Личная карточка работника

746
При приеме на работу на каждого сотрудника заводят личную карточку. Она является документом, обязательным при ведении кадрового учета.

Как документ влияет на налоги

Сама по себе личная карточка на расчет налогов и взносов не влияет. Но на выездных проверках инспекторы и сотрудники фондов требуют представить карточки по каждому сотруднику. Подробнее см. пояснения к лицевому счету работника на стр. 70.

В каком виде составляется

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Придерживаться ее обязательно.

Законодательство напрямую не запрещает оформлять карточки в электронном виде. Поэтому некоторые компании ведут их в компьютере и распечатывают лишь при увольнении, чтобы сотрудник расписался везде, где надо. Однако это рискованно – трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Дело в том, с каждой записью, переносимой в карточку из трудовой книжки, надо знакомить сотрудника под роспись (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Кроме того, сотрудник, ответственный в компании за кадры, тоже своей подписью должен удостоверить правильность ведения карточки. Поэтому после того, как в нее внесены записи, ее необходимо распечатывать.

Строки в некоторых разделах карточки могут закончиться, чаще всего так случается с разделом VIII «Отпуск». В таком случае необходимо напечатать дополнительный лист, касающийся переполненного раздела. И вложить (вшить, приклеить, прикрепить степлером и т. п.) в личную карточку. Если так сделать не получается, то можно напечатать вкладной лист с указанием фамилии, имени и отчества, даты рождения и табельного номера. Вкладному листу присваивают заголовок, например: «Вкладной лист № 1» или «Приложение № 1».

Что обязательно должно быть в документе

Подробная инструкция по заполнению каждого раздела карточки есть в постановлении Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Остановимся на самых важных моментах.

Разделы I, II и III заполняются непосредственно при приеме сотрудника на работу на основании следующих документов: – приказа о приеме на работу;

– паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

– трудовой книжки;

– страхового свидетельства пенсионного страхования;

– военного билета;

– документа об образовании.

В остальные разделы информацию вносят по мере ее возникновения, например по уходе сотрудника в отпуск, прохождении аттестации и т. п. Подпись сотрудника должна стоять в специально отведенных для этого строках.

Многие данные в карточке закодированы, необходимые коды берут из шести классификаторов:

– Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (ОКАТО, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413);

– Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412);

– Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 299);

– Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО, приказ Росстата от 29.07.08 № 174);

– Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО, утв. постановлением Госстандарта России от 30.09.03 № 276-ст);

– Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР, утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367).

Если внесенные в карточку сведения изменились, то их зачеркивают одной чертой и записывают новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой). Так же исправляют неверные сведения. Все изменения сотрудник, ответственный за ведение карточек, заверяет своей подписью.

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль