Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года: порядок сдачи

1148
Когда страхователям заполнять и сдавать отчетность в ПФР ? Порядок сдачи расчета отличается, если вы сдаете его на бумаге или в электронном виде. А еще вам нужно знать, что можно оспорить штраф, если сдали отчетность в ПФР, когда уже вышел срок.

Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года сдают в другие сроки

Страхователи, которые отчитываются в Пенсионный фонд электронным способом, могут сдавать РСВ-1 на пять дней позднее тех, кто сдает отчетность на бумаге. Но это иногда неудобно. Раньше, если бухгалтер видел, что по техническим причинам отчетность в ПФР не уходит по телекоммуникационным каналам связи, РСВ-1 отправляли на бумаге по почте.

См. Отчетность в ПФР в 2017 году

Теперь запасного варианта нет, поэтому мы не советует до последнего затягивать сдачу отчетности в ПФР за 2 квартал 2016 года. Не всегда удается даже в суде отменить штраф за то, что срок пропущен. Об этом речь пойдет ниже. А пока напомним, в какие крайние сроки сдают отчетность в ПФР за 2 квартал в текущем году:

  • на бумаге –15 августа;
  • в электронном виде – 22 августа, так как 20 августа – суббота.

Отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года, отправленная позже отведенного срока, принесет компании штраф. Штраф зависит от взносов за последние три месяца, в нашем случае за апрель-июнь. 5 процентов от суммы взносов к уплате ПФР взыщет за каждый полный и неполный месяц. Максимум, что придется заплатить - 30 процентов от суммы взносов. Минимум 1000 руб.

Как доказать, что отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года сдана вовремя

Компания избежит штрафа, если направит отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года на бумаге лично не позднее 15 августа или в последний день до закрытия почты, электронную – 22 августа до полуночи.

Очень распространенная ситуация. Компания отправляет отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года в срок. Но из-за того, что в расчете были допущены ошибки, фон его не принимает. Компания исправляет неточности и отправляет отчетность в ПФР за 2 квартал повторно через несколько дней. Если общий срок сдачи пропущен, то фонд может выписать штраф. Его можно оспорить в суде, ведь РСВ-1 считается сданным, даже если в нем есть ошибки. В такой ситуации возможен лишь штраф за недостоверные сведения (письмо ПФР от 16.10.14 № ЛЧ-08-24/13205). Он равен 5 процентам от взносов за апрель-май. Чтобы штраф не выписали, надо исправить ошибки в двухнедельный срок.

Как проверить отчетность в ПФР за 2 квартал

Бухгалтеры могут проверить РСВ-1 за 2 квратал бесплатно в программе CheckPFR. Она есть на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». В программу загрузите составленную отчетность. Она проверит РСВ-1 и выдаст список ошибок, которые надо исправить.

Был на практике и такой случай.  Компания не успевала сдать электронную отчетность в ПФР. Поэтому за день до конца установленного срока сдачи отчетности в ПФР направила его в фонд почтой. А через две недели повторно выслала отчет по электронке. Фонд посчитал, что срок представления отчета пропущен и оштрафовал компанию. Суд отменил штраф, потому что компания сдала бумажный отчет вовремя.

Как снизить штраф, если отчетность в ПФР за 2 квартал 2016 года сдана с опозданием

Тут приведем такой судебный спор. Компания сдала отчет РСВ-1 позже срока. Причину опоздания она объяснила тем, что хакеры заразили вирусом сервер компании. По этой же причине не работала бухгалтерская программа. Аргументам компании контролеры не поверили и оштрафовали ее. Судьи сказали, что вину за пропущенный срок нельзя списать на вирус сервера, но штраф за отчетность в ПФР можно снизить (постановление от 01.04.16 № Ф05-2717/2016). Компания не смогла доказать в суде, что сбой программы возник из-за вируса. А поскольку компания сдала отчет позже всего на день, судьи снизили штраф в два раза. Но если срок уже пропущен, снизить штраф за отчетность в ПФР можно не только в суде. Перед тем как вынести решение, фонд должен учесть смягчающие обстоятельства – их перечень открытый (п. 4 ч. 6 ст. 39 закона № 212-ФЗ). Например, уплата недоимки, болезнь главбуха, незначительность просрочки и т. д.

Теперь проще проверить, дошла отчетность в ПФР вовремя до фонда или нет. Почта России обновила свой сайт — pochta.ru . Чтобы отследить письмо, есть два способа. Первый — разово проверить отправку на сайте. А второй — автоматически получать уведомления о перемещении письма. Обязательно используйте этот сервис, если отправляете отчетность в ПФР по почте. Это очень удобно.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль