Три новые ловушки в документах по командировкам

137

Компании больше не должны составлять командировочные удостоверения, отчеты по итогам поездки и другие привычные бумаги. С 8 января 2015 года эти документы отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Но теперь надо составлять новые бумаги, а в них есть опасные ловушки.

Ловушка № 1

Не поменяли положение о командировках

Из-за новых правил надо переделать внутреннее положение о командировках. Если оставить все как есть, то по своим же правилам компания должна составлять старые документы — командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты. Если их не будет, инспекторы могут снять расходы на проверке. Ведь компания сама себя обязала составлять бумаги, которых нет.

Как избежать проблем. Безопаснее переделать положение, причем изменения можно внести текущим числом и записать, что они применяются с 8 января 2015 года. То есть с даты, когда вступили в силу поправки.

Ловушка № 2

Не оформили служебную записку

Служебная записка подтверждает сроки поездки, если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Если на служебном транспорте или попутках, формально записку он может не составлять. Но есть риски, что без этого документа налоговики снимут расходы на суточные. Ведь в таком случае период поездки остается неподтвержденным.

Как избежать проблем. Безопаснее требовать у сотрудников служебки во всех случаях, когда у них нет билетов в оба конца. Например, сотрудник ездил на служебной машине или добирался в командировку на автобусе, а обратно работника подвез контрагент и т. п. Такие правила стоит предусмотреть в положении о командировках.

Ловушка № 3

Назвали записку отчетом или актом

Типовой формы служебной записки нет, поэтому компания вправе разработать ее сама. Но опасно называть документ иначе. Например, отчетом о поездке. Его инспекторы могут не принять. А значит, снимут расходы на командировку.

Как избежать проблем. От таких претензий легко отбиться. Ведь служебка подтверждает лишь сроки командировки, а не расходы. Если будут все подтверждающие документы (чеки, счета из гостиниц и т. п.), траты можно списать. Но проще назвать бланк «Служебная записка». Образец есть в статье «Как оформить командировки по новым правилам. Ответы на ваши вопросы» в «УНП» № 5, 2015.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 82.61%
  • Выше лимитов 17.39%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль