СЗВ-М за октябрь 2016. Новая форма

51322
При сдаче СЗВ-М за октябрь не должно возникать сложностей. ПФР обновил формат и сократил перечень ошибок, из-за которых отчет считается непринятым. Смотрите образец заполнения сведений.

Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016

Ошибок после сдачи СЗВ-М за октябрь должно стать меньше. К сентябрьскому отчету фонд утвердил новый формат и сократил перечень ошибок, из-за которых сведения считаются непринятыми (распоряжение ПФР от 31.08.2016 № 432р).

Форма СЗВ-М с ноября 2016 года: бланк, образец заполненияБланк СЗВ-М

СЗВ-М за декабрь 2016 года: новый формат Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2016

Читайте также:

До 1 ноября 2016 года действовали два формата - старый и новый. С отчета за октябрь применяется только новый формат (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26 / 12513). Он отличается от старого лишь технически. В файле есть данные о том, в какой программе страхователь подготовил документ, чтобы правильно разнести и перекодировать сведения.

СЗВ-М за октябрь. Как заполнить

В отчете за октябрь в 2 Разделе "Отчетный период" необходимо указать "10" (октябрь).

Далее в разделе 3 указывается Код формы. Если отчет первичный, надо указать код "исхд" (исходная) Если дополняющий или отменяющий, то, соответственно, "доп" (дополняющая СЗВ-М) или "отмн" (отменяющая СЗВ-М ).

В сведениях о работниках необходимо указать всех лиц, с которыми в октябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.

Фонд проверит СЗВ-М за октябрь на ошибки по новым правилам из распоряжения № 432р.

Что касается ошибок в СЗВ-М, их список сократился еще в сентябре с 30 до 14. Отчет не будет принят, если указать неверный регистрационный номер. Однако лишние тире, пробел или точка теперь уже не считаются ошибкой.

Смотрите ниже ошибки, которые можно и нежелательно допускать при подготовке сведений.

Чтобы избежать штрафов, безопаснее исправить все недочеты не позднее срока сдачи сведений (10 ноября).

Бесплатно и быстро Состояние Состояние Проверить можно в отчет программе для СЗВ-М 2016 Документы ПУ 6. Смотрите, как найти и исправить возможные ошибки.

СЗВ-М за октябрь. Образец заполнения

СЗВ-М за октябрь 2016. Новая форма

Скачать Образец СЗВ-М за октябрь можно по ссылке в конце статьи.

СЗВ-М. Статьи по теме:

  • Пояснения на случай, если ПФР запутался в количестве сотрудников
  • Компании выиграли первые споры по штрафам за СЗВ-М
  • Ответы на вопросы о счетах-фактурах, СЗВ-М, зарплате и пособиях

Срок сдачи сведений

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь - 10 ноября 2016 года. Если отправлять отчет в бумажном виде почтой, можно не успеть вовремя сдать сведения. Поэтому подготовить всё и отчитаться лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.

После сдачи СЗВ-М стоит открыть каждый протокол приема. Теперь даже отчеты с критическими ошибками программа отмечает "зеленой галочкой". Но это не значит, что фонд принял форму. Об этом, например, предупредило УПФР по г. Санкт -Петербургу.

Когда получите протокол, то увидите "зеленую галочку". Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать. Откройте протокол. Лишь после этого можно понять, принял ли фонд СЗВ-М. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано "Документ Принят!". Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано "Документ не принят ! " или" Документ принят частично! ".

В протоколе будут коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что ПФР вообще не принял отчет.

У компании две недели на исправление (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

СЗВ-М: за кого подавать и как исправить ошибки

На вопросы читателей "УНП" ответила Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Можно не дополнять СЗВ-М, если сотрудника восстановил суд

— В январе уволили сотрудника. Он через суд доказал, что компания обязана восстановить его на работе. Решение от 9 августа, в силу вступило 19 сентября. Мы не отражали сотрудника в СЗВ-М за апрель — июнь. Надо ли подать дополняющие сведения на работника?

— В решении суда сказано о том, что вы должны сдать отчеты на сотрудника за прошлые периоды?

— Нет, не сказано.

— В таком случае отчетность за прошлые периоды не подавайте. В прошлых месяцах, когда вы сдавали отчетность, трудовой договор с работником не действовал. Поэтому дополнять сведения не нужно. Конечно, если этого не требует решение суда.

Штраф за опоздание отчета получится снизить только через суд

— В компании работает 60 сотрудников. 12-го числа подготовили СЗВ-М за август. Но у нас были проблемы с интернетом, поэтому отчет сдали 13 сентября рано утром. Мы опоздали всего на несколько часов, и нашей вины здесь нет. Но фонд оштрафовал компанию на 30 тыс. рублей за просрочку. Он вправе так поступить?

— Да, вправе. Крайний срок представления СЗВ-М за август — 12 сентября. Вы опоздали, пусть и на несколько часов. Штраф за просрочку — 500 рублей за каждого застрахованного (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Штраф за 60 человек составил 30 тыс. рублей.

— Должен ли фонд снизить штраф с учетом смягчающих обстоятельств?

— Нет, штраф можно снизить только через суд. Закон не предусматривает, чтобы фонд сам принимал решение о смягчении наказания.

Комментарий «УНП»

Компании выиграли первые споры по штрафам за СЗВ-М. Причем в суде компаниям удается снизить штрафы за опоздание с отчетностью в десятки раз. Судьи признают смягчающими обстоятельствами проблемы с интернетом, незначительную просрочку и т. п.

Фонд выдает новое свидетельство в течение пяти дней

— Сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, но новое пенсионное свидетельство мы пока не оформили. Сдали СЗВ-М за август с новой фамилией. Недавно пришел протокол — отчет принят, кроме сведений на эту сотрудницу. Как теперь исправить сведения?

— Возьмите у сотрудницы заявление на замену СНИЛС по форме АДВ-2 (утв.постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.). В Москве и области отделения фонда выдают новые свидетельства в течение пяти рабочих дней. Как только получите документ, подайте дополняющие сведения на сотрудницу. В них снова запишите новую фамилию, СНИЛС и ИНН. На этот раз отчет пройдет. Ведь в базе фонда будет уже новая фамилия.

— В отчете нужно заполнить всех сотрудников?

— Нет, в отчет включите только работницу, сведения на которую не прошли. Сведения сдайте с типом «дополняющая».

— Нас оштрафуют за ошибку в СЗВ-М?

— Нет, если вы дополните сведения в течение двух недель. Именно столько времени есть у компании, чтобы исправить ошибку бе

з штрафа (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. — Примеч. ред.).

Когда не надо сдавать отчет СЗВ-М на директора

— Зарегистрировали компанию 30 сентября. Деятельности пока нет, даже расчетный счет еще не открыли. Работников нет. Сдавать ли СЗВ-М за сентябрь на директора?

— Компания заключила с директором трудовой или гражданско-правовой договор?

— Нет. Директор — единственный учредитель, поэтому не заключал договор.

— В таком случае отчет за сентябрь сдавать не требуется. Компания отражает в СЗВ-М «физиков», которые заключили с компанией трудовой или гражданско-правовой договор. Организация договор с генеральным директором не заключала, а деятельность не ведет (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. — Примеч. ред.).

Есть два способа исправить ошибку без штрафа

— Сотрудница уволилась в мае, а уже в июне снова вернулась на работу. Мы забыли включить ее в СЗВ-М за июнь. Раздел 6 РСВ-1 на эту работницу заполнили. Прошло почти три месяца с отчетной даты. Нас оштрафуют, если мы сдадим дополняющие сведения?

— Нет, фонд не штрафует, если компания сама обнаружила и исправила ошибку. Сдать дополняющие сведения вы вправе в любое время. В то же время фонд обнаружит ошибку, когда сверит РСВ-1 и СЗВ-М.

— Если фонд обнаружит ошибку раньше нас, то сразу выпишет штраф?

— Нет. Программа фонда сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М. Этот документ специалисты направят компании. После этого у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку. Если дополнить сведения в течение этого времени, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н. — Примеч. ред.).

Надо дополнить СЗВ-М, если компания перепутала сотрудников

— В компании работали однофамильцы. Один из них уволился еще в июле. В СЗВ-М за август сдали сведения на уволенного работника. А сотрудника, с которым действует договор, не включили в отчет. Как исправить ошибку?

— Подайте отменяющую СЗВ-М на уволенного работника и дополняющие сведения на сотрудника, которого забыли включить в отчетность.

— В отчетность за август также не включили новенького работника. У него не было СНИЛС, но сейчас мы уже получили свидетельство. Надо сдать за него дополняющие сведения?

— Сдайте дополняющие сведения за август. В этом месяце с работником уже действовал трудовой договор. При этом не имеет значения, что у сотрудника не было пенсионного свидетельства.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • СЗВ-М за октябрь 2016. Образец заполнения.doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 9.09%
  • Да, но мы все равно отвечаем 63.64%
  • Нет 27.27%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль