Журнал регистрации трудовых договоров

493
Законодательство не обязывает работодателей регистрировать трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Однако на практике некоторые местные органы вводят такую регистрацию. Если в вашем муниципальном образовании такой акт есть, то он является незаконным, и компания вправе не регистрировать трудовые договоры. Именно к такому выводу уже приходили федеральные суды (см., например, решение Ухтинского городского суда Республики Коми от 06.12.07 № 2-1450/07).

Однако сама по себе регистрация трудовых договоров облегчает их поиск, а также может защитить в споре с работником. В частности, был случай, когда человек доказывал, что его приняли на работу, заключили с ним трудовой договор, но зарплату не платили. Журнал регистрации трудовых договоров вкупе с другими кадровыми документами суды приняли как доказательство того, что никаких отношений с заявителем у компании не было (определение Московского городского суда от 02.09.10 № 33-27601).

В каком виде составляется

Если компания решает вести журнал регистрации трудовых договоров, то его форма произвольная.

Что обязательно должно быть в документе

Никакой обязательной информации для журнала не установлено. Все на усмотрение компании. Но помимо собственно регистрации новых трудовых договоров стоит также отвести в журнале место для сведений о дополнительных соглашениях и прекращении трудовых договоров, а также для подписи сотрудника, подтверждающей, что свой экземпляр он получил.

Что касается нумерации договоров, то здесь также все на усмотрение компании. Есть множество вариантов. Приведем несколько примеров.

Ставить порядковый номер и индекс «ТД», означающий трудовой договор (№ 3-ТД). Договор с руководителем и главным бухгалтером может иметь дополнительные индексы, к примеру «ГД», «ГБ» и т. п.

Ставить порядковый номер и индекс «ТД», означающий трудовой договор. При заключении договора с совместителем добавлять индекс «С» (№ 3-ТДС), при оформлении срочного договора – индекс «Срочн» (№ 3-ТДСрочн).

Ставить порядковый номер в первой части, а через тире (дробь) – год (3–2012). В каждом следующем году нумерацию трудовых договоров можно начинать заново. А можно продолжать уже ранее начатую: это удобно, если в компании небольшой штат.

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.88%
  • Да, но мы все равно отвечаем 47.06%
  • Нет 47.06%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль