Положение об использовании мобильной связи

2185
Положение необходимо как в управленческих целях – чтобы обеспечить контроль за расходами, так и для налогового учета – чтобы убедить инспекторов в обоснованности расходов компании на сотовую связь.

Как документ влияет на налоги

Налоговое законодательство позволяет включить расходы на мобильную связь в налоговом учете в состав затрат на оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В этой норме нет каких-либо особых требований к учету и документальному подтверждению таких затрат. Не исключено, что налоговики захотят увидеть при проверке Положение об использовании мобильной связи в организации.

Иногда компании вместо Положения об использовании мобильной связи составляют приказ. И судьи считают, что такой документ также позволяет списать стоимость звонков по мобильному телефону в налоговом учете (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.08.09 № КА-А40/7416-09). Но Положение выглядит весомее, так что не стоит им пренебрегать. Тем более что оно также поможет защитить расходы даже при отсутствии самой любимой бумаги инспекторов – детализированного телефонного счета (см., например, постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 24.06.11 № А35-8471/2009, Московского округа от 14.09.10 № КА-А40/10158-10).

В каком виде составляется

Положение об использовании мобильной связи – это внутренний документ компании. Составляют его в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Положение о порядке использования мобильной связи и перечень сотрудников (должностей), которые имеют право пользоваться мобильными средствами связи компании, лучше оформить отдельно в виде приложений к приказу об утверждении Положения.

В Положении об использовании сотовой связи стоит прописать случаи, когда работники вправе использовать мобильные телефоны в служебных целях. В нем также можно установить лимиты расходов на раз говоры, хотя это не обязательно. Ограничить расходы сотрудников можно и другим способом, например в договоре с оператором связи установить каждому сотруднику персональный бюджет расходов на служебную связь. Компания вправе вообще никаких лимитов не устанавливать, однако в целях списания расходов безопаснее ограничить их максимум.

В перечне сотрудников, которые используют мобильную связь в служебных целях помимо данных о самих работниках нужно также указать сведения о передаваемом телефоне (модель, инвентарный номер) и (или) передаваемой sim-карте (сотовый оператор, номер телефона). В приказе также стоит назначить сотрудников, ответственных за соблюдение Положения.

Когда используемый телефон принадлежит не компании, а сотрудникам, то, чтобы обосновать расходы, в Положении лучше закрепить их обязанность представлять в бухгалтерию по итогам месяца детализированный счет оператора связи с расшифровкой телефонных номеров. Заметим, что судьи на обязательности детализированных счетов не настаивают и считают, что для обоснования производственного характера звонков достаточно внутренних распорядительных документов компании и «первички» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.04.10 № КА-А41/2775-10). Однако при отсутствии такого счета инспекторы могут поставить под сомнение производственный характер звонков и снять расходы, а заодно начислить на стоимость возмещения НДФЛ (письмо Минфина России от 13.10.10 № 03-03-06/2/178).

Получить такой счет несложно, достаточно направить оператору sms-сообщение. По выбору сотрудника счет может быть направлен ему по электронной почте, факсу или курьером. Стоимость такой услуги зависит от конкретного оператора и тарифного плана. Как правило, получение отчетов не разовое, а периодическое, стоит в два раза дешевле, обычно в пределах 100 рублей за один счет по итогам месяца. Для отдельных же тарифов, например безлимитных планов, получение такого счета бывает и вовсе бесплатным.

Другой вариант: изначально прописать в Положении и договоре на использование телефона в служебных целях, что все исходящие (то есть платные) звонки с этого телефонного номера (sim-карты) в рабочее время сотрудник обязуется производить только в служебных целях. Но и в этом случае не исключено, что инспекторы будут настаивать на детализированном счете оператора. Однако при наличии в Положении прямой оговорки, что номер используется только для служебных звонков, доказать непроизводственный характер звонков инспекторам будет сложнее.

Положение об использовании мобильной связи

Положение об использовании мобильной связи

Положение об использовании мобильной связи

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 38.1%
  • Код 01 45.24%
  • Код 14 16.67%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль