Уведомление сотрудника об удержании переплаты

2427
Работодатель вправе удержать из заработка сотрудника переплату, только если он не оспаривает оснований и размера удержаний (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Есть только одно исключение: ситуация, когда при увольнении из зарплаты удерживают отпускные за неотработанные дни.

Чтобы оформить согласие сотрудника документально, надо письменно уведомить его об излишней выплате. После того как сотрудник сделает в уведомлении отметку о своем согласии с наличием переплаты, можно издавать приказ об удержании переплаты (см. образец на стр. 85).

В каком виде составляется

Унифицированной формы для уведомления нет, поэтому его составляют в произвольном виде.

Что обязательно должно быть в документе

Обычно уведомление оформляют от имени главного бухгалтера как сотрудника, который несет ответственность за расчет и выдачу зарплаты. В документе сообщают об излишней выплате зарплаты и ее причине (счетная ошибка, сотрудник не отчитался по выданным в подотчет суммам и т. д.). Полный перечень оснований, позволяющих с согласия сотрудника удержать переплату без суда, приведен в пояснениях к документу «Докладная записка главного бухгалтера» на стр. 80.

Если была допущена счетная ошибка, стоит дополнить уведомление расчетом, чтобы у работника не осталось сомнений в том, что ему действительно переплатили.

Наконец, на уведомлении должно быть отведено место, где сотрудник сообщит, согласен он с фактом переплаты или нет и если да, то как он собирается ее возвращать – внесет наличными в кассу организации или разрешит удерживать переплату из будущей зарплаты.

Менеджеру отдела маркетинга

Михайлову М.М.

 

7 февраля 2012 г.

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

об излишней выплате заработной платы

 

Довожу до вашего сведения, что 6 февраля 2012 года по причине счетной ошибки Вам была излишне выдана заработная плата за январь 2012 года. Излишне выплаченная сумма составила 1018 руб. 00 коп. (одна тысяча восемнадцать рублей 00 копеек). Ошибка произошла вследствие того, что заработная плата за январь была рассчитана исходя из 16 рабочих дней. В то время как фактически в январе Вы отработали 14 рабочих дней, а 2 рабочих дня (с 30 по 31 января) находились на больничном.

На основании статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации счетная ошибка при расчете заработной платы является основанием для удержания излишне выплаченной суммы из заработной платы. Прошу Вас дать свое согласие на удержание переплаты из вашей заработной платы либо на внесение переплаченной суммы наличными в кассу компании.

 

Главный бухгалтер                                                                                               Петрова А.П.

 

С уведомлением ознакомлен, согласен на удержание переплаты из моей заработной платы

 

Михайлов М.М.

7 февраля 2012 г.

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль