Код дохода 4800: расшифровка и применение

6444
С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ надо отражать с новыми кодами. Код дохода 4800 особенный, он кодирует иные доходы сотрудника. О том, как правильно заполнить справки, чтобы инспекторы не доначислили пени и штрафы, читайте в статье.

В конце 2016 года ФНС скорректировала коды вычетов и доходов, которые надо указывать в справках 2-НДФЛ. Новые значения есть опубликованы 15 декабря 2016 года приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Однако налоговики в своем документе не уточнили, когда он вступает в силу - среди бухгалтеров возникла путаница, когда же его применять. Или приказ действует с 26 декабря, так как нормативные акты вступают в силу через 10 дней, как только их разместили на интернет-портале pravo.gov.ru (п. 12 указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763). Или, согласно пунктам 1 и 5 статьи 5 НК РФ, приказ вступил в силу с 16 января 2017 года. То есть не раньше, чем через месяц со дня публикации документа и 1 января.

В письме от 13.02.2017 № БС-4-11/2539@ ФНС устранила неясность и категорично заявила, что новые коды, в том числе код дохода 4800, действуют с 26 декабря 2016 года, когда приказ вступил в силу. Поэтому в 2-НДФЛ за 2016 год надо указывать уже новые коды.

В обновленном справочнике появились новые коды доходов и вычетов. В частности, теперь премии надо отражать под значением 2002 и 2003. Тогда как раньше компании присваивали им коды 2000 и 4800. 

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это и как его применять

Код 4800 "Иные доходы" универсальный. Им компании кодируют доходы, для которых в справочнике нет специально отведенного кода. Смотрите в таблицк ниже, что можно отнести к таким доходам.

Код дохода 4800: что относится к иным доходам

Вид выплаты Примечание

суточные, сумма которых превышает лимит, необлагаемый НДФЛ

п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, письмо Минфина России от 01.02.2017 № 03-04-09/5325)
доплата к пособиям до среднего заработка, которые работодатель выдает за счет собственных средств (к пособию по болезни, беременности и родам и др.) п. 1 ст. 217 НК РФ
компенсация при увольнении в части выплаты, которая превышает трехкратный размер среднего заработка уволенного сотрудника в районах Крайнего Севера - шестикратный размер среднего заработка
компенсация за неиспользованный отпуск письма ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 08.08.2008 № 3-5-04/380@
сумма долга, которую работодатель простил сотруднику по договору займа
сумма, на которую увеличилась номинальная стоимость доли участника в уставном капитале п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443

Отметим, что этот перечень не закрытый. Поэтому если в справочнике нет отдельного кода, для той или иной выплаты «физику» используйте код дохода 4800.

Как уже отметили ранее, до введения поправок в справочнике, под 4800 или 2000 компании кодировали и премии, поскольку для них не было специального кода. Сейчас этого делать нельзя, поскольку по новому порядку премии надо отражать под кодами:

  • 2002 (для премий, которые входят в оплату труда);
  • 2003 (для нетрудовых премий, выплачиваемых из прибыли или целевых средств).

Но неясность возникла и тут. Надо ли уточнять справки, если компания записал в справке старые коды.

Годовой расчет в этом году 6-НДФЛ инспекторы будут сравнивать со справками о доходах. Проверьте их по четырем контрольным точкам, чтобы отчетность прошла без проблем. Подробнее об этом читайте в статье  Как заполнить справки о доходах, чтобы они сошлись с годовым 6-НДФЛ .

Если код дохода 4800 по ошибке указан вместо другого кода 

Несмотря на то, что коды для премий сменились, уточнять из-за этого справки не обязательно. В прошлом году компании присваивали премиям значения 2000 и 4800, они действуют и сейчас. Поэтому сведения о доходах попадут в инспекцию и пройдут проверку в программе. Так заявили опрошенные "УНП" специалисты на местах.

Если у вас много справок 2-НДФЛ с премиями, можно не перекодировать каждую. Инспекторы не смогут по справкам понять, что под кодом 4800 и 2000 скрываются именно бонусы. Но если справок немного, то бонусы безопаснее перекодировать. Тогда у инспекторов точно не будет вопросов.

Опрошенные нами налоговики пообещали, что за старые коды в справках налоговики штрафовать не будут. Хотя формально справки с неверными данными можно признать недостоверными. За каждую недостоверную 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

См. Справка 2-НДФЛ 2017: новая форма, бланк и образец заполнения

На сегодняшний день по этому поводу нет официальной позиции ФНС. Поэтому риск штрафа исключать полностью нельзя. Но шансы отбиться от претензий налоговиков все же есть. Например, компания может привести такие аргументы. Первый - компания правильно посчитала и перечислила НДФЛ. Второй - ни бюджет, ни интересы работников не пострадали. Поэтому штрафовать нельзя (письмо ФНС России от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@).

Если компания не намерена спорить с инспекторами, то безопаснее сдать уточненку. Для этого подготовьте новые сведения о доходах 2-НДФЛ с новыми кодами.

В поле "Номер корректировки" проставьте цифры. Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. д. А вот дату в корректирующей отразите новую. Остальные сведения в уточненке заполните так же, как в обычной справке, только с учетом приказа № ММВ-7-11/633@. Для премий вместо кода 4800 запишите, 2002 или 2003.

ExcelОбразец 2-НДФЛ без кода 4800

Статьи по теме:

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль