Расчет декретных в 2017 году

60749
Порядок расчета декретных в 2017 году не поменялся, но надо учесть ряд других изменений. В этой статье вы найдете подробный порядок расчета пособия по беременности и родам и примеры.

Декретный отпуск предоставляется работодателем сотруднице в связи с беременностью и родами. Трудовое законодательство предусматривает при оформлении такого отпуска выплату пособия - как до, так и после рождения ребенка. Оформить отпуск и получить пособие может каждая женщина, а расчет декретных в 2017 году зависит от многих факторов.

Декретный отпуск в 2017 году. Новый закон

Напомним, что с 2017 года уплату взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регулирует глава 34 НК РФ. Закон о страховых взносах отменен.

В связи с передачей налоговикам полномочий по администрированию страховых взносов, с 1 января 2017 года при расчете декретного отпуска в средний заработок включают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за период по 31 декабря 2016 года включительно.

В целом расчет декретных в 2017 году производится без каких-либо особых изменений. Но есть некоторые нюансы, на которые необходимо обратить внимание.

Кому положен декретный отпуск

Категории получателей пособия по беременности и родам утверждены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Так, на декретный отпуск и пособия могут рассчитывать женщины:

  • работающие;
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными);
  • обучающиеся по очной форме;
  • проходящие военную службу по контракту;
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям.

На какой период предоставляется декретный отпуск

В 2017 году отпуск по беременности и родам предоставляется сроком:

  • 140 календарных дней — при обычных родах (70 дней до родов + 70 дней после родов);
  • 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов + 86 дней после родов);
  • 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после родов).

Также законодательство предусматривает декретный отпуск в 2017 году для женщин, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев. В этом случае больничный лист выдается со дня усыновления на срок до 70 дней. При усыновлении двоих детей или более срок увеличивается до 110 дней.

В декретный отпуск в 2017 году можно уйти:

  • с 30-й недели беременности (за 70 дней до предположительной даты родов) — при обычной одноплодной беременности;
  • с 28-й недели (за 84 дня до родов) — при многоплодной беременности;
  • с 27-й недели (за 90 дней до родов) — при проживании и работе в загрязненных радиацией местностях (из-за аварий на Чернобыльской АС и производственном объединении «Маяк», а также сбросов радиационных отходов в реку Теча).

Сроки ухода в декрет оформляются больничным листом. Об этом мы подробнее расскажем далее.

Пособия при декретном отпуске в 2017 году

Во время декретного отпуска выплачиваются четыре пособия:

  1. Пособие по беременности и родам. Выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического проживания). Если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие при выходе в декретный отпуск в 2017 году платят оба работодателя.
    Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен предельной величиной. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2017 году - 34521,20 руб. Максимальный размер пособия в 2017 году — 266 191,80 руб. 
  2. Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) выплачивается в фиксированном размере. Сумма в 2017 году не изменилась и составляет 581,73 руб.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. В 2017 году размер  пособия не изменился и составляет 15 512,65 руб.
  4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Размер такого пособия - 40% от среднего заработка одного из родителей за два года, предшествовавших выходу в декрет. Напоминаем, что в отличии от декретного отпуска, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен и отцу ребенка по решению родителей. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2017 году — 2 908,62 руб. на первого ребенка,  5 817,24 руб. - на второго и последующих. Максимальный размер пособия в 2017 году — 23 120,66 руб. в месяц. 

Оформление декретного отпуска в 2017 году

Декретный отпуск предоставляется сотрудницам организации на основании:

  • заявления в произвольной форме с указанием даты начала и окончания отпуска;
  • больничного листа, оформленного и выданного в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н;
  • справки о сумме заработной платы за два календарных года (справка 182н), если в расчетный период сотрудница работала в другой организации.

Сотрудница может составить заявление в произвольной форме на имя руководителя организации. В нем необходимо указать период отпуска по беременности и родам, номер больничного листа. Период запрашиваемого отпуска, должен совпадать с указанным периодом в больничном листе.

Если будущая мама сменила место работы и один из расчетных периодов отпуска приходится на прежнее место работы, для расчета и оформления декретного отпуска в 2017 году необходима справка о сумме заработка по форме 182н (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Возможна ситуация, когда у сотрудницы нет возможности предоставить справку, тогда работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся сведений за период работы (ч. 2.1 ст 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На основании заявления и больничного листа издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пособие по беременности и родам выплачивается уходящей в декретный отпуск сотруднице в течение 10 дней после предоставления всех необходимых документов (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратиться за пособием по беременности и родам необходимо в течение 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Если по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в этот срок невозможно, тогда можно обратиться за пособием и позднее в Фонд соцстраха.

Минимум и максимум оплаты декретного отпуска в 2017 году

Минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2017 году зависит от МРОТ. На 1 января 2017 года МРОТ установлен в размере 7500 руб. (с 1 июля 2017 года — 7800 руб.). Минимальная сумма пособия составит 34 521,20 руб.

Максимальная сумма пособия определяется из предельных величин заработка за 2015 и 2016 год. Максимальная сумма пособия в 2017 году — 266 191,80 руб.

Расчет декретных в 2017 году

Итак, рассмотрим подробно, как рассчитать пособия.

Расчетный период для декретных в 2017 году — 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая. В 2017 году это 2015 и 2016 годы.

Следует обратить внимание, что количество календарных дней расчетного периода определяется с учетом особенностей високосного года. 2016 год являлся високосным (366 дней), поэтому расчетный период составляет 731 календарный день, а не 730.

Помните, при расчете календарных дней за 2 года необходимо исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком.
  • период освобождения сотрудницы от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы.

Замена лет расчетного периода

Если сотрудница в 2015-2016 годах находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, то период расчета может быть заменен на календарные годы, предшествующие отпускам (п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ). Важно правильно выбрать и поменять годы для расчета декретных в 2017 году.

Стоит обратить внимание на количество дней при замене периода: 730 или 731, если год был високосным, или 732, если в расчет принимаются два високосных года.

Для замены расчетного периода сотруднице необходимо написать заявление с просьбой о замене лет в расчетном периоде.

Например, согласно заявлению сотрудницы, при расчете декретного отпуска в 2017 году, могут быть использованы 2013 и 2014 годы. Необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Формула расчета декретных в 2017 году (пособия по беременности и родам):

Для расчета применяется формула:

Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) : 731 (количество дней в периоде) × количество дней декретного отпуска

Доходы за 2 календарных года (2015 и 2016 гг.) делим на 731 (количество дней в периоде (2015 г. — 365 дн., 2016 г. — 366 дн.) и умножаем на количество дней декрета (140 дн., 156 или 194 дн.).

Порядок расчета следующий.

  1. Рассчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС, за каждый из двух календарных годов.
  2. Сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов.
  3. Если есть исключаемые периоды, определяем общее количество календарных дней, подлежащих исключению.
  4. Делим заработок на расчетный период.
  5. Рассчитанный средний дневной заработок должен быть не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
  6. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных в 2017 году из МРОТ

Возможны ситуации, когда стаж сотрудницы составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ.

Формула для расчета пособия на основании МРОТ:

МРОТ × 24 месяца : 731 день

МРОТ на 1 января 2017 года составляет 7500 рублей С 1 июля 2017 года согласно решению Правительства РФ МРОТ будет повышен на 4% - до 7800 рублей.

Примеры расчета декретных в 2017 году

Расчет максимальной суммы пособия

Данные:

Предельный заработок в 2015 году — 670 000 руб., в 2016 году — 718 000 руб.

Количество дней в расчетном периоде — 731.

Расчет:

(670 000 + 718 000) / 731 × 140 дней = 265 827,63 руб.

Расчет декретных при наличии исключаемого периода

Данные:

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2017 года. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб., 2016 год — 608 0000 руб. В 2015 году был оплачен больничный 15 дней. Страховой стаж составляет 7 лет.

Расчет:

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 560 000 + 608 000 = 1168 000 руб. (сравниваем с предельной величиной, в нашем случае сумма ниже)

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде

В 2015 году сотрудница находилась на больничном и нам необходимо исключить дни больничного из расчета, итого получаем:

(365 + 366*) — минус 15 дней больничного = 716 дней за 2 года

*в 2016 году 366 дней.

3 шаг. Рассчет декретных в 2017 году:

(560 000 + 608 000) / 716 дней × 140 дней = 228379,89 руб.

Расчет декретных в 2017 году при замене расчетного периода

Данные:

Сотрудница находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, принесла больничный лист с датой начала декретного отпуска с 1 февраля 2017 года. Также сотрудница подала заявление о замене расчетного периода, с просьбой взять в расчет 2013 и 2014 годы. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2013 год — 480 000 руб. и 2014 год — 520 000 руб. Стаж сотрудницы 8 лет.

Расчет:

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 480 000 + 520 000 = 1000 000 руб.

Сравниваем с предельной величиной в 2013 г. — 568 000 руб., 2014 г. — 624 000 руб. В нашем случае сумма ниже.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде — 730.

3 шаг. На основании выплат за 2 года рассчитаем сумму декретных в 2017 году:

(480 000 + 520 000)/ 730 дней × 140 дней = 191 780,82 руб.

Расчет декретных при многоплодной беременности

Данные:

Сотрудница принесла больничный лист, дата начала декретного отпуска с 1 февраля 2017 года. Будущая мама ожидает двойню. Страховой стаж сотрудницы 6 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 560 000 руб. и 2016 год — 608 0000 руб.

Расчет:

1 шаг. Определяем сумму выплат и сравниваем с предельной величиной начисления взносов за 2 года

560 000 + 608 000 = 1168 000 руб.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде 731 (в 2016 году 366 дней)

3 шаг. Сумма по декретному отпуску в 2017 году составит:

(560 000 + 608 000) / 731 дней × 194 дней = 309975,38 руб.

Помним, что количество дней декретного отпуска в 2017 году при многоплодной беременности 194 дня.

Расчет декретных при сумме дохода выше предельной величины

Данные:

Сотрудница подала заявление и больничный лист с датой начала декретного отпуска с 20 января 2017 года. Стаж сотрудницы 10 лет. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС: 2015 год — 690 000 руб. и 2016 год — 710 0000 руб.

Расчет:

1 шаг. Сумма выплат за 2 года 690 000 + 710 000= 1400 000 руб., обращаем внимание, что сумма выплат в 2015 год выше предельной величины, значит в расчет принимаем предельную величину в 2015 году 670 000 руб.

2 шаг. Количество дней в расчетном периоде 731.

3 шаг. Теперь рассчитаем выплату по декретному отпуску в 2017 году согласно формуле:

(670 000 + 710 000) / 731 дней × 140 дней = 264295,49 руб.

Расчет декретных при стаже менее 2 лет

Данные:

Сотрудница поступила на работу в компанию 13 января 2016 года, В январе 2017 подала больничный лист с датой начала декретного отпуска с 21 января 2017 года. Страховой стаж сотрудницы 1 год. Сумма выплат в пользу сотрудницы на которые начислялись страховые взносы в ФСС за 2015 год — отсутствуют и 2016 год — 550 000 руб.

Расчет:

1 шаг. Определяем сумму выплат и сравниваем с предельной величиной базы начисления взносов за 2 года, так как заработок за 2015 год отсутствует, расчет принимается сумма только за один год

0 + 550 000 = 550 000 руб.

2 шаг. На количество дней в расчетном периоде не влияет то, что сотрудница трудилась только в 2016 году, расчетный период - 731 день

3 шаг. Рассчитываем декретный отпуск согласно формуле:

550 000 / 731 дней × 140 дней = 105 335,16 руб.

Несмотря на то что для расчета использовался заработок только за 1 год, сумма по декретному отпуску выше минимального значения в 2017 году 34 521,20 руб. Если величина декретного пособия составит меньше, то назначить необходимо минимально установленную сумму.

Налоги и взносы с декретных в 2017 году

Отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств ФСС. Пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ.

При наличии всех необходимых документов работодатель в течение 10 дней назначает пособие и выплачивает вместе с ближайшей заработной платой.

Декретное пособие выплачивается по месту работы. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства.

Больничный лист при декретном отпуске в 2017 году

В 2017 году, согласно информации Минтруда, медучреждения будут переходить на электронный документооборот. Это означает, что бумажные больничные листы постепенно заменят на электронные. Сейчас оформить электронный больничный лист могут только жители городов, в которых проходит пилотный проект по замене больничных. Возможно, в 2017 году сервис станет доступным для большего числа городов.

Для оформления декретного отпуска в 2017 году, как и раньше, используется форма, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Изменений в форме больничного листа в 2017 году нет. Но при приеме больничного листа от сотрудницы стоит внимательно проверить его заполнение медучреждением. Если больничный лист заполнен с нарушениями, ФСС может отказать в возмещении расходов на оплату пособия. При выявлении ошибок необходимо направить сотрудника за дубликатом больничного листа.

Можно подготовить удобную памятку для сотрудников Как исключить ошибки в больничном, чтобы в будущем не спорить с ФСС по возмещению пособий из-за ошибок в больничных.

Особенности заполнения больничного листа для оформления декретных в 2017 году

Раздел больничного листа "Заполняется врачом медицинской организации" Раздел больничного листа "Заполняется работодателем"
Строка "Причина нетрудоспособности" — проставляется код 05 Строка "ИНН нетрудоспособного" — не заполняется
Строка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) Строка "Сумма пособия за счет средств работодателя" — не заполняется
Поле "Освобождение от работы" — дата начала и последний день отпуска по беременности и родам

Размер пособия вписывается в ячейки "За счет средств ФСС" и "Итого к начислению".

Размеры других декретных пособий в 2017 году

До 1 января 2017 года приостановлено действие части 1 статьи 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в части индексации размера пособий гражданам имеющих детей. В январе 2017 года размер пособий сохранится на прежнем уровне и составит:

Вид пособия Размер пособия в 2017 году, руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка 15 512,65
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности 581,73
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком 2908,62
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым и последующими детьми 5817,24

Ожидать повышения детских пособий в 2017 году стоит с 1 февраля (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ): «Осуществить с 1 февраля 2017 года индексацию, исходя из фактического индекса роста потребительских цен за 2016 год выплат, пособий и компенсаций предусмотренных Федеральным законом».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Когда вы будете сдавать новый расчет по страховым взносам за первый квартал?

  • уже сдали 0%
  • готовим сейчас 0%
  • в марте 0%
  • в апреле 100%
  • 2 мая 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль