Среднесписочная численность. Бланк 2016

53054
Отчитаться о среднесписочной численности работников за текущий год надо не позднее 20 января 2016 года. Исключений для организаций, в которых нет работников, не предусмотрено. Вновь созданные компании представляют сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем ее создания.

Что важно знать о среднесписочной численности:

  • Форму среднесписочной численности в 2016 году
  • Формулу среднесписочной численности работников
  • Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников
  • Как заполнить бланк сведений о среднесписочной численности

Форма сведений о среднесписочной численности работников за 2015 год

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@.

Ее в начале каждого года необходимо подать всем без исключения компаниям. Независимо от количества сотрудников и организационно-правовой формы. Те компании, среднесписочная численность работников которых не превышает 100 человек, вправе представлять налоговую отчетность на бумаге. Все остальные организации обязаны передавать декларации в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Формула среднесписочной численности работников

В разных ситуациях надо использовать свою формулу расчета среднесписочной численности работников. Рассчитать среднесписочную численность помогут рекомендации, которые есть в Указаниях, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за 2015 год, надо взять следующую формулу:

Формула среднесписочной численности работников

Данную формулу среднесписочной численности работников надо использовать также в случаях, когда компания была создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний). Полученный показатель включают в сведения о среднесписочной численности работников.

Чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу:

среднесписочную численность за месяц

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, рассчитывают иначе:среднесписочная численность сотрудников

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. Заметим, что в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Перечень работников, которых надо включать в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке, заключил трудовой договор и работает на дому или принят на работу с испытательным сроком.

А в пунктах 80 и 81.1 Указаний перечислены те, кого в расчет среднесписочной численности работников включать не надо. Среди них внешние совместители, сотрудники, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, декретницы и т.д.

Определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, тоже достаточно просто. Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

среднесписочная численность работников, отработавших неполный рабочий день

После расчета мы получим количество человеко-дней, отработанных сотрудником. Это значение надо умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю. Это следует из пункта 81.3 Указаний. Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

количество рабочих часов в неделю

Полученные данные позволят рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

среднесписочную численность работников, занятых неполный день

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников

По общему правилу сведения надо представить не позднее 20 января каждого года за предыдущий календарный год. Если компания только что создана либо реорганизована, то нужно подать сведения по той же форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрирована новая организация или произведена реорганизация. Особо отметим: в последнем случае по окончании года (не позднее 20 января) надо будет подать сведения еще раз.

Впервые зарегистрированные ИП от такой обязанности освобождены. Они подают сведения о среднесписочной численности исключительно по итогам года (письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369).

За непредставление этого документа в налоговую штраф с компании небольшой – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Штраф для должностного лица — от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Как заполнить бланк сведений о среднесписочной численности работников

Вопросы при заполнении бланка сведений о среднесписочной численности работников обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать.

В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель. Исключение предусмотрено только для вновь созданных (реорганизованных) компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (то есть госрегистрации).

Кроме того, в этот раз с отчетом возникла путаница, поскольку Росстат принял новый порядок заполнения сведений о численности и тут же его отменил. Мы разобрались, как сдать форму в январе. 

Отчет составляют по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. Заполнять ее нужно по правилам Росстата. До сих пор компании считали численность работников по приказу Росстата от 28.10.13 № 428. Планировалось, что с 1 января 2016 года этот документ утратит силу и начнут действовать новые правила, установленные приказом Росстата от 26.10.15 № 498. Но Росстат внезапно отменил новый еще не вступивший в силу порядок приказом от 03.12.15 № 613.

В итоге с 1 января новых правил расчета численности не будет. Вместо этого продолжит действовать старый приказ № 428. По нему и нужно определять численность за 2015 год. Это подтвердили нам в Росстате. Приказ № 428 после 1 января останется в силе.

Для компаний в заполнении отчета о среднесписочной численности после 1 января ничего не изменится. Составлять его нужно по старым правилам.

Среднесписочная численность бланк 2016

Среднесписочная численность бланк 2016

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы соответствуете профессиональному стандарту бухгалтера?

  • Да 80.82%
  • Нет 5.48%
  • А что это? 13.7%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль