Расчет отпускных в 2017 году по-новому: примеры расчета

4737
Для расчета отпускных надо правильно определить расчетный период, исключаемые дни и выплаты в расчете. Расчет отпускных в 2017 году по-новому, примеры расчета - в этой статье.

Трудовое законодательство гарантирует работнику право на ежегодный отпуск и его оплату в соответствии со средним заработком (ст. 122 ТК РФ).

Расчет отпускных в 2017 году: новый закон

Отпускные в 2017 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

Изменения в расчете связаны с тем, что 2016 году было больше праздничных выходных. Это влияет на общую сумму отпускных. 

При расчете отпускных в 2017 году влияют: 

  • период расчета;
  • коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2016 году;
  • средняя зарплата работника;
  • продолжительность отпуска;
  • стаж работы. 

Показатели для расчета отпускных в 2017 году

Продолжительность отпуска 

Стандартная продолжительность ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на 2017 год или в другое время по соглашению с руководством. Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

  • предстоящего декретного отпуска или после него;
  • усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

См. График отпусков на 2017 год

Пример

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год - период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года. Отпуск без содержания - 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска,  - период с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2017 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Расчетный период для отпускных в 2017 году

Расчетным периодом для отпускных в 2017 году являются предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное за этот период время.

Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших расчетный период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Определяя дни, исключаемые из расчетного периода, следует учесть разъяснения Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351) в отношении праздничных дней, попавших на период отпуска. Отпуск автоматически продлевается на праздничные дни без их оплаты. В соответствии с позицией чиновников, в дальнейшем такие праздничные дни не исключаются из расчетного периода.

Например, если сотрудник был в отпуске с 25 декабря 2016 года по 15 января 2017 года, то при определении расчетного периода для следующего отпуска праздничные дни учитываются как отработанные.

Возможна и такая ситуация: расчетный период исключается полностью. Тогда надо взять предшествующий период, который отработан полностью. Если и прошлый период исключается, в расчет надо взять текущий месяц и начисления в нем.

Из расчетного периода исключают также дни простоя по вине работодателя. Простой - это временная приостановка работы по причинам производственного или организационно-технического характера. То есть компании сами определяют, являются ли причины достаточными для введения режима простоя. Например, если закончились поставки и возобновление не предвидится или обнаружились серьезные неполадки в оборудовании,  - все это достаточные причины для введения простоя. 

Период, в который сотрудники не работали из-за введенного простоя, компания оплачивает в размере не менее 2/3 от средней зарплаты (ст. 157 ТК РФ). Этот заработок и время простоя не включают в расчет отпускных.

Выплаты в расчетном периоде

Чтобы провести расчет отпускных в 2017 году, надо также определить выплаты, включаемые в расчет среднего заработка и и исключаемые из него. Согласно постановлению № 922, учитываются все выплаты сотруднику, утвержденные в положении об оплате и стимулировании труда независимо от способа выплаты (в денежном или натуральном выражении).

См. Расчет среднего заработка в 2017 году: порядок, примеры

Как учесть премии в среднем заработке

Ежемесячные премии Квартальные премии Годовые и единовременные премии

Полностью - одна премия за один показатель.

По итогам года - не более 12.

Полностью - квартал полностью вошел в расчетный период.

Частично - согласно количеству месяцев, входящих в расчетный период.

Полностью - выплаты, начисленные за предыдущий календарный год.

Пропорционально отработанному времени - расчетный период отработан не полностью или есть исключаемые периоды.

В расчет не включают выплаты:

  • премии и вознаграждения, не учтенные в положении об оплате труда;
  • материальная помощь сотрудникам;
  • компенсация расходов на транспорт и питание;
  • оплата обучения и повышения квалификации.

Расчет отпускных в 2017 году: формулы

Чтобы посчитать отпускные, нам нужны формулы для среднедневного заработка. В зависимости от того, отработан расчетный период полностью или нет, используют следущие формулы.

1. Расчетный период отработан полностью:

Среднедневной заработок

29,3 дня - утвержденное количество дней в месяце (постановление Правительства РФ 10.07.2014 № 642).

2. Расчетный период отработан частично или есть исключаемые периоды:

Среднедневной заработок исключаемые периоды

Формула расчета отпускных:

Среднедневной заработок  х  Количество дней отпуска

Перед перечислением отпускных необходимо удержать НДФЛ. Важно вовремя перечислить выплаты:

  • отпускные - за 3 дня до начала отпуска
  • НДФЛ в день выплаты отпускных.

См.Сроки уплаты НДФЛ в 2017 году для юридических лиц

Расчет отпускных в 2017 году по-новому: примеры расчета

Пример 1: расчетный период отработан полностью

Сотрудник Иванов И. написал заявление на отпуск с 1 по 20 февраля 2017 г. Оклад сотрудника - 48 500 руб. В декабре 2016 г. начислена единовременная выплата за выслугу лет в сумме 10 000 руб., также ежемесячно Иванов И. получает компенсацию проезда 4200 руб. и оплату мобильного телефона 1200 руб. Период отработан полностью.

1) Определим расчетный период: 

Расчетный период - с 1 февраля 2016 г. по 31 января 2017 г. - отработан полностью.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Для расчета берем оклад сотрудника (48 500 руб. x 12 месяцев) и единовременную выплату 10 000 руб. Компенсации проезда и телефона не являются оплатой труда.

3) Определим средний заработок:

48 500 руб. x 12 + 10 000 руб. / 12 = 49 333,33 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

49 333,33 руб./ 29,3 x 20 дн. = 33 674,63 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

33 674,63 руб. x 13% = 4 378 руб.

33 674,63 руб. - 4378 руб. = 29 296,63 руб. 

НДФЛ в сумме 4 378 руб. перечисляем в день выплаты отпускных.

Пример 2: расчетный период отработан частично

Сотрудница Захарова Н. идет в отпуск с 1 по 14 июня 2017 г. Оклад - 37 500 руб. Сотрудница принята на работу с 1 декабря 2016 г., в апреле 2017 г. начислены больничные за 7 дней - 10 000 руб., зарплата за апрель - 28 125 руб.

1) Определим расчетный период:

Расчетный период - с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 г. 

Захарова Н. отработала 5 полных месяцев (декабрь, январь, февраль, март и май): 5 x 29, 3 = 146,5 дн.

За месяц с больничным рассчитаем дни по формуле:

29,3 x количество отработанных календарных дней : количество календарных дней в месяце

В апреле: 29,3 x 23/30 = 22,46 дн.

Итого за период: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн.

2) Определим выплаты в расчетном периоде:

Зарплата за 5 полных месяцев и часть апреля, за исключением суммы больничного: 37 500,00 руб. x 5 + 28 125,00 руб. = 215 625,00 руб.

3) Рассчитаем отпускные:

215 625,00 руб. / 168,96 дн. x 13 дн. = 16 590,47 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

16 590,47 x 13% = 2156,76 руб.

16 590,47 руб. - 2156,76 руб. = 14 433,71 руб.

Пример 3: расчет с пропорциональным учетом премии

Алферов В. написал заявление на отпуск с 1 по 14 февраля 2017 г., стаж работы - 6 лет, оклад - 53 000 руб. Ежемесячная премия  - 3000 руб. В декабре 2016 г. была выплачена премия по итогам года - 100 000 руб. В марте проведен больничный 14 дней (с 14 по 27 марта), сумма пособия - 25 775 руб., заработная плата - 27 761 руб.

1) Определим расчетный период:

Расчетный период - с 1 февраля 2016 по 31 января 2017 г.

Количество отработанных дней в марте: 29,3 x (31 - 14)/31 = 16,07 дн.

2) Рассчитаем сумму выплат за март для среднего заработка:

Согласно производственному календарю в марте 2016 г. - 21 рабочий день, Алферов отработал в марте 11 дней.

Премия за месяц начисляется исходя из фактически отработанных дней: 3000/ 21 x 11 = 1571,43 руб.

Итого за март: 27 761 руб. + 1571,43 руб. = 29 332,43 руб.

Из-за больничного период отработан частично, премия по итогам года пересчитывается согласно отработанным дням (239), а по графику (249).

100 000 / 249 x 239 = 95 983, 94 руб.

Итого в декабре: 53 000 + 3000 + 95 983,94 = 151 983,94 руб.

3) Объединим данные в таблице:

Расчетный период Общая сумма выплат В не полностью отработанных месяцах Количество календарных дней
Всего Отработанные
февраль 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
март 2016 г. 29 332,43 руб. 31 17 16,07
апрель 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
май 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
июнь 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
июль 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
август 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
сентябрь 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
октябрь 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
ноябрь 2016 г. 56 000 руб. - - 29,3
декабрь 2016 г. 151 983,94 руб. - - 29,3
январь 2017 г. 56 000 руб. - - 29,3
ИТОГО: 741 316,37 руб. 338,37

4) На основании данных таблицы рассчитаем сумму отпускных:

741 316,37 руб. /338,37 дн. x 14 дн. = 30 671,84 руб.

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

30 671,84 руб. x 13% = 3987,34 руб. 

30 671,84 руб. - 3987,34 руб.  = 26 684,84 руб.

Пример 4: расчет отпускных при простое по вине работодателя

С 23 по 31 марта 2017 года объявлен простой в цехе, так как отдел снабжения не привез материалы. Работник Иванов И. идет в отпуск с 5 июня на 14 календарных дней.

1) Определим расчетный период:

Расчетный период - с 1 июня 2016 г. по 31 мая 2017 г.

С 23 по 31 марта работник не работал из-за простоя по вине работодателя. Остальные дни отработаны в полном объеме.

2) Определим выплаты, включаемые в расчет:

Доход за расчетный период - 590 000 руб., в том числе 5000 руб. - за период простоя.

3) Определим средний заработок:

Число дней в марте, на которое надо поделить заработок:

29,3 : 31 × (31 – 9) = 20,79 дн.

Средний дневной заработок при расчете отпускных составит:

(590 000 руб. - 5 000 руб.) : (29,3 дн. × 11 мес. + 20,79 дн.) = 1705,09 руб.

4) Рассчитаем отпускные:

1705,09 руб. × 14 дн. =  23 871,26 руб. 

5) Определим сумму отпускных к перечислению работнику:

23 871,26 руб. x 13% = 3103,26 руб.

23 871,26 - 3103,26 руб. = 20 768 руб. 

Статьи по теме:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Выбор редактора

Авансовый расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2017 года

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2017

Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году

Единый расчет по страховым взносам 2017: бланк и образец заполнения

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Отчетность за 1 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль