Сроки выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года

35586
С 3 октября 2016 года действуют новые сроки выплаты заработной платы за истекший месяц - не позднее 15-го числа следующего месяца. Даты в трудовых договорах следует пересмотреть.

Новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в 2016 году

С 3 октября в ТК РФ прописаны новые сроки выплаты зарплаты. Изменения в 2016 году внесены Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ. Кодексом теперь установлено, что зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть появится запрет на выплату заработной платы реже, чем каждые полмесяца: дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена (ч. 6 ст. 236 ТК РФ в новой ред.).

До 3 октября организации устанавливают сроки выплаты зарплаты в трудовом или коллективном договоре. Действует лишь одно требование - платить сотрудникам нужно не реже чем раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). После 3 октября это правило остается, но предельный срок выплаты зарплаты - 15-е число следующего месяца.

Обратите внимание, в связи с ограничением в ТК РФ сроков выплаты зарплаты в 2016 году необходимо изменить договоры с работниками, если в компании зарплата выдается за месяц позже 15-го числа. Сделать это надо до вступления закона в силу (см. ниже).

Сроки выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года в трудовом договоре

По новым правилам зарплату за истекший месяц надо выдавать не позднее 15-го числа следующего. Как и раньше, рассчитываться с работниками надо каждые полмесяца. Например, если аванс вы платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если интервал больше 15 дней, это нарушение. Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кто должен поменять сроки выплаты зарплаты. Если компания платит работникам позже 15-го числа следующего месяца и эти даты закреплены в трудовых договорах, надо пересмотреть их. Для этого заключить с каждым работником дополнительное соглашение.

В допсоглашении следует указать, какие пункты договора компания меняет. Надо определить точные даты. Например, не использовать формулировки "с 20-го по 25-е" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Записать, с какой даты действуют изменения, но не позднее 3 октября. То есть срок выплаты зарплаты за сентябрь 2016 - максимум 15 октября.

Кто вправе поменять сроки выплаты зарплаты. Соглашение могут заключить и те компании, у которых со сроками было все в порядке. Например, если они выдавали зарплату 20-го и 5-го числа, они могут, наоборот, продлить эти сроки. Тогда предупредите об изменениях за два месяца.

Закон позволяет сдвинуть последний день выдачи зарплаты на 15-е число. Но тогда первую часть надо выдавать 30-го числа. Если 30-е - это последний день месяца, то с выплаченной суммы потребуется удержать НДФЛ (определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А если в месяце 31 день, то налог надо удержать только со второй выплаты. Компания может запутаться. Поэтому безопаснее первую часть выдавать, к примеру, 27-го числа текущего месяца, а вторую - 13-го следующего.

Как поменять сроки выплаты зарплаты в трудовом договоре

Сроки выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года

Скачать Образец дополнительного соглашения можно по ссылке в конце статьи. 

Безопаснее не ставить аванс на последний день месяца, иначе с каждой выплаты потребуется удержать НДФЛ. Проще сдвинуть оба срока на два-три дня. Например, выдавать зарплату 27-го числа текущего месяца и 13-го числа следующего.

Если компания выдает зарплату 30-го числа текущего месяца и 15-го числа следующего, то новичкам стоит выдавать первую зарплату тремя частями. Если сотрудник устроится 1 числа, то за первый месяц получит деньги один раз - аванс 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца.

Компания вправе установить разные дни выдачи зарплаты для разных отделов. Например, рабочим - 20-го и 5-го числа, а административному персоналу - 22-го и 7-го числа. Чиновники не против (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Новые штрафы за нарушение сроков выплаты зарплаты с октября 2016

С 3 октября 2016 года за нарушение сроков выплаты заработной платы, премий и пособий действуют новые санкции (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ вводится отдельный штраф за задержку зарплаты, а также "прогрессивная шкала" для компенсаций работникам.

Статья 5.27 КоАП дополнена новыми пунктами 6 и 7. Частичная или полная невыплата работнику в установленный срок зарплаты, если эти действия не содержат признаков уголовного преступления, должностному лицу обойдется в 10-20 тыс. рублей, ИП - в 1-5 тыс., компании - в 30-50 тыс.

Повторное нарушение должностному лицу будет стоить 20-30 тыс. или дисквалификации на срок от года до трех, ИП - 10-30 тыс., компании - 50-100 тыс.

Все новые штрафы и проценты смотрите в таблице.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы с 3 октября 2016 года

Нарушение Ответственность
Первое нарушение Повторное нарушение
Частичная или полная невыдача зарплаты в срок Предупреждение или штраф:
  • для должностного лица - 10-20 тыс. руб.,
  • для ИП - 1-5 тыс. руб.,
  • для организации - 30-50 тыс. руб.
  • для должностного лица - штраф 20-30 тыс. рублей или дисквалификация на 1-3 года;
  • для ИП - штраф 10-30 тыс. руб.
  • для организации - штраф 50-100 тыс. руб.

Если компания задержала зарплату, то обязана заплатить ее вместе с процентами (ст. 236 ТК РФ). Компенсация за просрочку составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке ЦБ и сейчас равна 10%.

С 3 октября 2016 года проценты за опоздание увеличатся вдвое. Размер компенсации составит не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

По спорам о невыплате зарплаты и других выплат работники смогут обращаться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты, в том числе при невыплатах при увольнении (сейчас действует общий срок - 3 месяца со дня, когда стало известно о нарушении прав).

Какой должна быть первая часть зарплаты

Компания обязана выдавать зарплату не реже чем два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Но в каком размере выдавать первую часть, кодекс не уточняет.сли выдать меньше, чем положено сотрудникам, трудинспекторы оштрафуют компанию на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, компания заплатит проценты работнику - 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ от просроченной суммы за каждый день (ст. 236 ТК РФ). А с 3 октября выплата за опоздание увеличится в два раза (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

На форуме сайта www.klerk.ru коллеги горячо спорили о том, в каком размере надо выдавать зарплату за первую половину месяца. С одной стороны, Трудовой кодекс не устанавливает правила, по которым необходимо рассчитывать аванс. С другой - зарплата - это деньги за отработанное время или выполненную работу. Мнения коллег разделились.

Одни участники обсуждения пришли к выводу, что компания вправе выплачивать любой аванс. Главное, выдавать зарплату два раза в месяц. Кодекс не устанавливает порядок расчета зарплаты за первую половину месяца. Поэтому компания вправе сама разработать правила, по которым будет считать аванс. Установить можно любой процент от оклада или фиксированную сумму, хоть 1000 рублей. Прописать порядок нужно в трудовых либо коллективном договорах, положении об оплате труда или другом документе.

Другие участники спора посчитали, что выплачивать аванс безопаснее пропорционально отработанному времени или выполненной работе. По кодексу зарплата - это вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). А за первую половину месяца компания тоже выдает сотрудникам зарплату, а не аванс в любом размере. Поэтому выплату за первую половину месяца нужно рассчитать пропорционально отработанному времени.

Мнение "УНП" - Надо платить не ниже тарифной ставки за отработанное время. О размере зарплаты за первую половину месяца сказано в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566. Документ действует в части, которая не противоречит ТК РФ. Это подтверждают чиновники (письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Значит, работодатели должны соблюдать это правило.

Выдавать нужно не меньше тарифной ставки за отработанное время. Тарифная ставка - это фиксированный размер зарплаты без учета стимулирующих выплат (ч. 2 ст. 129 ТК РФ). Поэтому если часть оплаты труда - премия или проценты за выполнение плана, не учитывайте бонусы при выдаче зарплаты за первую половину месяца.

Компания вправе выдать за первую половину месяца и больше, чем отработал сотрудник. Первую часть можно определить и как процент от оклада. Главное, чтобы она была не меньше, чем заработал сотрудник на дату выплаты.

Устанавливать всем работникам компании одинаковый фиксированный аванс рискованно. Работник с окладом 40 тыс. рублей окажется в худшем положении по сравнению с сотрудником, у которого оклад 20 тыс. рублей. А Трудовой кодекс запрещает дискриминацию (ст. 3 ТК РФ).

Выплата премий после 3 октября 2016 года

По новым правилам зарплату надо выдать не позднее 15-го числа месяца, за который она начислена. Но премии компания начисляет позже. Как после 3 октября выдавать премии работникам, разбирались специалисты Роструда, трудинспекторы и независимые эксперты.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости РФ:

- Из статьи 136 ТК РФ в новой редакции следует, что начисленные премии следует выплачивать не позднее 15-го числа следующего месяца. Но из этой нормы четко не ясно, распространяется ли 15-дневный срок на те премии, которые начислены по итогам работы за истекший месяц или начислены в истекшем месяце. Я рекомендую изменить положения о премировании так, чтобы компания рассчитывала премию за истекший месяц в том же периоде, а выплачивала ее не позднее 15-го числа следующего месяца.

Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам ГИТ в Ленинградской области:

- Я считаю, что компания может не менять положение об оплате труда. На основании статьи 135 ТК РФ организации вправе сами определять системы премирования. Поэтому в коллективном договоре можно записать, что организация начисляет премии за истекший месяц в следующем, за год - в апреле следующего года. Если компания начислила премию за сентябрь в октябре, она вправе выдать ее не позднее 15 ноября. Премии, которые организация еще не начислила, она не обязана выдавать.

Сергей Варламов, адвокат, партнер адвокатского бюро г. Москвы "Деловой фарватер":

- Из поправок следует то, что ежемесячные премии надо начислить и выдать не позднее 15-го числа следующего месяца. А годовые - не позднее 15 января. Иначе за просрочку компания обязана платить проценты. С 3 октября - исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ. Кроме того, компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Поэтому я рекомендую изменить систему премирования.

Анастасия Рыжанкова, ведущий юрист АКГ "Уральский союз":

- Компания сама устанавливает системы оплаты труда, в том числе премирования. Об этом сказано в статье 135 ТК РФ. Но новая редакция статьи 136 ТК РФ требует выдавать зарплату за истекший месяц не позднее 15 календарных дней. Поэтому положения компании приведите в соответствие с новыми нормами ТК РФ. То есть установите дату выплаты премии за истекший месяц не позднее 15-го числа следующего. Например, премию за сентябрь надо выдавать не позднее 15 октября.

Диана Вершинина, руководитель юридического отдела "УНП":

- Мнения чиновников и экспертов разделились. Поэтому окончательную точку в вопросе должен поставить Минтруд. Мы сделали официальный запрос.

Если разъяснения чиновников не выйдут до октября, то компаниям предстоит решить, как действовать. Первый вариант - оставить все как есть. А в случае претензий объяснять трудинспекторам, что 15-го числа выдать премии за истекший месяц физически невозможно. Ведь на эту дату еще не известен размер бонуса. Второй вариант - изменить положение о премировании и не уточнять, что компания начисляет премии за прошлый месяц. Тогда премии, начисленные в октябре, можно выдать не позднее 15 ноября.

С годовыми премиями тоже два варианта. Нужно либо подводить итоги прошлого года до 15 января, либо назвать премию разовой и не включать в систему оплаты труда. Тогда ее можно выдать когда угодно по приказу руководителя.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец.docx


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль