Трудовые отношения. На наши с вами вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд)

26

Арендатор сам должен провести спецоценку

— Недавно мы переехали в новый офис, помещение арендуем. У нас обычные офисные места, вредных условий нет. Собственник здания в прошлом году провел специальную оценку условий труда. Должны ли мы проводить оценку на тех же рабочих местах?

— Да, специальную оценку на рабочих местах проводит работодатель, который заключил трудовой договор. А значит, если помещение принадлежит другой компании и она оценивала в нем условия труда, для арендатора ее результаты не имеют значения.

— В какой срок надо провести специальную оценку?

— Компания вправе сама определить сроки. Специальную оценку в офисах можно проводить постепенно в течение четырех лет — с 2015 по 2018 год. Главное завершить ее не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ. — Примеч. ред.). Подтверждает это и письмо Минтруда России от 08.12.14 № 15–1/ В-1829.

Старый бланк трудовой надо заменить на новый

— Приняли на работу нового сотрудника. Он начал работать в 2005 году, но у него нет трудовой книжки нового образца. Прежний работодатель оформил ему трудовую старого образца зеленого цвета. Этот бланк действовал до 2004 года. Вправе ли мы внести в нее запись о приеме на работу?

— Нет, не вправе. С 1 января 2004 года работодатели не вправе начинать вести трудовые книжки старого образца. В них можно только продолжать записи, если книжка оформлена до 1 января 2004 года. Сотрудник должен обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче ему трудовой книжки установленного образца.

— Компания, в которой сотруднику оформили трудовую книжку, сейчас ликвидирована. Как исправить ошибку?

— Ваша компания как новый работодатель вправе сама оформить новую трудовую на основании заявления сотрудника. А книжку старого образца нужно вернуть работнику.

Командировки иностранцев ограниченны

— Приняли на работу временно пребывающего иностранца. Он работает на основании патента. Нам надо направить сотрудника в командировку на пару дней в другой регион. Вправе он ездить в такие командировки?

— Это зависит от его профессии и должности. Временно пребывающие иностранцы вправе работать только в пределах того региона, который записан в патенте. Направить их в служебную командировку за пределы этого региона можно, только если они работают по профессиям и должностям, перечисленным в приказе Минздравсоцразвития России от 28.07.10 № 564н. Например, водителем или экспедитором. Кем работает иностранец?

— Он дорожный рабочий.

— Значит, его можно направить в командировку в другой регион. Эта должность есть в перечне (п. 1 приложения к приказу № 564н. — Примеч. ред.). Но продолжительность командировки не должна превышать 10 календарных дней в течение периода действия патента.

Как ознакомить сотрудников с приказом

— В январе директор издал новый приказ со списком должностей работников, у которых есть доступ к персональным данным. Он отличается от перечня, закрепленного в нашем положении об обработке персональных данных. Вносить ли изменения в положение и знакомить ли с ним всех работников?

— Да, если перечень должностей является частью положения. Тогда если работодатель внес в него изменения, то со списком надо ознакомить всех сотрудников.

— Как ознакомить сотрудников с приказом?

— Если работников немного, то можно ознакомить их с изменениями в самом приказе после визы руководителя. Если для этого места не хватает, то можно получить подписи на оборотной стороне приказа или в отдельном листе ознакомления. Все способы допустимы. Главное, чтобы работодатель при необходимости мог подтвердить, что сотрудник ознакомлен с приказом под подпись.

Вопрос от редакции. Как применять новый стандарт для главбуха?

— С 7 февраля действует профессиональный стандарт для главбухов и бухгалтеров. Его утвердил Минтруд приказом от 22.12.14 № 1061н. По стандарту у главбуха должен быть опыт работы в области бухучета, составления отчетности или аудита: при среднем образовании — не менее пяти из последних семи лет, а при высшем образовании — три года из последних пяти лет. Но не у всех специалистов, которые претендуют на должность главбуха в небольших организациях, есть такой стаж. Многих сейчас волнует, вправе ли они занимать эту должность, если стаж меньше?

— Да, вправе. Профессиональный стандарт содержит требования к знаниям и навыкам бухгалтеров, их образованию и опыту работы. Но он пока не является обязательным. И компания вправе использовать положения из стандарта при разработке должностных инструкций, подборе персонала, организации учебы или проведения аттестации.

— Компании, руководствуясь стандартом, вправе утвердить новые должностные инструкции и установить стаж не менее трех лет. Вправе ли работодатель уволить действующего главбуха, если его стаж не отвечает новым требованиям?

— Нет, основанием для увольнения могут быть только результаты аттестации сотрудника, проведенной работодателем. Поэтому если даже опыт работы не соответствует внутренним положениям компании, а главбух справляется со своими обязанностями, то он вправе продолжать работать.

— Сейчас наряду с новым стандартом продолжает действовать квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37. В нем для главбуха свои требования по образованию и опыту — высшее экономическое образование и не менее пяти лет стажа финансово-хозяйственной работы. Какие требования брать за основу — стандарта или справочника?

— Компания вправе решить это сама. Так же как и в стандарте, требования в справочнике рекомендованные.

Как назначить и выплатить пособие иностранному работнику? Ответ на этот и другие вопросы в горячей линии «Пособия». На связи Татьяна Митрофановна Ильюхина (ФСС). Вопросы по теме вы можете задать до 18 марта на сайте www.gazeta-unp.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль