Докладная записка непосредственного руководителя

920
В Трудовом кодексе не сказано, как оформить повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из инспекции и ФСС РФ.

Если оклад повышается не всем, а только отдельным сотрудникам, то такое увеличение должно быть обоснованным и аргументированным. Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные оклады по одной и той же должности, но трудовые инспекции обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, сотрудники выполняют ту же самую работу. Следовательно, и оклады у них должны быть одинаковыми. Поэтому при повышении окладов отдельным сотрудникам безопаснее ввести в штатное расписание дополнительные градации внутри одной должности (например, менеджер, старший менеджер, главный менеджер). Тогда, чтобы повысить сотруднику оклад, достаточно будет составить приказ о его переводе на новую, более высокую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Но не исключено, что руководство посчитает корректировку штатного расписания нецелесообразной. Тогда тот факт, что сотрудник, которому повышают зарплату, обладает более высокой квалификацией, выполняет более сложную работу и делает это качественнее, чем другие работники в той же должности, подтвердит докладная записка его непосредственного начальника. Этот документ в случае чего подтвердит, что принятое компанией решение о повышении зарплаты конкретному лицу не ущемляет интересов других работников, которые трудятся на аналогичной должности.

Как документ влияет на налоги

Сумма заработной платы включается в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ). Докладная записка руководителя подразделения, отдельным сотрудникам которого повышают оклад, подтверждает экономическую оправданность такого решения, а значит, и затрат.

Отметим: если зарплату поднимают сотруднице, которая в ближайшее время планирует уйти в декрет, то чиновники из ФСС зачастую квалифицируют такое повышение как фиктивное, то есть направленное исключительно на увеличение размера пособия по беременности и родам. Докладная записка в этом случае также будет доказательством того, что увеличение зарплаты вызвано результатами труда работницы.

В каком виде составляется

Докладная записка является внутренним документом компании и составляется в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Докладную записку руководитель подразделения оформляет на имя директора компании. В документе указывают наименование должности, квалификации работника соответствующего структурного подразделения. Также в записку важно включить обоснование необходимости увеличения оклада (тарифа) работника. По возможности стоит приложить документы, подтверждающие этот факт. Например, отчеты о проделанной работе, документы о повышении квалификации работника и т. д.

В докладной записке непосредственный руководитель сотрудника предлагает размер увеличения оклада и дату, с которой планируется повысить зарплату. Если директор компании согласен с предложенными цифрами, на докладной записке он ставит соответствующую резолюцию. И дальше уже можно заниматься оформлением кадровых документов – приказа о повышении зарплаты, изменений в трудовой договор и штатное расписание.

 

Директору ООО «Компания»

Иванову И.И.

от руководителя отдела маркетинга

Александрова А.А.

 

Петровой А.П. оформить повышение

оклада Михайлову М.М. на 5000 руб.

с 1 марта 2012 года

 

___________________   Иванов И.И.

28.02.2012

 

 

 

27 февраля 2012 г.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Во втором полугодии 2011 года показатели объема продаж, качества обслуживания клиентов и эффективности проводимых рекламных мероприятий существенно увеличились (раздел IV отчета о работе отдела маркетинга за второе полугодие 2011 года). Существенный вклад в качественное улучшение работы отдела маркетинга внес Михайлов Михаил Максимович, работающий в должности менеджера.

В связи с вышеизложенным предлагаю увеличить должностной оклад менеджера отдела маркетинга (1 штатная единица) на 5000 (Пять тысяч) рублей 00 коп. с 1 марта 2012 года.

Отчеты о работе отдела маркетинга за второе полугодие 2011 года прилагаю.

 

 

Руководитель отдела маркетинга                                                             А.А. Александров

 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль