Кто сдает СЗВ-М

9890
Один из самых частых вопросов - кто должен сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд. Подробные разъяснения о представлении в ПФР сведений о застрахованных лицах вы найдете в этой статье.

Итак, разберем, кто сдает ежемесячную отчетность в ПФР. Рассмотрим несколько ситуаций.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником  29 апреля заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде - апреле, надо сдать СЗВ-М за апрель на данного работника.

Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. Трудовой договор с работником расторгнут 1 апреля. Апрель - отчетный месяц. У застрахованного лица был только один рабочий день в  месяце. Надо сдать форму СЗВ-М за апрель на данного работника.

Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Отчетный месяу - апрель. В марте работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения - 27 апреля. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за апрель. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Значит, в апреле контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.

Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2012 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде - апреле договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М за апрель.

Работник в отпуске за свой счет. Работник трудится в организации с 2010 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 апреля он был в отпуске за свой счет. В апреле договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. 

Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.

Если были выплаты работнику  вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.  

Компания приняла всех работников до отчетного месяца. В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность. 

Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М - Документы ПУ 6. 

Кто сдает и не сдает СЗВ-М

Сдавать ли СЗВ-М ИП, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим

Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет. 

Сдавать ли СЗВ-М на сотрудников компании, которая не ведет деятельность

Как разъяснил ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, надо ежеквартально представлять в ПФР нулевую РСВ-1. Поэтому как минимум на одного сотрудника (который подписывает нулевой расчет) СЗВ-М надо сдать.

Отсутствие деятельности, начисления страховых взносов и заключенных договоров не является основанием для непредставления отчетности.

Если функции руководителя организации осуществляет единственный учредитель (один из учредителей), то на него распространяется обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него сдается СЗВ-М (независимо от отсутствия договора на работу).

Сдают ли СЗВ-М на безработных

На лиц, стоящих на учете в органах занятости в качестве безработных, сведения о застрахованных лицах не сдают.

Сдавать ли СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству

С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях . Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.

Сдавать ли СЗВ-М на сотрудников силовых ведомств

СЗВ-М сдают на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

На военнослужащих, сотрудников органов МВД, ФСБ и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, СЗВ-М на них не представляют. Но правило не распространяется на лиц, работающих в органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М надо сдать.

Сдавать ли СЗВ-М на иностранцев и лиц без гражданства

Застрахованными лицами являются (ст. 7 закона № 167-ФЗ):

  • постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства;
  • иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М.

Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо. 

Сдавать ли СЗВ-М крестьянским (фермерским) хозяйствам

Крестьянские (фермерские) хозйства могут состоять на учете в ПФР как:

  1. Хозяйства, в которых есть глава и члены (в ПФР зарегистрирован глава хозяйства, уплачивающий страховые взносы за себя и за членов). Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, куда включается информация о членах хозяйства. Глава хозяйства не должен сдавать СЗВ-М (как на себя, так и на членов).
  2. Глава хозяйства, без членов. Главы таких хозяйств представляют РСВ-2, в котором информация о членах не заполняется. Сдавать СЗВ-М не надо. 
  3. Хозяйства, использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства). Главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. В данном случае надо сдавать СЗВ-М на работников.

Читайте также Что проверить перед сдачей формы СЗВ-М.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль