Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

16886
В январе бухгалтерам предстоит сдать сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год. Заполнить бланк не сложно, но сам расчет вызывает массу вопросов. Чтобы разобраться во всех нюансах, разъясним порядок и приведем примеры.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников - один из важнейших показателей, от которого зависит работа компании в 2017 году. Показатель влияет на многие налоговые аспекты, например на право применять упрощенку, вмененку, обязанность перехода на электронную отчетность, освобождение от НДС, на авансы по прибыли, перечисляемые через обособленные подразделения, и т. д.

Расскажем подробнее про расчет и порядок сдачи сведений. Образец заполнения смотрите ниже. 

Кто сдает сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

По итогам 2016 года представить сведения необходимо:

  1. Организациям, в том числе вновь созданным или реорганизованным, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
  2. Индивидуальным предпринимателям с наемными работниками в 2016 году (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ). Нулевые расчеты, если работников не было, сдавать не надо (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности за 2016 год

Сведения представляются ежегодно, даже если число работников не изменилось.

Общие сроки сдачи. Организации и предприниматели, которые отчитывается за прошлый год, подают сведения не позднее 20 января каждого года. За 2016 год надо отчитаться не позднее 20 января 2017 года.

Сроки сдачи для вновь созданных или реорганизованных организаций. Новые компании сдают сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации. Вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель не сдает расчет.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 11 ноября 2016 года, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 декабря 2016 года.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Сроки сдачи при ликвидации. При ликвидации организации или закрытии ИП сведения о среднесписочной численности работников надо подать не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Организации подают сведения за 2016 год в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу). ИП – по месту жительства.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38).

За несдачу сведений в срок предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Для физлиц штраф составит 100-300 рублей, для должностных лиц - 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Изменения 2017. Статьи по теме:

Расчет среднесписочной численности работников за 2016 год

При расчете необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению формы П-4 (статистика), утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Обратите внимание, приказ № 428 утрачивает силу с 1 января 2017 года в связи с изданием приказа Росстата от 26.10.2015 № 498.

Среднесписочную численность рассчитываем на основании списочной численности сотрудников, которая определяется в соответствии с приказами о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора. Ежедневно она должна быть равна данным табеля учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени на 2017 год), присутствующих и отсутствующих на рабочем месте сотрудников. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется отработанное время.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА:

Среднесписочная численность работников за год = среднесписочная численность работников за январь + среднесписочная численность работников за февраль + ... + среднесписочная численность работников за декабрь : 12

Но сначала надо провести следующие расчеты.

Среднесписочная численность за месяц. Порядок расчета

Определим численность сотрудников за месяц, работающих полный день и неполный день.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА:

Среднесписочная численность сотрудников, работающих полный день (Ч1):

Ч1 = Чкаленд : Дкаленд

где

Чкаленд – количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца (с учетом праздников и выходных)

Дкаленд – количество дней в месяце

Полученное значение следует округлить: остаток менее 0,5 - отбросить, остаток 0,5 и более - округлить в большую сторону.

Среднесписочную численность определяйте исходя из общей списочной. В нее включаются:

  • наемные работники, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;
  • собственники организации, получающие заработную плату.

В среднесписочную численность надо включить и отсутствующих на работе по какой-либо уважительной причине (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность).

Перечни работников, включаемых и не включаемых в расчет, приведены в пунктах 79-80 Указаний (утв. приказом Росстата от 28.10.2013 № 428). Например, к работникам, которые не учитываются, относятся:

  • внешние совместители;
  • работающие по гражданско-правовым договорам;
  • работники, подавшие заявление об увольнении;
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения, и др.

Есть и категории работников, которые включаются в списочную численность, и не включаются в среднесписочную, и наоборот (п. 81.1, 81.2 Указаний).

Пример

Условия:

  • В ООО «Шанс» полный рабочий день (8 часов) при 5-дневной рабочей неделе.
  • Расчетный месяц - июль.
  • Количество сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до трех лет - 1.
  • Количество сотрудников по совместительству - 1.
Числа месяца Списочная численность работников Не включаемые в среднесписочную численность Включаемые в среднесписочную численность
1 2 3 4 (2 – 3)
1 32 2 30
2 (суббота) 32 2 30
3 (воскресенье) 32 2 30
4 30 1 29
5 30 1 29
6 30 1 29
7 30 1 29
8 30 1 29
9 (суббота) 30 1 29
10 (воскресенье) 30 1 29
11 31 1 30
12 31 1 30
13 31 1 30
14 31 1 30
15 31 1 30
16 (суббота) 31 1 30
17 (воскресенье) 31 1 30
18 29 1 28
19 30 1 29
20 30 1 29
21 30 1 29
22 30 1 29
23 (суббота) 30 1 29
24 (воскресенье) 30 1 29
25 33 1 32
26 33 2 31
27 35 2 33
28 35 2 33
29 33 1 32
30 (суббота) 33 1 32
31 (воскресенье) 33 1 32
Итого 967 37 930

Среднесписочная численность работников за месяц = 30 человек (930 / 31).

Важно учесть, что если организация отработала неполный месяц, то среднесписочная численность работников определяется путем деления на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Компании, временно приостановившие деятельность по производственно-экономическим причинам, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный день (Ч2):

Теперь вычисляем за месяц персонал, работающий неполное рабочее время. Такие работники учитываются пропорционально отработанному времени.

ФОРМУЛА РАСЧЕТА:

Ч2 = Тф : Тдн: Драб

где

Тф – общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце;

Тдн – продолжительность рабочего дня исходя из установленной продолжительности рабочей недели;

Драб – количество отработанных дней в месяце.

  1. Для того чтобы определить общее количество отработанных человеко-часов за месяц (фактическое время нахождения работников на рабочем месте за месяц), умножаем количество работников на неполном рабочем дне на количество отработанных часов в день, и на количество отработанных дней в месяце. При необходимости, можно рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником (умножаем количество отработанных часов в день на количество отработанных дней в месяце).
  2. Делим отработанные человеко-часы в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (например, 8 часов при 40-часовой неделе).
  3. Полученный результат делим на число рабочих дней в отчетном месяце.

Пример

В ООО «Шанс» 8-часовой рабочий день (40 часов в неделю). Пять работников в августе заняты ежедневно по 6 часов. В месяц они отработали по 24 дня.

5 × 6 × 24 = 720

720 : 8 = 90

Средняя численность = 3,75 чел. (90 : 24 = 3,75).

Показатель учитывается при расчете среднесписочной численности работников в целых единицах. То есть по общим правилам округления получается 4 человека.

После всех расчетов суммируем среднесписочную численность работающих полное и неполное время. Получится среднесписочная численность за месяц.

Чмес. = Ч1 + Ч2

Пример расчета среднесписочной численности за 2016 год

На основании данных ООО «Шанс» за каждый месяц 2016 г. рассчитаем среднесписочную численность на 1 января 2017 г.

Месяц Среднесписочная численность
Январь 23
Февраль 23
Март 23
Апрель 25
Май 25
Июнь 30
Июль 30
Август 30
Сентябрь 26
Октябрь 26
Ноябрь 26
Декабрь 26
Итого 313

Среднесписочная численность работников за 2016 год = 26 человек (313/12).

Аналогично считаем, если организация работала неполный год, или была организована (реорганизована) в течение года (делим на 12 месяцев).

Форма (бланк) сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сведения представляют по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Она едина для всех.

Сведения можно сдать как по ТКС, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Отчитаться по электронке при штате более 100 человек надо, если компания сдает налоговые декларации и расчеты.

Электронный формат утвержден приказом ФНС России от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@.

Как заполнить сведения о среднесписочной численности

Рекомендации по заполнению бланка изложены в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Заполнение формы не вызывает особых затруднений. Бланк состоит из одной страницы со стандартным набором строк, аналогичных строкам титульных листов налоговых деклараций. Остановимся на некоторых из них.

Вносим сведения об организации или ИП, ИНН, КПП. Наименование компании или Ф. И. О. пишем полностью.

Заполняем поле с датой, на которую определена среднесписочная численность:

  • 01.01.текущего года, если сведения представляем за предшествующий год;
  • 1-е число месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) организации.

Вносим рассчитанные показатели в целых единицах.

Ставим дату и подпись.

Пример заполнения формы смотрите ниже. Скачать образец можно по ссылке в конце статьи.

Сведения о среднесписочной численности за 2016 год. Образец

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год Образец Сведения о среднесписочной численности за 2016 год

сведения о среднесписочной численности работников бланк 2016 образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год (образец).doc


Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Выбор редактора

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2017 года

Декларация по НДС за 1 квартал 2017 года: новая форма, образец

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2017

Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году

Единый расчет по страховым взносам 2017: бланк и образец заполнения

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Отчетность за 1 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль