РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец, порядок заполнения

7141
В последний раз компании отчитаются в ПФР по старой форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. А с нового года отчетность по взносам надо сдавать в налоговую. Смотрите образец заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, правила и особенности заполнения расчета, на которые стоит обратить особое внимание.

Кто и куда должен сдавать РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)

Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.

Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом - на бумаге или электронно.

Сроки сдачи отчетности РСВ-1 за 2016 год

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец, порядок заполненияСрок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок - 20 февраля (понедельник).

Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.

Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.

РСВ-1 за 2016 год (4 квартал): как заполнить

Форма и порядок, в соответствии с которым нужно заполнять расчет за 2016 год, утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (в ред. постановления от 04.06.2015 № 194п).

Расчет включает в себя титульный лист и шесть разделов. Смотрите в таблице, как заполнять форму.

№ Раздела/подраздела РСВ-1 за 2016 год Кто заполняет
Титульный лист Компании и предприниматели, зарегистрированные как работодатели в ПФР
1
2.1
2.2-2.4 Компании и предприниматели, применяющие в 2016 году дополнительные тарифы страховых взносов
2.5 Работодатели, которые заполнили раздел 6 РСВ-1 за 2016 год
3 Работодатели, которые имеют право применять пониженные тарифы страховых взносов
4 Компании, которым доначисляли взносы в ходе проверок или которые сами обнаружили недоплату или переплату в расчетах за прошлые периоды
5 Компании, выплачивающие доходы студентам-очникам, работающим в студотрядах
6 Все компании, у которых есть работники

Обязательны для всех страхователей: титульный лист и 2 раздела расчета, их сдают все работодатели:

Раздел 1 – в разделе отражают суммы начисленных и уплаченных взносов, а также задолженность или переплату по взносам на 1 января 2016 года.

Подраздел 2.1 Раздела 2 - здесь показывают суммы взносов, начисленных по обычным тарифам.

Если в 2016 году выплачивалась зарплата работникам, нужно будет заполнить:

Раздел 6 – в нем отражаются сведения о работнике, выплаченных ему средствах;

Раздел 2.5 – показывается, сколько пачек документов составлено, сколько заполнено разделов 6.

Если в 2016 году выплат не было, то в нулевой расчет РСВ-1 надо представить только титульный лист, разделы 1 и 2. Остальные разделы подавать не надо. 

Порядок заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В первую очередь необходимо внести данные в раздела 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица». Далее необходимо заполнить подраздел 2.5. В нем отразить данные о пачках документов раздела 6. Далее заполняется титульный лист отчета. После этого заполнить подраздел 2.1 по каждому коду страхового тарифа отдельно. А уже в заключении все остальные разделы, по которым необходимо отчитаться. В последнюю очередь заполняется раздел 1.

Чтобы было проще разобраться, смотрите таблицу ниже.

Последовательность заполнения разделов Раздел РСВ-1 за 4 квартал 2016 Описание 
Шаг 1 Раздел 6 Заполняется в первую очередь по каждому работнику.
Шаг 2 Подраздел 2.5 раздела 2 Показывают данные о пачках документов, которые сформированы по разделам 6 (п. 16 Порядка заполнения формы РСВ-1).
Шаг 3 Титульный лист На титульном листе надо заполнить все разделы, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР»
Шаг 4 Подраздел 2.1 Состоит из двух частей, в которых показываются страховые взносы, начисленные по обычным тарифам:
- выплаты в рамках пенсионного страхования;
- выплаты в рамках медицинского страхования.
Шаг 5 Раздел 3 Заполняют страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов страховых взносов.
Шаг 6 Раздел 4 Представляется в двух случаях, в частности:
- при доначислении страховых взносов по актам проверок;
- при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.
Шаг 7 Раздел 5 Заполняют страхователи, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах.
Шаг 8 Раздел 1 Заполняется в последнюю очередь, так как он отражает сводные данные, указанные в разделах 2-4 РСВ-1 за 4 квартал 2016.

Раздел 6 РСВ-1 за 4 квартал 2016

Раздел 6 - это индивидуальные сведения по каждому сотруднику о начисленных выплатах, взносах и стаже. Его заполняют на каждого работника, даже если у сотрудника в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания.

Раздел 6 нужно сдать на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Документы в разделе нужно распределить на пачки, в зависимости от корректировки сведений (исходные, корректирующие и отменяющие). Причем количество документов в пачке не должно превышать 200.

Раздел 6 состоит из восьми подразделов, из которых обязательны для заполнения 6.1–6.5 и 6.8. Остальные – только если есть соответствующие данные.

В подразделы 6.1–6.3 надо записать сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений.

В 6.4–6.5 надо указать суммы выплат в пользу застрахованного сотрудника и начисленные страховые взносы. Суммы нужно указать в рублях и копейках.

В 6.8 показывают период работы сотрудников в 2016 году, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные ставят за последние три месяца отчетного периода. Графы «Начало периода» и «Конец периода» таблицы заполняются в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Раздел 2.5 РСВ-1 

Заполняется, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6. Сведения о пачках документов, которые сформированы по разделу 6, надо показать в подразделах 2.5.1 (исходные документы) и 2.5.2 (корректирующие или отменяющие).

В 2.5.1 нужно указать данные о пачках документов с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с соответствующим типом корректировки.

В подразделе 2.5.2 надо заполнить, если есть корректировки сведений. В нем отражают данные о пачках с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк в данном разделе должно соответствовать количеству таких пачек.

Раздел 2.1

Надо показать общий расчет пенсионных и медицинских взносов. На каждый тариф, который компания применяла в отчетном периоде, нужно заполнить отдельный подраздел 2.1. Коды тарифов перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения.

Титульный лист РСВ-1

В титульном листе надо заполнять все разделы, кроме подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). В разделе надо показать следующие сведения:

«Номер отчетного периода» – для расчета за 2016 год это «0». В поле «Календарный год» – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 2016 год.

Сведения о плательщике взносов: наименование, ИНН, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, адрес и контактный телефон.

Количество застрахованных лиц – здесь нужно записать количество человек, на которых представляется форма, то есть столько, сколько представлено разделов 6 в расчете за 2016 год.

«Номер уточнения» и «Причина уточнения». В первичном расчете за 2016 год надо записать в поле «Номер уточнения» – 000, а поле «Причина уточнения» оставить пустым.

«Среднесписочная численность». В этом поле надо записать показатель за 2016 год, рассчитанный по правилам составления статистической отчетности за 2016 год.

Как следует из порядка заполнения РСВ-1, остальные разделы и подразделы не являются обязательными, но которые требуется заполнять, если имеются соответствующие показатели для заполнения.

Подразделы 2.2-2.4 Раздела 2 РСВ-1

Подразделы 2.2–2.4. Раздел 2, помимо подраздела 2.1, включает в себя еще три подраздела – 2.2, 2.3 и 2.4. Их нужно заполнить, если страхователь применял в 2016 году дополнительные тарифы. Нужно сформировать подразделы:

  • подраздел 2.2 – если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • подраздел 2.3 – есть работники, занятые на тяжелых производствах;
  • подраздел 2.4 – есть работники, занятые на тяжелых производствах в зависимости от класса условий труда:

Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 надо заполнить столько раз, сколько тарифов применялось.

Раздел 3 РСВ-1

Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). В разделе выделено три категории компаний, каждая из которых заполняет свой подраздел:

  • подраздел 3.1 – ИТ-организации;
  • подраздел 3.2 – компании на упрощенке, занимающиеся льготной деятельностью;
  • подраздел 3.3 – некоммерческие организации на упрощенке, применяющие пониженные тарифы.

Раздел 4 РСВ-1

В этом разделе надо показать не только сумму доначисленных взносов по результатам проверки, но и если страхователь самостоятельно обнаружил занижение или переплату страховых взносов в предыдущем отчетном периоде. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы.

Раздел 5

Раздел 5 отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняется, если страхователь в 2016 году выплачивал вознаграждения студенту очной формы обучения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений. Эти выплаты не облагаются взносами в ПФР (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 1

Раздел 1 - итоговый в РСВ-1 за 4 квартал 2016 по всем взносам. В нем обобщаются данные по всем разделам, которые были заполнены в разделах 2–4, а именно, сколько страхователь перечислил и уплатили взносов, за последние 12 месяцев 2016 года.

РСВ-1 за 4 квартал 2016. Образец

Скачать образец заполнения РСВ-1 за 2016 год можно по ссылке в конце статьи.

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец, порядок заполнения

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец, порядок заполнения

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Образец.xlsx


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.02%
  • Код 01 43.9%
  • Код 14 17.07%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль