Примеры расчета отпускных в 2015 году

11402
Сколько дней отпуска предоставить сотруднику? Уведомлять ли о начале отдыха? Из какого заработка считать отпускные в 2015 году? Мы на цифрах разобрали ответы на эти и другие вопросы и привели примеры расчета отпускных в 2015 году.

По общему правилу работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). А сотрудникам с вредными или опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем и т. п. положены дополнительные дни отдыха (ст. 116 ТК РФ). Например, на вредной работе с подклассом 3.2 — не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Расчет отпускных в 2015 году

Рассчитывать отпускные в 2015 году надо исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. В коллективном договоре можно записать другой период для расчета опускных (ст. 139 ТК РФ). Например, три месяца. Но такой порядок не должен ухудшать положение работников. Поэтому, по сути, перед выплатой надо проверять, какая сумма больше — рассчитанная из 12 месяцев или другого периода.

Заметим также, что в расчете надо учесть зарплату, в том числе надбавки, доплаты и систематические премии. А вот социальные выплаты, оплату за время командировок, болезни, простоя (и сами периоды) надо исключить (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922). На практике возникает много вопросов по расчету и оплате отпускных. Чтобы вам было проще во всем разобраться, мы составили справочник по расчету отпускных в самых запутанных ситуациях и привели конкретные примеры для разных ситуаций.

Примеры расчета отпускных в 2015 году в разных ситуациях

Ситуация 1

Новый сотрудник в первый же день поехал в командировку. А после ее окончания попросил два дня в счет отпуска

Как посчитать На цифрах
Посчитать отпускные надо из оклада сотрудника (п. 8 постановления № 922). По общему правилу в расчет берут 12 месяцев, предшествующих отпуску. А для новичка — отработанные месяцы, предшествующие отпуску. Дни командировки исключаются из расчетного периода. А значит, у сотрудника нет выплат

Сотрудник устроился 13 апреля и сразу же уехал в командировку по 15 апреля. По возвращении он взял 2 дня отпуска. Оклад сотрудника — 55 000 руб.

Расчет отпускных. В расчетный период надо взять дни с 13 по 15 апреля. Все эти дни работник был в командировке, поэтому посчитать отпускные надо из оклада. Средний заработок равен 1877,13 руб. (55 000 руб. : 29,3 дн.). А отпускные — 3754,26 руб. (1877,13 руб. × 2 дн.)

Ситуация 2

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года она берет очередной отпуск

Как посчитать На цифрах
За расчетный период надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих декрету (п. 6 постановления № 922). А если доходов, которые учитывают при расчете среднего заработка, не было и до отпуска, то посчитать отпускные надо из оклада (см. ситуацию 1)

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. В расчетном периоде — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года нет выплат. В расчет надо взять выплаты с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. Заработок за этот период — 460 000 руб. Исключаемых дней не было.

Расчет. Средний заработок равен 1308,3 руб. (460 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 36 632,4 руб. (1308,3 руб. × 28 дн.)

Ситуация 3

Сотрудник в командировке работал в выходные. За эти дни ему начислили зарплату в двойном размере. В июне работник идет в отпуск

Как посчитать На цифрах
Из расчетного периода надо исключить те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. А зарплату в двойном размере, которую сотрудник получил в командировке, необходимо учесть при расчете

С 15 июня работник идет в отпуск на 9 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. С 8 по 12 апреля 2015 года работник был в командировке. За выходные ему начислили 8900 руб. Кроме того, сотрудник получил 560 000 руб.

Расчет. Из апреля надо исключить 5 дней командировки. Число дней в апреле, которое надо учесть, равно 24,4167 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × (30 дн. – 5 дн.)). Средний заработок равен 1640,82 руб. ((560 000 + 8900) : (29,3 дн. × 11 мес. + 24,4167 дн.)). Отпускные — 14 767,38 руб. (1640,82 руб. × 9 дн.)

Ситуация 4

Сотрудник был в отпуске с 1 по 20 марта 2015 года. В апреле компания начислила премию за 2014 год 

Как посчитать На цифрах
Надо пересчитать средний заработок и доплатить отпускные (письмо Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1)

Сотрудник в марте был в отпуске 20 дней. Расчетный период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Доход — 450 000 руб. Средний заработок равен 1279,86 руб. (450 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 25 597,2 руб. (1279,86 руб. × 20 дн.). В апреле сотрудник получил премию за 2014 год — 50 000 руб.

Расчет. Средний заработок надо пересчитать. Он равен 1422,07 руб. ((450 000 руб. + 50 000 руб.) : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 441,4 руб. (1422,07 руб. × 20 дн.). Надо доплатить 2844,2 руб. (28 441,4 – 25 597,2)

Ситуация 5

Работник берет отпуск в июне. Предыдущий отпуск он брал с 12 по 30 января 2015 года 

Как посчитать На цифрах
Дни предыдущего отпуска надо исключить из расчета (п. 5 постановления № 922). За выходные и праздничные дни в январе сотрудник не получал зарплату, но их исключать из расчета не нужно

Сотрудник был в отпуске с 12 по 30 января. С 1 июня он идет в отпуск на 7 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. Заработок за этот период — 670 000 руб.

Расчет. 11 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью. А из января надо исключить 19 дней отпуска. Дни с 1 по 11 января, а также 31 января надо включить в расчет. Число дней в январе, которое надо учесть, равно 11,3419 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × (31 дн. – 19 дн.)). Средний заработок составит 2008,14 руб. (670 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес.  + 11,3419 дн.)). Отпускные — 14 056,98 руб. (2008,14 руб. × 7 дн.)

Ситуация 6

Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня. За последний год ему два раза повышали оклад. Также в расчетном периоде проиндексировали зарплату всем сотрудникам 

Как посчитать На цифрах
Повышение зарплаты касалось всех сотрудников, поэтому предыдущие выплаты надо проиндексировать с учетом нового оклада. Причем надо применять несколько повышающих коэффициентов (п. 16 постановления № 922)

Сотрудник в июне идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года отработан полностью. До 1 ноября 2014 года оклад равен 30 000 руб. С 1 ноября 2014 года он получал 40 000 руб. А с февраля 2015 года всем работникам повысили оклады на 7000 руб. Новый оклад — 47 000 руб.

Расчет. К выплатам до 1 ноября 2014 надо применить коэффициент 1,567 (47 000 руб. : 30 000 руб.). К доходам с ноября по январь — 1,175 (47 000 руб. : 40 000 руб.). Средний заработок составит 1737,94 руб. ((30 000 руб. × 6 мес. × 1,567 + 40 000 руб. × 3 мес. × 1,175 + 47 000 руб. × 4 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные равны 24 331,16 руб. (1737,94 руб. × 14 дн.)

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль