Составление и сдача пенсионной отчетности

83
На ваши вопросы отвечает Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Отчитаться по интернету можно на пять дней позже

— У нас в компании работают всего 10 человек. Обычно сдаем расчет на бумаге, но с этого года электронный расчет можно сдать на пять дней позже. Что необходимо сделать, чтобы отчитываться в ПФР через интернет?

— Сначала необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, через которого вы будете отправлять расчет. А затем — соглашение об обмене электронными документами с отделением ПФР, в котором зарегистрирована ваша компания.

— Если мы заключим соглашение, отчитываться можно будет только электронно?

— Нет, вы все равно вправе отчитаться на бумаге, если захотите.

РСВ-1 сдают до и после реорганизации

— В конце прошлого года у нас прошла реорганизация. Мы были ЗАО и сменили организационно-правовую форму на общество с ограниченной ответственностью. ООО начало работать с 27 декабря. Как теперь отчитываться за сотрудников в Пенсионный фонд?

— Вы сдавали отчетность перед реорганизацией?

— Да, сдавали.

— В таком случае за 2014 год вам надо сдать расчет РСВ-1 за период с первого дня работы ООО и до конца 2014 года. То есть с 27 по 31 декабря включительно. При этом выплаты и страховой стаж в индивидуальных сведениях нужно записать только за последние четыре дня 2014 года.

Комментарий «УНП»

По мнению Минтруда, при реорганизации надо обнулить базу, начисленную с начала 2014 года (письмо от 05.09.14 № 17–3/10/В-5634). В то же время ООО является правопреемником ЗАО и трудовые отношения с сотрудниками из-за реорганизации не прекращаются (п. 5 ст. 58 ГК РФ). Поэтому можно считать предельную базу по взносам вместе с выплатами до реорганизации. Если в прошлом году до реорганизации выплаты кому-то из сотрудников уже превысили 624 тыс. рублей, то с превышения достаточно заплатить только взносы в ПФР по тарифу 10 процентов. Но доказать это удается только в суде (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.08.13 № 09 АП-25293/2013).

Доначисленные взносы надо показать в строке 120 расчета

— В январе 2014 года выдали сотруднику зарплату авансом. Но через несколько дней он уволился, так и не отработав аванс. Обещал вернуть деньги, но не сделал этого. В феврале мы простили ему задолженность. Надо ли начислить страховые взносы на эту сумму?

— Да, надо. Причем сделать это необходимо на дату, когда выплаты в пользу сотрудника были отражены в бухучете. То есть еще в январе 2014 года.

Комментарий «УНП»

При исправлении ошибок в строке 120 расчета РСВ-1 оснований для штрафа нет. Так считает и ПФР (письмо от 20.11.14 № НП-30-26/14991). Главное — перед сдачей расчета доплатить доначисленные взносы вместе с пенями.

— Значит, необходимо уточнить РСВ-1 за первый квартал 2014 года?

— Уточнять сам расчет не обязательно. Доначисленные взносы можно отразить в строке 120 раздела 1 и расшифровать в разделе 4 РСВ-1 за 2014 год. В составе текущей отчетности на уволенного сотрудника необходимо подать раздел 6 с типом корректировки «Исходная». В нем заполнить Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, отчетный период и подраздел 6.6. В подразделе 6.6 нужно показать доначисленные взносы. Также надо приложить к расчету за текущий период корректирующий раздел 6 за отчетный период, в котором была допущена ошибка. То есть за первый квартал 2014 года.

Как заполнить количество застрахованных на титульном листе

— За весь 2014 год у нас было 34 застрахованных сотрудника. В течение года четыре человека уволились. Сейчас отчитываемся за 30. Какое количество застрахованных работников писать на титульном листе?

— 30 человек.

— Но в порядке заполнения сказано, что на титульном листе надо посчитать всех сотрудников за отчетный период. А отчетный период — это 2014 год. Или считаются только сотрудники, за которых компания сдает раздел 6 за последние три месяца?

— Надо посчитать только число застрахованных в последние три месяца. Программа проверки сверяет, чтобы число на титульном листе было равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 расчета. А в этой графе компания записывает количество сотрудников, за которых представила раздел 6.

Комментарий «УНП»

Из порядка следует, что посчитать на титульном листе надо всех застрахованных за отчетный период (п. 5.10 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Отчетный период для компании — год. А значит, на титульном листе нужно записать число всех сотрудников, на которых компания сдала разделы 6 в течение 2014 года. Правда, в этом случае программа проверки выдаст предупреждение с кодом 20. Но это не ошибка и отчет будет считаться принятым.

За сотрудниц в декрете тоже надо подать сведения

— В четвертом квартале две наши сотрудницы ушли в декрет. Подавать ли на них сведения в разделе 6?

— Да, конечно. Компания подает сведения за всех сотрудников, с которыми у нее заключен трудовой договор или договор подряда, даже если в течение квартала не было выплат. Поскольку сотрудницы числятся в штате, у них есть сведения о стаже. Поэтому на каждую из них надо заполнить раздел 6. В графе 7 подраздела 6.8 нужно записать код «ДЕКРЕТ».

— Одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком, но в ноябре вышла на работу. Трудится неполный рабочий день — 4 часа. Как заполнить на нее раздел 6 ?

— Период времени, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала, надо записать в подразделе 6.8 отдельной строкой и отметить кодом «ДЕТИ». А период работы, за который сотрудница получала зарплату, необходимо записать без кода.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль