Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

837
Журнал необходим, если компания приобретает для сотрудников проездные. Он позволяет контролировать их движение, использование и сохранность. Это необходимо в том числе для того, чтобы в случае повреждения или утери билета компания могла взыскать его стоимость с виновного сотрудника.

Журнал пригодится независимо от того, включила ли компания должность сотрудника в перечень профессий с разъездным характером работы. Ведь компания может выдавать проездные любым сотрудникам – и поименованным, и не поименованным в перечне. Важно только, чтобы из должностных обязанностей сотрудника (таковые могут быть закреплены, к примеру, в должностной инструкции) следовала необходимость совершать поездки в интересах компании (для переговоров с контрагентами, передачи документов и т. д.). Кстати, тот факт, что компания некоторых сотрудников обеспечивает проездными, можно дополнительно закрепить в коллективном договоре, приказе.

Как документ влияет на налоги

Журнал будет дополнительным свидетельством того, что документы на проезд фактически использовались в производственной деятельности компании. А это подтвердит экономическую обоснованность расходов на их приобретение (ст. 252 НК РФ).

В каком виде составляется

Журнал является внутренним документом компании, унифицированного бланка для него нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Журнал предназначен для того, чтобы фиксировать, какой сотрудник получил проездной билет. Лучше, чтобы ответственным за ведение журнала был сотрудник, который отвечает за учет и хранение проездных билетов (например, бухгалтер или руководитель отдела). Данные о получателе проездных билетов в журнале требуют детализации: нужно указать должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, а когда работников много, не помешает указывать также их табельные номера.

Журнал учета выданных проездных билетов и транспортных карт

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 9.09%
  • Да, но мы все равно отвечаем 63.64%
  • Нет 27.27%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль