Копии СЗВ-М сотрудникам

21665
Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют. Как правильно выдать СЗВ-М на руки работнику - читайте в этой статье.

Выдача копий СЗВ-М сотрудникам предусмотрена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А именно, бесплатно надо выдавать копию сведений:

  • каждому застрахованному лицу (сотруднику), работающему в компании по трудовому или гражданско-правовому договору, на выплаты по которому начисляются страховые взносы (ст. 15 закона № 27-ФЗ);
  • увольняющемуся сотруднику (ст. 11 закона № 27-ФЗ);
  • сотруднику, выходящему на пенсию (ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Выдавать СЗВ-М надо не позднее срока сдачи сведений в ПФР, т.е. до 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 4 закона № 27-ФЗ). Но здесь есть три исключения.

Предусмотрен следующий срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам:

  1. Выходящим на пенсию - в течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документов для оформления пенсии;
  2. Увольняющимся - в день увольнения;
  3. Работающим по договору подряда - в последний день действия гражданско-правового договора.

Срок выдачи копий СЗВ-М сотрудникам

Кому выдается копия СЗВ-М Срок выдачи
Сотрудники, работающие по трудовым договорам 10-е число месяца, следующего за отчетным
Сотрудники, выходящие на пенсию В течение 10 календарных дней с даты заявления о предоставлении документа
Увольняющиеся сотрудники День увольнения
Сотрудникам, работающие по гражданско-правовым договорам Последний день действия договора

СЗВ-М на руки работнику

Копию полного отчета СЗВ-М с данными обо всех работниках выдавать не следует, так как это персональные данные, являющиеся тайной и не подлежащие разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). 

Для каждого сотрудника надо подготовить в учетной программе отдельный лист только со сведениями о нем. Смотрите образец ниже.

СЗВ-М на руки работнику. Образец

Копии СЗВ-М сотрудникам

Скачать документ можно по ссылке в конце статьи.

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М

Штрафов за то, что сотрудникам не были выданы копии СЗВ-М законом не предусмотрено. У работодателя нет такой обязанности. Однако, если сотруднику все же нужны эти документы, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Это маловероятно, но такой риск все же существует. Поэтому, если работник потребовал копию СЗВ-М на руки, ее надо выдать.

Подтверждение, что работник получил СЗВ-М на руки

Чтобы после выдачи сведений работнику не возникло споров, лучше получить письменное подтверждение от застрахованного лица передачи ему этих сведений. Смотрите образец письменного подтверждения от застрахованного лица передачи ему СЗВ-М.

Также можно распечатать выписку выписку в двух экземплярах и оставить второй, подписанный работником, у себя.

Как вариант, еще можно вести журнал учета выданных документов. При получении копий СЗВ-М сотрудники будут расписываться в нем.

Образец подтверждения передачи СЗВ-М на руки работникам

Копии СЗВ-М сотрудникам

Скачать образец можно по ссылке ниже.

P.S. Ждем ваших комментариев в группе "Учет. Налоги. Право" в соцсетях. 

Копии СЗВ-М сотрудникамКопии СЗВ-М сотрудникам

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • СЗВ-М на руки работнику. Образец.doc
  • Образец подтверждения передачи СЗВ-М на руки работникам.docx


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль