Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков

208
Покупатели теперь могут не возвращать все подряд документы контрагентам, если обнаружили в них ошибки. Главное, чтобы было понятно, кто, что, сколько продал и купил

Ошибки в первичке, которые позволяют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость и другие сведения об операции, не являются основанием для отказа в принятии расходов. Это недавно признал Минфин в письме от 04.02.15 № 03-03-10/4547. А ФНС довела позицию министерства до всех управлений письмом от 12.02.15 № ГД-4-3/2104@ и сделала документ обязательным для применения.

В отношении налога на прибыль чиновники пришли к тем же выводам, которые в кодексе написаны для НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). В первичке семь обязательных реквизитов: наименование документа, дата его составления, название компании, содержание операции, количество и сумма, должности и подписи ответственных сотрудников (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Ошибки в них, как правило, критичны. Но иногда в суде компаниям удается доказать обратное. Безобидные и опасные реквизиты документов мы привели в таблице.

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— опасная ошибка

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— безобидная ошибка

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— ошибка может быть опасной или безопасной

Опасные и безобидные реквизиты первички
Реквизит В чем ошибка Можно ли учесть расходы
Наименование документа Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковДокументы названы произвольно Формы первички утверждает директор, и он вправе называть их как угодно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но споры не исключены. Например, если по закону у документа одно название, а компания составляет бумагу с другим наименованием. Например, путевой лист переименован в акт. Защитить расходы удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.07.13 № Ф03-2842/2013)
Наименование компании, которая составила документ Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковОпечатка в названии поставщика Из-за опечатки в названии компании (например, Копания вместо Компания) налоговики вряд ли снимут расходы. Такие ошибки не мешают идентифицировать продавца, если все другие сведения (ИНН, адрес) верные
Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковНеверный ИНН Безопаснее попросить поставщика исправить первичку, если в ней чужой ИНН или номер несуществующей компании. Из-за ошибок в номере нельзя идентифицировать поставщика. И судьи с этим согласны (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского федерального округа от 28.04.11 № А43-17064/2010, Северо-Кавказского округа от 12.03.12 № А53-5049/2011)
Натуральный или денежный измеритель операции Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ акте нет объема услуг Натуральный или денежный измеритель — обязательный реквизит первички (п. 5 ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в акте можно не заполнять объем услуг, если он есть в договоре
Дата составления документа Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет даты Если в документе нет даты, невозможно определить, к какому периоду относится операция. Защитить расходы не удается даже в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.07.14 № А78-7040/2013). Есть еще один риск. По мнению налоговиков, если дата в накладной предшествует отгрузке, то это документ по несуществующей сделке. Ведь первичку надо составить в момент совершения операции или сразу после нее (ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Содержание операции Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ акте нет описания работ По мнению Минфина, в актах сдачи-приемки работ необязательно детализировать их перечень (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/16186). Но налоговики на местах снимают расходы, если предмет сделки описан кратко. Защититься удается только в суде. Главное — доказать, что работы были реальны (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011)
Должность сотрудника, который совершил сделку Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет должности Первичку от имени компании вправе подписать и внештатный специалист, например подрядчик, но рядом с его автографом надо поставить название должности. Пустую строчку оставлять рискованно. Иначе неизвестно, кто из сотрудников подписал первичку
Подпись сотрудника с расшифровкой Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет подписи или виза отличается от подписи в договоре Безопаснее следить, чтобы подписи в договоре и первичке были одинаковыми. Если подписи визуально отличаются, то есть риск, что налоговики снимут расходы. Правда, судьи не считают это нарушением (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.10.13 № А66-13511/2011)
Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковНет расшифровки подписей Расшифровка подписи в первичке обязательна. Если ее нет, инспекторы могут снять расходы. Но если все остальные сведения верные и сделка реальна, то судьи отменяют доначисления (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.08.13 № А19-18249/2012)
Печать Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет печати Печать на первичке, которую утверждает сама компания, не обязательна (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но, если на документе стоит печать другой компании, инспекторы могут усомниться в реальности сделки
 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль