условии, что компания выдаст клиентам вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Мы устанавливаем в домах сигнализации, которые покупаем сами под каждый заказ. Стоимость оборудования записана в акте оказанных услуг. То есть мы его продаем. Вправе ли мы передать оборудование без чека ККТ?

— Какую систему налогообложения вы применяете?

— Упрощенку.

— В таком случае на стоимость оборудования надо пробить кассовый чек. При этом потребуется вести раздельный учет выручки от реализации услуг и товаров. Поскольку вам все равно надо покупать кассу, будет удобнее пробивать чеки на всю выручку.

Безопаснее сообщить о потере паспорта ККТ

— Потеряли паспорт ККТ. Получили дубликат в центре технического обслуживания. Там нам сказали, что мы сами должны отнести в инспекцию отчет. Это так?

— В нормативных документах нет правила о том, что дубликат паспорта ККТ надо представить в инспекцию. Но на практике большинство налоговых требуют, чтобы компании сообщали о замене документа.

— Какие документы надо представить в инспекцию?

— Конкретного перечня нет. Как правило, у разных инспекций свои требования. Поэтому стоит уточнить список документов в своей налоговой. Обычно требуют следующие документы: заявление о замене паспорта ККТ в свободной форме, акт по форме КМ-2 с фискальными отчетами, копию паспорта ЭКЛЗ. Кроме того, инспекторы могут попросить акт технического состояния ККТ и акт передачи электронной ленты на хранение владельцу.

Бланки строгой отчетности можно печатать онлайн

— Мы решили оказывать услуги, продажу оформлять бланками строгой отчетности. Директор поручил найти типографию, которая напечатает бланки. Но в процессе поиска нашли сервис, который позволяет печатать бланки в режиме онлайн. То есть продавец может сформировать документ и вывести его на принтере в момент продажи. Можно ли использовать такой сервис?

— Сервис формирует уникальные бланки и позволяет хранить документы в течение пяти лет?

— Да, эти требования выполняются. Порядок работы с сервисом такой. Компания регистрируется на сайте и получает доступ к личному кабинету и программе, из которой можно печатать бланки. Распечатанные бланки программа зарегистрирует и будет хранить как использованные.

— В этом случае вы вправе пользоваться такой системой. Бланки строгой отчетности можно заказать в типографии или распечатать из автоматизированной системы. Важно, чтобы программа позволяла хранить документы в течение пяти лет. Кроме того, сохраняла уникальный номер и серию бланка (п. 11 постановления Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.). Стоит также проверить, чтобы в документе, который формирует программа, были все обязательные реквизиты бланка строгой отчетности. А именно наименование бланка, шестизначный номер и т. д. Они перечислены в пункте 3 постановления № 359.

Бизнесмен вправе брать наличные из кассы в любой сумме

— Веду учет у предпринимателя. У него магазин розничной торговли. Применяет ККТ. Вправе ли бизнесмен в течение дня брать наличные из денежного ящика для собственных нужд?

— Да, предприниматели вправе расходовать наличную выручку из кассы без ограничения (п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У. — Примеч. ред.). А значит, брать деньги он вправе прямо из кассового аппарата. Но такую выдачу надо оформить расходным кассовым ордером. А в нем записать, что деньги из кассы бизнесмен берет для собственных нужд.

— Если в конце дня предприниматель будет забирать всю выручку из ККТ для себя, вправе ли он по утрам вносить деньги в кассу для размена?

— Да, для этого надо оформить приходный кассовый ордер на полученную сумму.

8 апреля состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Персучет». На связи Ольга Игоревна Прыгова — заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу online@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 8 апреля.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль