Частые ошибки в СЗВ-М: как исправить и уточнить сведения

35468
По результатам первой отчетной кампании стало ясно, какие ошибки в СЗВ-М чаще всего допускают компании. Мы разобрали самые опасные из них. Расскажем, как их исправить.

Ошибки в СЗВ-М перечислены в приложении 1 к распоряжению Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р.

Все ошибки можно разделить условно на четыре типа (см. таблицу ниже). Каждому недочету программа присваивает от 10 до 50 баллов. Порядок исправления ошибок в СЗВ-М зависит от того, пропустил фонд сведения с неточностями или нет.

Форму СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах за октябрь и ноябрь можно заполнить без ошибок на Примере заполнения формы СЗВ-М за сентябрь 2016 года

Не забудьте про оформление выписки из СЗВ-М для сотрудников.

Ошибки в СЗВ-М

Тип ошибки в СЗВ-М Количество баллов, присваемых программой проверки ПФР Как исправить 
1

Критичные ошибки:

- некорректный формат отчета (не XML)

- некорректная электронная подпись (просроченная)

- неверные реквизиты страхователя (регистрационный номер в ПФР, КПП, ИНН)

50 баллов Сдать СЗВ-М заново с типом "исхд"
2

Ошибки, требующие исправления:

- ИНН и СНИЛС начинаются с пробелов

- два пробела подряд в ИНН и СНИЛС

- одни нули в ИНН

- два дефиса в Ф.И.О.

- точка в фамилии

- в двойной фамилии стоит пробел рядом с дефисом

- дефис стоит в конце фамилии, имени или отчества

30-40 баллов

Если фонд принял отчет - сдать СЗВ-М с типом "исхд"

Если фонд не принял отчет на кого-то из работников - сдать СЗВ-М с типом "доп"

3

Ошибки, требущие дополнения:

- несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС работников)

20-30 баллов Сдать СЗВ-М с типом "доп" на работников, в сведениях по которым ошибки
4

Ошибки-предупреждение:

- пустое поле с ИНН

- нет отчества в графе Ф.И.О

- в Ф.И.О. использована буква ё

- в Ф.И.О. символы - апостроф"'", открывающие и закрывающие скобки, дефис

- Ф.И.О. заполнено латинскими буквами, смешаны русские и латинские буквы

- в имени или отчестве стоит точка

10-20 баллов Можно не исправлять, если в отчете нет ошибок

Теперь рассмотрим типы ошибок и расскажем, как их исправить.

Критичные ошибки в СЗВ-М

Неверный формат файла. В отчетах, поданных через интернет, фонд сначала проверяет соответствие формату XML, электронную подпись, а потом сверяет реквизиты страхователя с данными в ПФР. Если формат не соответствует, подпись просрочена, программа присваивает недочетам 50 баллов. Это значит, что фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет надо будет сдать заново с типом "исхд".

Ошибки в реквизитах страхователя (раздел 1 СЗВ-М). Если в отчете неверно указан регистрационный номер в ПФР или ИНН, программа присваивает 50 баллов. Если в отчете неверный КПП - 30 баллов.

В некоторых фондах утверждают, что такие ошибки в СЗВ-М некритичны. В других считают, что программа не примет сведения. Поэтому, если фонд прислал уведомление об отказе, надо пересдать отчет с типом "исхд".

Ошибки СЗВ-М в данных работников

Ошибки в сведениях о застрахованных лицах. Недочетам в сведениях на работников программа присваивает от 30 до 40 баллов. Например, программа выдаст ошибку, если компания записала только имя или фамилию сотрудника, в сведениях лишние символы - точка в фамилии, два дефиса подряд или дефис после Ф.И.О. и др.

Ошибки в ИНН. В части 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сказано, что компания представляет в фонд сведения о СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН. ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным (Федеральный закон от от 01.05.2016 № 136-ФЗ). Но некоторые компании не знают номер и ставят одни нули. Это неверно. Программа выдаст ошибку.

Недочеты в СЗВ-М надо исправить. Но фонды разошлись во мнениях, примет ли программа весь отчет с такими недочетами. А от этого зависит порядок исправления.

Если фонд не принял весь отчет, компания получит уведомление об отказе. Тогда отчет потребуется сдать заново с типом "исхд".

Если сведения не пройдут только на конкретных сотрудников, компания получит уведомление о приеме на предварительную проверку и приложение с ошибками. Тогда надо сдать дополняющую СЗВ-М на работников, по которым обнаружены недочеты.

Ошибки в СЗВ-М, требущие дополнения

Несоответствие Ф.И.О. и СНИЛС. Фонд не примет сведения только на конкретного сотрудника, у которого Ф.И.О. не соответствует СНИЛС. Это возможно, например, если фонд еще не присвоил работнику СНИЛС, а компания записала чужой номер.

Чтобы исправить такие ошибки в СЗВ-М, надо подать в фонд дополняющую форму. В нее следует включить только сотрудников, данные по которым не совпадают. По кому именно компания ошиблась, фонд сообщит в приложении к уведомлению.

Предупреждающие ошибки в СЗВ-М

Программа фонда пропускает СЗВ-М с ошибками в 10-20 баллов. По сути это предупреждения. С такими недочетами отчет считается сданным. Например, если компания записала Ф.И.О. латинскими буквами, оставила пустым ИНН и др.

Специалисты фондов разошлись во мнениях, обязательно ли исправлять такие ошибки в СЗВ-М. В одних регионах считают, что можно оставить все как есть. В других утверждают, что возможен штраф за неполные или недостоверные сведения.

Скорее всего, все зависит от ошибки. Например, программа выдает предупреждение, если компания не заполнила отчество. У некоторых иностранцев отчества нет, поэтому в отчете все верно, его можно не уточнять. Если же компания забыла записать отчество у работника из России, фонд может посчитать сведения неполными. Поэтому безопаснее уточнить сведения до установленного срока сдачи СЗВ-М. Для этого надо сдать форму с типом "доп".

Что еще следует знать об ошибках в СЗВ-М

Уведомление о приеме - это еще не итог проверки СЗВ-М. После фонд вышлет компании протокол. Если он будет положительным, отчетность сдана. Но некоторые недочеты фонд не сможет выявить программой.

Помните, все ошибки в СЗВ-М желательно выявлять и исправлять до сдачи отчета. Можно проверить СЗВ-М, например, в бесплатной программе CheckPFR на сайте pfrf.ru.

Если фонд уже обнаружил ошибки, исправить отчет безопаснее не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Иначе фонд оштрафует за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала их вовсе (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль